Cara Menghitung Rata-Rata Otomatis Sesuai Jumlah Kolom yang Terisi Data dalam Excel

 Masalah Excel ini datang dari pesan Abu Abdirrahman di FanPage Tutorial Excel Online. Berikut ini pertanyaan beliau:

Assalamu'alaykum. Semoga halaman bermanfaat ini tetap eksis.

Mau nanya: Apa formula di cell untuk menghitung nilai rata-rata secara otomatis. Maksudnya, apabila harga survei ada 3, maka nilai pembagi pada kolom "harga rata-rata" otomatis 3. Apabila harga hasil survei ada 2, maka nilai pembagi pada kolom "harga rata-rata" otomatis menjadi 2. Apabila harga hasil survei hanya 1, maka nilai pembagi pada kolom "harga rata-rata" otomatis menjadi 1.

Terima kasih ya bapak/ibu

Jadi intinya beliau menanyakan bagaimana caranya kita menghitung rata-rata secara otomatis berdasarkan jumlah kolom yang terisi dalam lembar kerja Excel. Itu berarti kita harus membagi rata data berdasarkan jumlah kolom

Caranya cukup mudah. Di kolom hasil pembagian kita tinggal masukkan rumus AVERAGE. 

1. Pada sell hasil, ketikkan rumus =AVERAGE(RANGE KOLOM YANG KITA AKAN HITUNG RATA-RATANYA)
2. Pada contoh di bawah ini, maka rumusnya adalah  =AVERAGE(A2:D2) yang dibaca rata-rata kolom A2 hingga D2.
3. Jika sudah tinggal tekan ENTER.
4. Untuk mengcopy rumus, sorot sell yang terisi rumus hingga muncul tanda plus di pojok kanan bawah cell, lalu drag dan drop sesuai dengan baris data yang Anda miliki.

Dengan rumus Excel ini, kita bisa otomatis menghitung rata-rata sesuai kolom yang kita isi dengan data. Demikian tutorial Excel Online kali ini, jika bermanfaat share posting ini dengan tombol SHARE di bawah.

Read more »

Trik Microsoft Excel: Cara Menjumlahkan Sejumlah Sel Otomatis Tanpa Klik Satu Persatu

 Saya membuka lagi kolom komentar dan menemukan pertanyaan dari Mas Icuk Widiya Saputra. Begini pertanyaannya:

Saya punya pertanyaan mengenai penjumlahan. Sebagai contoh ada 1 kolom berisi 10 sel, bagaimana caranya menjumlahkan secara otomatis sel a1,a3,a5,a7,a9 tanpa memilih satu per satu?

Trik Microsoft Excel: Cara Menjumlahkan Sejumlah Sel Otomatis Tanpa Klik Satu Persatu

Untuk menjumlahkan sel-sel tertentu dalam Excel, biasanya kita harus satu-persatu mengeklik + tombol CTRL untuk menambahkan sel yang akan dijumlahkan. Ini tentu tidak efektif, khususnya apabila data yang dikerjakan sangat banyak.

Ada satu trik Excel yang saya tahu dalam menjumlahkan secara otomatis sejumlah sel tertentu, yaitu dengan kata kunci REFERENSI. Apabila kita bisa membuat referensi sel mana yang akan kita jumlahkan, maka Excel akan dapat menjumlahkannya secara otomatis, bahkan dengan data di sheet yang berbeda.Untuk lebih mudahnya, kita panggil data dalam satu sheet yang sama saja ya, satu sheet kita pakai dua tabel.

Kita ambil data fiktif penjualan pisang goreng keluarga kami seperti berikut:

Trik Microsoft Excel: Cara Menjumlahkan Sejumlah Sel Otomatis Tanpa Klik Satu Persatu

Ok kita akan membuat referensi dengan membuat NAMA dari sel-sel pada kolom yang akan kita jumlahkan. 

