Memperbaiki Angka yang Berubah Otomatis Menjadi Nol atau Berakhiran Tanda Plus di Excel

Ini pertanyaan dari Reza Widi, salah seorang pembaca blog Tutorial Excel Online ini:

tolong jelaskan gimana cara membuat angka belakang sendiri tidak berubah angka nol on Cara Mengubah Desimal pada Excel
   
menulis NIK 3310152104790001 kok berubah jadi 3310152104790000 bagaimana supaya tidak berubah?

Ya, benar. Saat kita menuliskan NIK (Nomor Induk Kependudukan) pada Excel, misal: 3310152104790001, NIP (Nomor Induk Pegawai) contoh: 199002022003011002, maka digit terakhir dari data yang baru saja Anda input ke Excel akan secara otomatis berubah menjadi nol. Kadang pada kondisi tertentu data tersebut bahkan berubah sama sekali menjadi 3.31015E+15.

NIK: 3310152104790001 menjadi 3310152104790000 

NIP:199002022003011002 menjadi 199002022003011000

Bagaimana cara mengatasi angka paling belakang di yang berubah otomatis atau menjadi E plus di Excel?

Caranya mudah kok. Simak sedikit penjelasannya ya.

Cara Memperbaiki Angka yang Berubah Otomatis Menjadi Nol atau Berakhiran Tanda Plus di Excel

Masalah angka berubah pada Excel ini muncul karena format Excel hanya mampu menampilkan 15 digit nomor. Mengapa hanya 15 digit. Ya, mungkin pertimbangannya adalah 15 digit itu sama dengan trilyun untuk Standar satuan Amerika. Dan sangat jarang orang yang menghitung hingga ke digit 16 yang namanya kuadriliun (?, baru dengar sekarang, kan?). Jadi digit selanjutnya di Excel yaitu digit ke-16 akan dikonversi menjadi angka 0. Lebih jelasnya lihat gambar di bawah ini:

Angka yang Berubah Otomatis Menjadi Nol atau Berakhiran Tanda Plus di Excel

Saya mengetikkan angka 1234567890123456 (16 digit) pada sell H4 sebagai percobaan. Saat saya selesai menginput 16 digit tersebut, angka berubah otomatis menjadi  1.23457E+15. Kasus kedua, 16 digit tersebut bisa berubah angka pada digit ke-16 menjadi nol, sehingga menjadi 1234567890123450 seperti pada sel H2.


Perubahan otomatis ini akan terjadi dalam dua format Excel, yaitu:
1. Number
2. General yang mengacu pada Scientific
 

Selanjutnya, ada dua masalah yang akan timbul. Pertama, Anda butuh 16 digit nomor untuk NIK atau NIP yaitu hanya untuk keperluan administratif seperti yang sering saya pakai, bukan untuk penghitungan atau kalkulasi angka. Maka solusinya lebih mudah. Yang perlu Anda lakukan adalah mengubah format Excelnya menjadi Text.

1. Klik kanan sel, pilih Format Cells ...  (Jika Anda menginput banyak data, sebaiknya blok seluruh kolom)
2. Pilih Text, lalu klik tombol OK.
3. Sekarang Anda tinggal betulkan angka 16 digit yang berubah menjadi 0 tadi
4.  Selesai.

Atau jika Anda menemui data angkanya sudah ada, maka pada langkah ketiga ke atas diubah menjadi

3. Copy data asal.
4. Klik menu Paste di pojok kiri atas, lalu pilih Paste Values.

paste special Values Excel

Atau jika datanya berasal dari Excel juga, maka bisa juga dilakukan dengan klik kanan sel-nya, lalu pilih Paste Special .... lalu pilih Values seperti gambar di bawah ini.

Terakhir tekan OK, selesai!

Jika datanya tidak berasal dari Excel (dari web atau yang lainnya), maka jendela munculannya berbeda seperti di bawah ini:

Pilih Text, lalu klik OK. Selesai.

Untuk masalah kedua, yaitu Anda memang ingin memakai dan menghitung data kuadriliun 16 digit, saya pending dulu. Jika ada yang benar-benar mengalaminya, saya akan posting lagi solusinya, tapi saya juga ingin tahu data apa itu. Kalau data uang, siapa tahu diciprati sedikit. :D

Sekian dulu. Jika bermanfat buat Anda, mohon bantuan share ke teman-teman lain dengan tombol di bawah (FB, G+, Twitter).