Cara Membuat Posisi Teks Ke Bawah atau Ke Atas Lebih Kecil dari Normal di Excel

Pernah tidak? Anda menjumpai barisan teks dalam sebuah lembar kerja Excel dengan tulisan yang lebih kecil dari yang lain dan sedikit mengambang ke atas maupun ke bawah?

Itu lho seperti bila kita ingin menuliskan angka nol sebagai derajat, misalnya: 10°C, atau pangkat atas dalam rumus matematika. Angka yang berada di atas teks normalnya dinamakan Supercript.

Sedangkan bila ada di bawah teks normalnya, seperti bila kita ingin menuliskan pangkat bawah dalam matematika, Fitur Excel tersebut dinamakan  Efek Teks Subscript 

Untuk lebih jelasnya, perhatikan gambar berikut:

Nah, lantas apa itu superscript dan subscript? Berikut penjelasannya.

Superscript: teks yang posisinya lebih ke atas dan ukurannya lebih kecil
Subscript: teks yang posisinya lebih ke ke bawah dan ukurannya lebih kecil

Hal yang perlu dilakukan untuk mebuat efek teks Superscript maupun subscript, anda dapat menjalankan perinta pada tab ribbon Home, dan memilih Font. Anda juga dapat memunculkannya dengan menekan tombol Ctrl+Shift+F

 

Selanjutnya akan muncul jendela menu baru, yakni Menu Format Cell. Pada menu Effect anda dapat memilih sesuai kebutuhan.

Sekian, seperti itulah Cara Membuat Posisi Teks Ke Bawah atau Ke Atas Lebih Kecil dari Normal di Excel atau Efek Teks Subscript dan Supercript di Excel, dan semoga bermanfaat. Terima kasih sudah membaca artikel kami, jika anda mengalami kesulitan, anda dapat meninggalkan pesan pada kolom komentar di bawah.

Read more »

Cara Menghilangkan Spasi pada Satu Sel Data Angka (NIP) di Excel

Kali ini kita akan membahas pertanyaan Pak Insan Mangun Assa melalui komentar Facebook di posting Memperbaiki Angka yang Berubah Otomatis Menjadi Nol atau Berakhiran Tanda Plus di Excel. Beliau bertanya bagaimana caranya menghilangkan spasi pada data angka di dalam sel-sel Excel seperti NIP yang sudah terlanjur beliau buat. Masalah seperti ini memang kerap dihadapi oleh dan merepotkan teman-teman PNS termasuk saya sendiri.

Maka yuk kita cari caranya menghilangkan spasi dalam satu data angka.

Setidaknya ada dua cara.

CARA PERTAMA Menghilangkan Spasi

Kita buat dulu contohnya seperti di bawah ini.

Langkah Pertama

Copy kolom yang akan kita rapikan/hilangkan spasinya agar tidak mengubah data aslinya. Di contoh ini data aslinya di kolom A saya copy ke kolom B.

kolom A saya copy ke kolom B

Langkah Kedua

Di kolom C kita pakai rumus Excel menggunakan SUBSTITUTE

Rumusnya adalah:

=SUBSTITUTE(seldata;apayangakandiganti;pengganti)

Maka untuk baris 2 di atas rumusnya adalah:

=SUBSTITUTE(B2;" ";"")

Keterangan:
B2 = seldata yang akan kita ubah/hilangkan spasinya
" " = karakter yang akan kita ubah, yaitu spasi (satu ketukan tombol spasi diapit tanda petik)
"" = karakter pengganti, yaitu tidak ada apa-apa di sana (tanpa isi, langsung dua tand petik)

Langkah Ketiga

Jika sudah selesai tekan ENTER. Hasilnya seperti di bawah ini.

Untuk mengopy rumus atau menghilangkan spasi di data lain di bawahnya, Anda bisa drag and drop atau klik dua kali tanda plus + di pojok kiri bawah sel yang nama sebenarnya adalah Fill Handle.

CARA KEDUA Menghilangkan Spasi

Cara kedua dengan trik Find and Replace.

Langkah Pertama

Pilih range kolom yang akan diubah spasinya dengan mengeblok kolom B seperti di bawah ini.

Langkah Kedua

Tekan tombol CTRL+F untuk memunculkan jendela seperti di bawah ini.

Langkah Ketiga

Pada FIND WHAT: beri satu ketukan (atau sesuai ketukan spasi yang anda buat dan ingin anda hilangkan

Pada REPLACE WITH, pastikan jangan berisi apa-apa (klik pada isian, lalu tekan tombol BACKSPACE untuk menghapus apa yang ada, memastikannya tidak terisi apa-apa)

Langkah Keempat

Klik Replace All. Selesai.

Itulah cara menghilangkan spasi pada data angka di Excel. Jika bermanfaat, klik LIKE di bawah, dan share di FB. Terima kasih. :)

Read more »

Cara Menulis Angka Nol di Depan pada Microsoft Excel

Ketika mengetikkan angka Nol di awal barisan angka dalam sel file Microsoft Excel, biasanya angka Nol tersebut akan menghilang dan langsung menampilkan angka pada urutan berikutnya. Misalnya, ketika memasukkan nomo telepon seluler 081234567 dan kettka menekan tombol enter, angka tersebut akan otomatis menjadi 81234567.