Caranya:

1. Blok semua data yang akan kita namai

2. Tekan tombol CTRL+ SHIFT + F3 untuk membuka jendela pembuatan NAMA (NAME)

3. Hilangkan centang Left Column karena kita akan menamai berdasarkan TOP ROW saja

Membuat NAMA (FUNGSI NAME) untuk data di kolom

Jadi dalam data di atas adalah nama data yang ada di kolom B berubah semua menjadi NAMA (yaitu nama orang) dan nama data di kolom PENJUALAN.

Untuk menjumlahkan hasil jualan orang tertentu pada kolom B, misalnya Raos, kita akan memanggil data Raos dengan rumus SUMIF.

Rumus SUMIF adalah =SUMIF(RANGE; CRITERIA; [SUM_RANGE])

RANGE-nya adalah data dalam sel yang sudah kita namai dengan NAMA

CRITERIA-nya kita taruh di F3

SUM_RANGE-nya adalah semua data yang akan kita jumlahkan yaitu sel yang sudah kita namai dengan PENJUALAN

Maka di sel H3, kita menulis rumus: =SUMIF(Nama;F3;Penjualan)

Lalu kita tekan ENTER, muncul hasilnya sebagai berikut:

Hasil penjumlahan sel tertentu dalam Excel

Untuk menghitung jumlah hari masuk jaga warung, kita bisa menggunakan rumus COUNTIF, yang pada dasarnya digunakan untuk menghitung jumlah sel yang terisi dengan kriteria tertentu.

Rumusnya:

=COUNTIF(RANGE;CRITERIA)

RANGE-nya adalah data dalam sel yang sudah kita namai sebagai NAMA

CRITERIA-nya kita taruh di F3

Jadi untuk data di atas kita tulis rumus:

=COUNTIF(Nama;F3)

Menghitung jumlah masuk kerja dalam Excel

Jika sudah jadi, rumus bisa kita aplikasikan untuk kriteria lainnya. Caranya 

1. tinggal lakukan klik sel yang sudah terisi rumus, 

2. arahkan kursor ke pojok kanan bawah dari sel hingga muncul tanda FILL HANDLE berupa tanda plus (+)

3. Drag and drop (seret dan letakkan) ke bawah sesuai dengan sel yang ingin anda isikan.

Hasilnya seperti di bawah ini. Jika tidak ada data yang sesuai kriteria, hasilnya pun tidak akan ditemukan dalam data itu (contohnya nomor 4 Cahyo)

Sekian trik Excel kali ini. Jika bermanfaat, bantu saya dengan klik tombol share di bawah ini. Thanks in advance :).

Read more »

Cara Membuat Kolom atau Baris Pertama Tetap di Tempatnya (Tidak Geser Saat Discroll)

Dalam Microsoft ada fitur yang berfungsi untuk membuat kolom atau baris terlihat membeku, sehingga kolam atau baris tertentu (biasanya header berupa baris atau data kolom pertama) selalu berada diposisinya meskipun ketika di scroll ke bawah maupun samping. Fitur ini berguna apabila kita punya data panjang ke bawah atau melebar ke samping sehingga memerlukan untuk scroll tetapi header atau kolom pertama tetap berada di tempatnya.

Fitur Excel ini namanya Freeze Panes (membekukan area tertentu dalam sheet).

Biasanya, fitur freeze panes ini digunakan dalam pembuatan daftar suatu hal yang memiliki jumlah banyak, agar ketika melakukan scroll secara vertikal maupun horizontal, header selalu terlihat.

Untuk lebih jelasnya, perhatikan gambar berikut ini:

Secara garis besar, pada fitur freeze panes memiliki fungsi sebagai berikut:
1. membekukan atau mengunci kolom secara bersamaan, baik satu kolom maupun lebih.
2. membekukan atau mengunci kolom secara bersamaan, baik satu baris maupun lebih.
3. membekukan atau mengunci baris pertama saja dalam lembar kerja.

