Cara Membuat Cell Otomatis Berwarna pada Excel

Masih tetap lanjutan posting sebelumnya tentang Raport. Jika pada posting kemarin kita mempelajari tentang cara membuat Nilai Smiley Otomatis Pada Raport Menggunakan Excel, maka untuk melengkapinya, anda dapat menggunakan Fungsi Warna Cell Otomatis Pada Excel. Penggunaan fungsi ini sebenarnya cukup luas, anda dapat menerapkannya untuk worksheet apa saja selain untuk fitur Smiley Raport seperti pada posting sebelumnya.  Misalnya anda dapat menerapkan fungsi ini untuk menandai bagian dari pekerjaan anda sesuai dengan Kriteria yang anda masukkan.

Cara Membuat Cell Otomatis Berwarna pada Excel

 Penerapan Fungsi Warna Cell Otomatis Pada Excel


Untuk penerapan warna kali ini, anda dapat menggunakan fungsi Conditional Formatting yang dapat anda temukan pada tab Home 》menu Style yang terletak pada bagian atas Excel 2007 dan 2013 

Conditional formatting style excel

Jika anda sudah menemukan bagian Conditional Formatting, sekarang anda dapat mulai menerapkan Fungsi Warna Otomatis Excel berikut.
  1. Sebagai langkah awal, Block bagian yang akan berikan perintah Warna otomatis berdasarkan seleksi konten, sebagai contoh diatas, Block bagian mulai E6 sampai E15.
  2. Selanjutnya buka Style > Conditional Formating > Highlight Cells Rule > Text than Contains.
  3. Setelah itu maka akan keluar tampilan Text That Contain pada jendela Excel.
  4. Sampai disini, anda harus menerapkan perintah karakter atau kata yang anda akan ubah warna cellnya, Sebagai Contoh seperti diatas "L" merupakan hasil hafalan "Tidak Lancar" maka dari itu saya akan menggunakan warna merah.
    Text that contain excel
  5. Untuk memasukkan perintah ini, Isi bagian Format Cells that Contains The text dengan huruf "L" dilanjutkan pada bagian With pilih "Custom Format" masuk pada bagian "Fill" dan isi dengan warna Merah dan Klik OK.
  6. Seperti yang dapat anda lihat dari bagian yang anda Block Sebelumnya kini semua karakter huruf "L" berubah menjadi warna merah.
  7. Ulangi langkah diatas untuk mengubah warna Karakter "K" dan "J" maka hasilnya akan seperti gambar di bawah.
Seperti itulah Penerapan Fungsi Warna Cell Otomatis Pada Excel, untuk selanjutnya anda dapat mengembangkanya sesuai selera, termasuk anda dapat menambahkannya untuk penanda nilai smiley seperti pada artikel sebelumnya.

Terima kasih sudah membaca Artikel kami, jika anda mengalami kesulitan, anda dapat meninggalkan pesan pada Kolom komentar di bawah.

Membuat Smiley Icon Otomatis untuk Nilai Raport melalui Excel

Jika pada posting sebelumnya kami membahas tentang Cara Membuat Raport Digital melalui Excel, dalam post kali ini kami akan membagikan bagaimana cara membuat nilai berformat Smiley Icon pada Laporan Hasil belajar (Raport) melalui Excel.

Membuat Nilai Smiley Pada Rapot menggunakan Excel

Smiley Icon ini biasa dipakai untuk menggantikan nilai khususnya pada raport anak-anak. Misal nilai sangat baik atau yang disebutkan dengan Huruf A digantikan dengan bentuk smiley Tersenyum, huruf D digantikan dengan Smiley Sedih, dan selanjutnya. Untuk penerapannya tidak terlalu susah, sebagai contoh misalkan anda akan membuat laporan hasil belajar membaca al Qur'an seperti di bawah berikut :


Untuk membuat fungsi tersebut caranya sangat mudah, setelah anda membuat tabel tentang detail laporan hasil yang akan anda berikan elemen smily saatnya berlanjut untuk tahap penulisan fungsi.
  1. Pada bagian hasil masukkan fungsi =IF(C5="Tidak Lancar","L",IF(C5="Cukup Lancar","K",IF(C5="Sangat Lancar","J","")))
  2. Jika sudah maka hasil yang akan anda dapatkan masih berupa hasil Huruf masih akan beruba huruf L, K dan J
  3. Untuk mengubah dalam bentuk Smiley Block seluruh hasil yang sudah kalian dapat setelah memasukkan fungsi "If" tersebut
  4. Selanjutnya ubah font hasil menjadi font "Wingdings" yup, maka keluarlah hasil nilai berupa smiley.
  5. Untuk menguatkan kesan nilai, anda dapat mewarnai nilai smiley seperti pada gambar di atas. Cara untuk menerapkan warna secara otomatis pada cell dapat anda ikuti pada posting selanjutnya, yaitu Cara Membuat Cell Excel Otomatis Berwarna.
Setelah Anda ubah font seperti pada langkah keempat di atas, saat Anda mengetik kategori pada kolom C, maka nilai smiley sudah otomatis muncul. Itulah tadi cara membuat nilai Smiley pada Raport menggunakan Excel. 

Apabila ada yang kurang jelas atau ada yang ingin ditanyakan, anda dapat meninggalkan Komentar melalui form di bawah.

