Trik Microsoft Excel: Cara Menjumlahkan Sejumlah Sel Otomatis Tanpa Klik Satu Persatu

 Saya membuka lagi kolom komentar dan menemukan pertanyaan dari Mas Icuk Widiya Saputra. Begini pertanyaannya:

Saya punya pertanyaan mengenai penjumlahan. Sebagai contoh ada 1 kolom berisi 10 sel, bagaimana caranya menjumlahkan secara otomatis sel a1,a3,a5,a7,a9 tanpa memilih satu per satu?

Trik Microsoft Excel: Cara Menjumlahkan Sejumlah Sel Otomatis Tanpa Klik Satu Persatu

Untuk menjumlahkan sel-sel tertentu dalam Excel, biasanya kita harus satu-persatu mengeklik + tombol CTRL untuk menambahkan sel yang akan dijumlahkan. Ini tentu tidak efektif, khususnya apabila data yang dikerjakan sangat banyak.

Ada satu trik Excel yang saya tahu dalam menjumlahkan secara otomatis sejumlah sel tertentu, yaitu dengan kata kunci REFERENSI. Apabila kita bisa membuat referensi sel mana yang akan kita jumlahkan, maka Excel akan dapat menjumlahkannya secara otomatis, bahkan dengan data di sheet yang berbeda.Untuk lebih mudahnya, kita panggil data dalam satu sheet yang sama saja ya, satu sheet kita pakai dua tabel.

Kita ambil data fiktif penjualan pisang goreng keluarga kami seperti berikut:

Trik Microsoft Excel: Cara Menjumlahkan Sejumlah Sel Otomatis Tanpa Klik Satu Persatu

Ok kita akan membuat referensi dengan membuat NAMA dari sel-sel pada kolom yang akan kita jumlahkan. 

Caranya:

1. Blok semua data yang akan kita namai

2. Tekan tombol CTRL+ SHIFT + F3 untuk membuka jendela pembuatan NAMA (NAME)

3. Hilangkan centang Left Column karena kita akan menamai berdasarkan TOP ROW saja

Membuat NAMA (FUNGSI NAME) untuk data di kolom

Jadi dalam data di atas adalah nama data yang ada di kolom B berubah semua menjadi NAMA (yaitu nama orang) dan nama data di kolom PENJUALAN.

Untuk menjumlahkan hasil jualan orang tertentu pada kolom B, misalnya Raos, kita akan memanggil data Raos dengan rumus SUMIF.

Rumus SUMIF adalah =SUMIF(RANGE; CRITERIA; [SUM_RANGE])

RANGE-nya adalah data dalam sel yang sudah kita namai dengan NAMA

CRITERIA-nya kita taruh di F3

SUM_RANGE-nya adalah semua data yang akan kita jumlahkan yaitu sel yang sudah kita namai dengan PENJUALAN

Maka di sel H3, kita menulis rumus: =SUMIF(Nama;F3;Penjualan)

Lalu kita tekan ENTER, muncul hasilnya sebagai berikut:

Hasil penjumlahan sel tertentu dalam Excel

Untuk menghitung jumlah hari masuk jaga warung, kita bisa menggunakan rumus COUNTIF, yang pada dasarnya digunakan untuk menghitung jumlah sel yang terisi dengan kriteria tertentu.

Rumusnya:

=COUNTIF(RANGE;CRITERIA)

RANGE-nya adalah data dalam sel yang sudah kita namai sebagai NAMA

CRITERIA-nya kita taruh di F3

Jadi untuk data di atas kita tulis rumus:

=COUNTIF(Nama;F3)

Menghitung jumlah masuk kerja dalam Excel

Jika sudah jadi, rumus bisa kita aplikasikan untuk kriteria lainnya. Caranya 

1. tinggal lakukan klik sel yang sudah terisi rumus, 

2. arahkan kursor ke pojok kanan bawah dari sel hingga muncul tanda FILL HANDLE berupa tanda plus (+)

3. Drag and drop (seret dan letakkan) ke bawah sesuai dengan sel yang ingin anda isikan.

Hasilnya seperti di bawah ini. Jika tidak ada data yang sesuai kriteria, hasilnya pun tidak akan ditemukan dalam data itu (contohnya nomor 4 Cahyo)

Sekian trik Excel kali ini. Jika bermanfaat, bantu saya dengan klik tombol share di bawah ini. Thanks in advance :).