Lantas bagaimana caranya untuk melakukan perintah freeze panes? Berikut tutorial excelnya!
1. dalam lembar kerja aktif, silahkan tentukan kolom atau baris yang ingin dibekukan.
2. Selanjutnya, pilih menu View dan pilih Freeze Panes.


3. pada menu Freeze panes, terdapat tiga pilihan menu.
a. Freeze Panes: untuk melakukan freeze panes pada area tertentu.
b. Freeze Top Row: untuk melakukan freeze panes pada baris paling atas.
c. Freeze first Column: untuk melakukan freeze panes pada kolom pertama.

Sekian tips menggunakan fitur freeze panes dalam micosoft Excel, dan untuk membatalkan perintah Freeze tesebut, anda tinggal melakukan layaknya peintah sebelumnya, yaitu pilihh tab View -> Freeze Panes -> Unfreeze Panes.

selamat mencoba dan semoga bemanfaat, dan jika ada yang tidak dimengerti, silahkan meninggalkan komentar pada kolom di bawah ini.

Read more »

Cara mengatasi Error Cell Drag and Drop pada Excel

Dalam menggunakan microsoft Excel tentunya sudah tidak asing lagi dengan aktifitas Drag and Drop pada lembar kerja Workseet Excel. Biasanya, ketika memilih atau mengklik cell, pada pojok kanan bawah akan muncul tanda (+) yang dinamakan Fill handle, yang memiliki banyak fungsi, diantaranya untuk menggeser, atau menyalin isi maupun rumus ke kolom bawah atau sampingnya. Akan tetapi, bagaimana jika mengalami masalah (eror), sehingga tanda fill handle tersebut tidak muncul?

Sebab itulah, Tutorial Excel akan menjabarkan cara mengatasi masalah tersebut agar berfungsi sebagaimana mestinya.

1.    Ketika anda membuka lembar kerja worksheet anda, silahkan untuk memilih menu File pada pojok kiri atas.

2.    Selanjutnya pada sub menu yang terdapat dalam perintah menu File, anda pilih Option dan tunggu hingga menu pop Up Excel Option muncul.

3.    Pada menu pop-Up Excel Option, pilih tab Advanced. 

4.    Jika posisi anda sudah berada dalam tab menu Advadced, selanjutnya anda pilih (checklist) pada pilihan Enable Fill Handle and cell drag-drop

5.    Selanjutnya, klik OK untuk menyimpan pengaturan Excelnya. 

Sekian, seperti itulah cara mengatasi Error Cell Drag and Drop pada Excel, dan semoga bermanfaat. Terimakasih sudah membaca artikel kami, jika anda mengalami kesulitan, anda dapat meninggalkan pesan pada kolom komentar di bawah.

Read more »

Cara Memberi Proteksi Dokumen Penting pada Lembar Kerja Excel

Cara Memberi Proteksi Lembar Kerja Excel – Apa itu proteksi? Menurut artinya proteksi berarti melindungi atau mengamankan. Nah, dalam hal ini berarti adalah melindungi lembar kerja Excel untuk tidak bisa diedit oleh siapa saja. Lembar kerja excel memang rawan sekali untuk diedit orang-orang yang tidak bertanggung jawab. Maka dari itu, salah satu langkah untuk melindunginya adalah dengan memberi password pada lembar kerja excel tersebut agar tidak bisa diedit oleh siapa saja.

Jadi misalkan anda mempunyai dokumen penting pada lembar kerja excel, maka perlu sekali proteksi ini. Misalkan anda mempunyai data nilai dan peringkat siswa seperti berikut ini pada lembar kerja excel anda.

Data Nilai Siswa di Excel

Lantas bagaimana caranya? Langsung saja simak langkah-langkahnya berikut ini.

Memproteksi Lembar Kerja

1. Agar tidak bisa diedit, dihapus maupun di-copy, arahkan mouse pointer anda ke tab menu Review dan pilih/klik menu Protect Sheet.
   