Nah, lantas bagaimana caranya untuk menuliskan angka Nol di awal angka di Excel?

Sebenarnya, ada banyak cara untuk menampilkan angka Nol di awal urutan angka.

Pertama, menambahkan tanda petik (‘) di depan angka nol. Misalnya, ketika menuliskan angka 081234567, anda hanya perlu menambahkan tanda petik di depan angka tersebut, sehingga menjadi ‘081234567. Karena adanya tanda petik di depan angka, maka sistem dari excel akan menanggap itu layaknya  teks. Dan jika muncul tanda eror, anda tinggal memilih opsi Ignore Eror

Kedua, menambakan garis (-) di tengah-tengah angka. Misalnya, ketika menuliskan angka 081234567, anda anya pelu merubahnya menjadi 081-234-567.

 Ketiga, merubah format Sel menjadi teks. Caranya, anda tinggal klik kanan pada sel yang ingin diisi angka, kemudian pilih menu Format Cells, dan pada jendela pop up, pilih kategory text

 

 Begitulah cara menulis angka nol di depan pada microsoft excel. Selamat mencoba dan semoga bermanfaat. Jika ada yang ingin ditanyakan, tinggalkan pada kolom komentar. Sekian dan Terimakasih

Read more »

Cara Membuat Kolom atau Baris Pertama Tetap di Tempatnya (Tidak Geser Saat Discroll)

Dalam Microsoft ada fitur yang berfungsi untuk membuat kolom atau baris terlihat membeku, sehingga kolam atau baris tertentu (biasanya header berupa baris atau data kolom pertama) selalu berada diposisinya meskipun ketika di scroll ke bawah maupun samping. Fitur ini berguna apabila kita punya data panjang ke bawah atau melebar ke samping sehingga memerlukan untuk scroll tetapi header atau kolom pertama tetap berada di tempatnya.

Fitur Excel ini namanya Freeze Panes (membekukan area tertentu dalam sheet).

Biasanya, fitur freeze panes ini digunakan dalam pembuatan daftar suatu hal yang memiliki jumlah banyak, agar ketika melakukan scroll secara vertikal maupun horizontal, header selalu terlihat.

Untuk lebih jelasnya, perhatikan gambar berikut ini:

Secara garis besar, pada fitur freeze panes memiliki fungsi sebagai berikut:
1. membekukan atau mengunci kolom secara bersamaan, baik satu kolom maupun lebih.
2. membekukan atau mengunci kolom secara bersamaan, baik satu baris maupun lebih.
3. membekukan atau mengunci baris pertama saja dalam lembar kerja.

Lantas bagaimana caranya untuk melakukan perintah freeze panes? Berikut tutorial excelnya!
1. dalam lembar kerja aktif, silahkan tentukan kolom atau baris yang ingin dibekukan.
2. Selanjutnya, pilih menu View dan pilih Freeze Panes.


3. pada menu Freeze panes, terdapat tiga pilihan menu.
a. Freeze Panes: untuk melakukan freeze panes pada area tertentu.
b. Freeze Top Row: untuk melakukan freeze panes pada baris paling atas.
c. Freeze first Column: untuk melakukan freeze panes pada kolom pertama.

Sekian tips menggunakan fitur freeze panes dalam micosoft Excel, dan untuk membatalkan perintah Freeze tesebut, anda tinggal melakukan layaknya peintah sebelumnya, yaitu pilihh tab View -> Freeze Panes -> Unfreeze Panes.

selamat mencoba dan semoga bemanfaat, dan jika ada yang tidak dimengerti, silahkan meninggalkan komentar pada kolom di bawah ini.

Read more »

Cara mengatasi Error Cell Drag and Drop pada Excel

Dalam menggunakan microsoft Excel tentunya sudah tidak asing lagi dengan aktifitas Drag and Drop pada lembar kerja Workseet Excel. Biasanya, ketika memilih atau mengklik cell, pada pojok kanan bawah akan muncul tanda (+) yang dinamakan Fill handle, yang memiliki banyak fungsi, diantaranya untuk menggeser, atau menyalin isi maupun rumus ke kolom bawah atau sampingnya. Akan tetapi, bagaimana jika mengalami masalah (eror), sehingga tanda fill handle tersebut tidak muncul?

Sebab itulah, Tutorial Excel akan menjabarkan cara mengatasi masalah tersebut agar berfungsi sebagaimana mestinya.

1.    Ketika anda membuka lembar kerja worksheet anda, silahkan untuk memilih menu File pada pojok kiri atas.

2.    Selanjutnya pada sub menu yang terdapat dalam perintah menu File, anda pilih Option dan tunggu hingga menu pop Up Excel Option muncul.

3.    Pada menu pop-Up Excel Option, pilih tab Advanced. 

4.    Jika posisi anda sudah berada dalam tab menu Advadced, selanjutnya anda pilih (checklist) pada pilihan Enable Fill Handle and cell drag-drop

5.    Selanjutnya, klik OK untuk menyimpan pengaturan Excelnya. 

Sekian, seperti itulah cara mengatasi Error Cell Drag and Drop pada Excel, dan semoga bermanfaat. Terimakasih sudah membaca artikel kami, jika anda mengalami kesulitan, anda dapat meninggalkan pesan pada kolom komentar di bawah.

Read more »