Read more »

Cara Mengubah Satuan Angka Menjadi Kata Terbilang di Excel

Dalam membuat sebuah lapoan penjualan tentunya tidak asing dengan harga harga barang. Tentunya harga-harga barang tersebut bebentuk satuan angka, tetapi tidak jarang bahwa satuan harga tersebut berbentuk kalimat terbilang. Misalnya, sebuah Novel dalam angka bertuliskan 172.000 akan diubah menjadi seratus tujuh puluh dua ribu rupiah. Memang, angka tersebut dapat diubah secara manual, akan tetapi jika jumlah data ternyata ada banyak, tentunya mau tidak mau harus menggunakan rumus agar tidak memakan banyak waktu. Selain itu, juga dapat meminimalisir salah ketik dan sebagainya.
Nah, lantas bagaimana cara menjalankan perintah tersebut?

Cara Mengubah Angka Menjadi Terbilang

Caranya hanya menggunakan rumus fungsi =terbilang(letak data). Akan tetapi, untuk menjalankan printah tersebut, anda diperkenankan untuk mengunduh rumus terbilang berikut ini.

Selanjutnya, jika anda sudah mengunduh file tersebut.Buka kembali lembar kerja Excel anda. Setelah itu, klik logo Office Button atau menu File di pojok kiri atas.

Selanjutnya, pilih menu Option sehingga muncul jendela pop-up Excel Option dan pilih sub menu Add-in.

Pilih Browse dan carilah file yang sudah anda unduh sebelumnya. Dan beri centang pada bagian terbilang.

Nah karena fungsi add-in terbilang sudah terpasang dalam Excel anda. Selanjutnya, anda hanya tinggal menjalankan perintah rumus =terbilang(alamat sel). Untuk lebih jelasnya, perhatikan gambar di bawah ini.

Sepeti itulah cara mengaktifkan fitur terbilang di microsoft Excel. Jika ada hal yang ditanyakan dan tidak mengerti, dapat meninggalkan komenta pada kolom di bawah ini. Sekian dan terimakasih.

Read more »

Cara Membuat Kolom atau Baris Pertama Tetap di Tempatnya (Tidak Geser Saat Discroll)

Dalam Microsoft ada fitur yang berfungsi untuk membuat kolom atau baris terlihat membeku, sehingga kolam atau baris tertentu (biasanya header berupa baris atau data kolom pertama) selalu berada diposisinya meskipun ketika di scroll ke bawah maupun samping. Fitur ini berguna apabila kita punya data panjang ke bawah atau melebar ke samping sehingga memerlukan untuk scroll tetapi header atau kolom pertama tetap berada di tempatnya.

Fitur Excel ini namanya Freeze Panes (membekukan area tertentu dalam sheet).

Biasanya, fitur freeze panes ini digunakan dalam pembuatan daftar suatu hal yang memiliki jumlah banyak, agar ketika melakukan scroll secara vertikal maupun horizontal, header selalu terlihat.

Untuk lebih jelasnya, perhatikan gambar berikut ini:

Secara garis besar, pada fitur freeze panes memiliki fungsi sebagai berikut:
1. membekukan atau mengunci kolom secara bersamaan, baik satu kolom maupun lebih.
2. membekukan atau mengunci kolom secara bersamaan, baik satu baris maupun lebih.
3. membekukan atau mengunci baris pertama saja dalam lembar kerja.

Lantas bagaimana caranya untuk melakukan perintah freeze panes? Berikut tutorial excelnya!
1. dalam lembar kerja aktif, silahkan tentukan kolom atau baris yang ingin dibekukan.
2. Selanjutnya, pilih menu View dan pilih Freeze Panes.


3. pada menu Freeze panes, terdapat tiga pilihan menu.
a. Freeze Panes: untuk melakukan freeze panes pada area tertentu.
b. Freeze Top Row: untuk melakukan freeze panes pada baris paling atas.
c. Freeze first Column: untuk melakukan freeze panes pada kolom pertama.

Sekian tips menggunakan fitur freeze panes dalam micosoft Excel, dan untuk membatalkan perintah Freeze tesebut, anda tinggal melakukan layaknya peintah sebelumnya, yaitu pilihh tab View -> Freeze Panes -> Unfreeze Panes.

selamat mencoba dan semoga bemanfaat, dan jika ada yang tidak dimengerti, silahkan meninggalkan komentar pada kolom di bawah ini.