   

   

   Protect Sheet, Fitur Excel untuk memproteksi lembar kerja

2. Jika anda sudah klik Protect Sheet tersebut maka akan muncul kotak dialog baru yang berisi centang Protect worksheet an content of locked cells. Centang itu harus Anda isi untuk mengaktifkan proteksi.
3. Bila perlu beri password pada kotak “Password to unprotect sheet”untuk membuka proteksi lembar kerja, misalkan saja passwordnya adalah 123456789 seperti pada gambar dibawah ini.
   
   

   

   Jendela munculan Protect Sheet Excel

4. Bagian berikutnya adalah Allow all users of this worksheet to:, yang dipakai untuk mengizinkan pengguna lain untuk memodifikasi secara terbatas sesuai izin yang bisa Anda pilih lewat tanda centang. Beri tanda centang pada:
   • “Select locked cells” untuk mengizinkan pengguna lain melakukan select sel yang terkunci
   • “Select unlocked cells” untuk mengizinkan pengguna lain melakukan select sel yang tidak terkunci
   • “Format cells” untuk mengizinkan pengguna lain melakukan modifikasi format sel
   • “Format rows” untuk mengizinkan pengguna lain melakukan modifikasi format baris
   • “Format columns” untuk mengizinkan pengguna lain melakukan modifikasi format kolom
   • “Delete columns” untuk mengizinkan pengguna lain melakukan delete/menghapus kolom
   •  “Delete Rows”  untuk mengizinkan pengguna lain melakukan delete/menghapus baris
5. Jika sudah maka akan muncul kotak dialog yang meminta anda untuk mengkonfirmasi password anda. Masukkan lagi passwdord 123456789 dan klik OK pada kota dialog ini, dan selesai!
   
   
   

Uji-Coba dan Cara Membuka Proteksi

Coba anda edit atau copy, pasti tidak bisa. Lalu bagaimana cara membuka proteksinyaagar kita bisa mengeditnya kembali? Gampang, masuk ke tab Review, klik Unprotect sheet. Akan muncul jendela munculan seperti di bawah, dan Anda tinggal masukkan password tadi yang sudah anda buat saat membuat proteksi (123456789), lalu klik OK.

Membuka proteksi lembar kerja Excel

Sekarang coba anda edit kembali, pasti sudah bisa!

Nah itulah tutorial bagaimana cara memberi proteksi pada lembar kerja Microsoft office excel 2007 sekaligus cara membuka kembali proteksinya. Semoga dengan memberi proteksi ini dokumen Excel anda menjadi lebih aman dari hal-hal yang tidak kita inginkan. Akhir kata, selamat mencoba!

Read more »

Cara Meng-Copy Kolom atau Baris kecuali Yang Hidden di Excel

Pada posting Cara Mengubah Data Kolom Menjadi Baris di Microsoft Excel ada pertanyaan yang belum sempat terjawab dari seseorang berikut ini:

 

Intinya adalah tentang bagaimana cara Cara Meng-Copy Kolom kecuali Yang Hidden tidak ikut ter-copy. Kali ini kita akan membahas cara yang paling mudah.

Jika sebuah kolom atau baris yang disembunyikan pada satu sheet Microsoft Excel menjadi salah satu kolom/baris pada area yang di-select, kemudian di-copy dan di-paste begitu saja, yang terjadi adalah seperti ilustrasi berikut ini.

Pada gambar di bawah, kolom C dan D disembunyikan, yang muncul hanyalah A B dan E

Jika di-copy paste ke sheet lain, hasilnya adalah sama persis seperti yang di-copy (gambar di atas), yaitu kolom A B dan E serta C dan E tersembunyi, atau semua kolom ter-copy termasuk yang hidden sehingga A B C D E terlihat semua seperti di bawah ini:

Bagaimana caranya agar yang hidden tidak ikut ter-copy? Ikuti langkah-langkah berikut ini:

1. Select area yang ingin di-copy
2. Pada Tab Home, cari Group Editing (lihat tanda panah pada gambar di bawah), kemudian klik tombol Find & Select,  kemudian pilih menu Go To Special.
   
   


3. Akan muncul jendela perintah Go To Special seperti di bawah, pilih Visible cells only, kemudian klik tombol OK.
   
   


4. Setelah itu, Anda dapat Copy area yang telah Anda Select pada langkah nomor satu, kemudian Paste pada sheet yang Anda inginkan dan hasilnya yang Hidden tidak akan ikut ter-copy seperti di bawah ini:
   
   
   

Demikian cara meng-copy kolom dalam Excel agar yang ter-hidden tidak ikut ter-copy. Caranya sama saja untuk baris. Mudah, kan!

Read more »

Cara Membuat Garis untuk Kolom atau Baris Di Microsoft Excel

Garis pada kolom atau baris merupakan bagian yang sangat penting dalam sebuah tabel. Jika Anda ingin membuat garis pada kolom atau baris, silahkan ikuti langkah-langkah di bawah ini. Jika anda belum membaca penjelasan saya di posting sebelumnya tentang Cara Menyisipkan Kolom atau Baris pada Microsoft Excel, Silahkan anda cari di blog ini. Tapi jika Anda sudah membacanya, mari kita lanjutkan ke topik kita sekarang.

1. Pertama–tama seleksilah terlebih dahulu sel yang akan diberi garis, misalnya sel A1:C7.

2. Berikutnya tekanlah segitiga kecil pada icon borders yang ada di dalam Tab Home bagian Font.

Read more »

Cara Menyisipkan Kolom atau Baris pada Microsoft Excel

Setelah pada posting sebelumnya saya sudah menjelaskan bagaimana Cara Meng-Copy Isi Sheet ke Sheet dan File Lain pada Microsoft Excel, kali ini saya akan memberikan sedikit penjelasan kepada anda tentang Bagaimana Cara Menyisipkan Kolom atau Baris pada Microsoft Excel.

Menyisipkan kolom atau baris berarti menambahkan kolom atau baris di tengah-tengah table. Ikutilah petunjuk-petunjuk berikut ini untuk melakukannya:

1. Pertama-tama seleksilah sel  di mana kolom akan disisipkan, misalnya sel B1:B7.

2. Selanjutnya klik kanan sel dan pilih opsi Insert.

Read more »

Cara Menambah dan Menghapus Kolom di Microsoft Excel

Salam Blogger !!!, pada kesempatan kali ini saya akan memberikan penjelasan tentang bagaimana Cara Menambah dan Menghapus Kolom di Microsoft Excel, yang mana pada posting sebelumnya saya sudah menjelaskan BagaimanaCara Membuat Data-data Otomatis Di Microsoft Excel.

OK langsung saja ke pokok permasalahan, Seandainya jumlah kolom pada dokumen Anda kurang atau lebih , maka Anda bisa menambah atau menhapusnya sesuai keinginan Anda. Terus bagaimana cara melakukannya? OK langsung saja ikuti langkah-langkah di bawah ini:

1. klik kanan sel yang digunakan untuk menempatkan kolom yang akan ditambahkan dan pilih opsi Insert, misalnya sel C1.

Read more »

Cara Mengubah Data Kolom Menjadi Baris Di Microsoft Excel

Worksheet terdiri dari beberapa sel yang disusun secara vertikal dan horizontal. Data pada susunan sel vertikal disebut data kolom dan diberi nama dengan abjad yaitu A,B,C,D, dan seterusnya. Sedangkan data pada susunan sel horizontal disebut data baris dan diberi nama dengan nomor yaitu 1,2,3,4 dan seterusnya. Anda dapat mengubah data kolom menjadi data baris atau data baris menjadi data kolom dengan cepat dan mudah. Misalnya Anda ingin mengubah data kolom menjadi data baris. Baiklah langsung saja ikuti tahap-tahap berikut ini untuk melakukannya:

1. Pertama-tama seleksilah data kolom yang akan diubah menjadi data baris, misalnya A1:C8.

Read more »