Read more »

Cara Membuat Kalkulator Menggunakan Microsoft Excel

Selain memanfaatkan kalkulator manual, Anda bisa memakai kalkulator yang biasanya merupakan aplikasi bawaan Windows. Tetapi jika tidak ada kalkulator terinstall dalam komputer Anda, atau Anda ingin kreatif membuat kalkulator sendiri, Anda bisa memanfaatkan Microsoft Excel untuk membuat kalkulator.
 

Tutorial excel kali ini menulis langkah-langkah cara membuat aplikasi Kalkulator sendiri menggunakan Microsoft Excel. 

Berikut adalah langkah-langkah pembuatan Kalkulator menggunakan microsoft Excel.
1.    Silahkan anda membuka microsoft Excel yang anda miliki. Versi berapapun, karena sama saja, tetapi tim Tutorial Excel kali ini menggunakan microsoft Office 2013
2.    Jika anda sudah membuka lembar baru microsoft Excel, silahkan anda memilih tombol menu Developer pada menu Ribbon, dan jika pada Ms. Excel anda belum terdapat menu Developers, anda dapat memunculkannya dengan cara membuka menu File atau dengan cara menekan logo Ms. Office di pojok kiri atas, pilih Option, dan ceklist Developer Menu. 

3.    Selanjutnya, pada tab menu Ribbon Developes, silahkan anda memilih menu Visual Basic.

Sehingga muncul jendela pop-up baru seperti berikut:

4.    Selanjutnya silakan memasukkan perintah InsertUserform, sehingga muncul perintah jendela pop-up userform

5.    Selanjutnya buatlah CommandButton sebanyak enam buah, dan 3 buah textbook menggunakan tools tersebut.

6.    Selanjutnya, anda dapat melakukan double klik pada setiap tombol command yang telah anda buat sebelumnya, untuk diisi kode seperti di bawa ini

Private Sub bagi_Click()

hasil = A / B

End Sub

Private Sub hapus_Click()

A = ""

B = ""

hasil = ""

End Sub

Private Sub kali_Click()

hasil = A * B

End Sub

Private Sub minus_Click()

hasil = A - B

End Sub

Private Sub pangkat_Click()

hasil = A ^ B

End Sub

Private Sub plus_Click()

hasil = Val(A) + Val(B)

End Sub

7.    Anda juga dapat melakukan modifikasi warna, background, jenis font, dan sebagainya. Melalui menu yang terdapat di samping kiri, agar terlihat lebih cantik dan elegan sesuai selera anda.

Nah, setelah selesai melakukan semuanya, anda tinggal menjalankan aplikasi buatan anda melalui perinta Run.

Seperti itulah Cara Membuat Kalkulator Menggunakan Microsoft Excel , untuk selanjutnya anda dapat mengembangkan sesuai kebutuhan. Terima kasih sudah membaca artikel kami, jika anda mengalami kesulitan, anda dapat meninggalkan pesan pada kolom komentar di bawah.

Read more »

Ketik Angka 1 di Excel Muncul Keluar Angka 0,01 dan Ketik 100 keluar 1

Pertanyaan tentan Excel datang dari Mas Banu Asriyanto melalui private message di Facebook saya. Beliau menanyakan:

Assamualaikum. Mas saya baca diblok Tutorial Excel. Saya ingin minta tolong. Saat di excel saya tulis angka 1 misal yang keluar 0.01 klo mengetik 100 yg keluar angka 1. gmn itu mas?

Ketik Angka 1 di Excel Muncul Kevlark Angka 0,01 dan Ketik 100 keluar 1?

Cara memperbaikinya sangat mudah, hanya tiga langkah. Begini caranya:

1. Klik menu File di pojok kiri atas Excel
   
2. Klik Options, muncul jendela munculan Excel Options
3. Klik Advanced di menunya (sebelah kiri), lalu di sebelah kanan, di bawah Editing options, hilangkan centang yang ada pada Automatically insert a decimal point, klik OK.

 Langkah 1

Klik menu File di pojok kiri atas Excel

Langkah 2

Klik Options, muncul jendela munculan Excel Options

Langkah 3

Jendela munculan Excel Options

Sekarang masalah  Ketik Angka 1 di Excel Muncul Keluar Angka 0,01 dan Ketik 100 keluar 1 sudah selesai, kan!

Klik share pada tombol di bawah agar yang lain jadi tahu, sekalian promosikan blog saya. :D

Read more »