Sumber : Exxelitumudah

Cara Mencetak Bagian Tertentu Sebuah Dokumen Excel

Beberapa orang masih bingung terkait bagaimana cara mencetak dokumen hasil kerja menggunakan aplikasi Microsoft Excel, dalam beberapa kasus ada kalanya ketika kita menggunakan aplikasi Office dari Microsoft ini kita diminta untuk Mencetak Beberapa Bagian dari sebuah Dokumen, lalu bagaimana cara terbaik untuk mencetak dari aplikasi Excel ini?? Jawabanya, adalah

Mencetak Bagian Tertentu Dokumen Excel Menggunakan Print Area

Dengan print Area kita dapat melakukan pencetakan pada Area yang sudah kita tandai, tanpa harus menghapus bagian dari dokumen yang lain. Sebagai contoh, jika anda berkerja dengan satu sheet yang menampung beberapa tabel dan anda ingin mencetak hanya satu atau dua tabel anda tidak perlu menghapus atau memindahkan tabel yang lain. Anda cukup block tabel yang akan anda cetak dan klik menu bar Page Layout selanjutnya tinggal set print Area, Untuk lebih Jelasnya bisa Kita simak dibawah Cara Set Print Area Microsoft Excel.

  • Pertama, setelah anda membuka tabel yang akan anda cetak, Block bagian atau area tabel yang nantinya akan anda cetak.
  • Selanjutnya, klik Menu Bar Page Layout >> Print Area >> Sett Print Area 
  • Maka hasilnya akan seperti gambar dibawah 
  • Dapat anda lihat seperti diatas, setelah anda melakukan Set Print Area, maka akan muncul garis putus-putus yang mengelilingan bagian yang sebelumnya anda block.
  • Selanjutnya untuk Finishing agar hasil cetak lebih rapi anda bisa masuk ke mode Print Preview terlebih dahulu dengan cara klik Office Button >> Print >> Print Preview.
  • Jika ingin hasil cetak terlihat lebih rapi anda dapat mengatur Margin dengan cara klik Page Setup >> Margin lalu atur batas kiri, kanan, atas dan bawah

  • Sekarang data tabel yang anda inginkan siap untuk dicetak.
Seperti itulah Cara Mencetak Bagian Dokumen Excel Dengan Print Area. Semoga Tutorial kami dapat berguna untuk anda, Terima Kasih.

Membuat Rapor Siswa Digital dengan Menggunakan Excel

Rapor atau laporan hasil belajar siswa merupakan sebuah buku laporan dari guru yang biasanya diberikan terhadap orang tua selaku wali murid siswa berdasarkan kinerja (kompetensi) yang siswa. Biasanya dalam setahun diberikan dua rapor yaitu setiap akhir semester. Namun terkadang juga rapor siswa diberikan setelah ujian tengah semester (UTS atau MID) yang lebih dikenal dengan rapor bayangan.

Dalam sebuah rapor siswa, biasanya kita melihat nilai yang ditulis dengan angka dan ditulis dengan huruf. Nah, pada kesempatan kali ini saya akan membuat tutorial bagaimana cara membuat rapor siswa digital dengan menggunakan excel.

  1. Pertama, buatlah struktur pada rapor seperti berikut ini (hanya contoh) dan sudah diisi dengan nilai siswa.
  2. Selanjutnya, download rumus terbilang disini
  3. Untuk Microsoft excel 2007 lalu pilih Office Button sedangkan untuk Microsoft Office 2010 dan 2013 pilih File.
  4. Lalu pilih Options >> Adds-In >> pada kolom Manage pilih Excel Adds-In dan pilih Go >> maka akan terbuka jendela dialog baru, pilih Browse dan cari dimana anda menyimpan file rumus terbilang tadi, jika sudah ketemu klik OK >> beri tanda checklist pada Terbilang lalu klik OK
  5. Sekarang masukkan rumus =terbilang(C3) pada cell D3 maka akan keluar data “Sembilan puluh tujuh” tinggal anda auto fill ke bawah maka hasilnya akan seperti beikut ini
  6. Sekarang rapor sudah siap di print

Itulah cara membuat rapor siswa digital dengan menggunakan rumus terbilang pada excel. Semoga tutorial diatas bermanfaat bagi anda. Sekian dan terima kasih.

Cara Membuat Barcode dengan Excel

Pernahkah anda meminjam buku di perpustakaan? Atau membeli suatu produk di supermarket? Jika pernah, pasti anda akan melihat sebuah barcode yang biasanya tertempel pada bagian belakang produk.

Barcode sendiri adalah kumpulan data optik yang berupa garis tebal dan tipis mengenai suatu produk, bisa berupa data barang dan harganya seperti di  supermarket itu atau data mengenai suatu buku seperti di perpustakaan. Barcode hanya bisa dibaca dengan menggunakan suatu alat khusus yang disebut dengan barcode scanner. 

Pada kesempatan kali ini kita akan mencoba untuk membuat barcode sendiri di Microsoft excel versi berapapun. Sebenarnya, trik ini tidak hanya dapat digunakan untuk microsof excel saja, tetapi juga untuk word, powerpoint, dan access. Trik ini tidak membutuhkan software sama sekali, jadi lebih mudah. Berikut adalah cara membuat barcode batang
  1. Pertama, download terlebih dahulu font barcode pada link berikut ini. lalu ekstrak dan install font-nya dengan cara klik kanan >> Install
  2. Lalu jalankan Microsoft excel, dan ketikan data sembarang sesuka anda. Misal datanya terdapat pada sel A1-C4 seperti berikut ini. Mungkin untuk memasukan tanda bintang (*) di depan dan di belakang kode secara manual anda akan merasa kesusahan jika datanya banyak, maka dari itu anda dapat mencoba formula berikut =”*”&A2&”*” pada cell B2, lalu auto fill ke bawah.
  3. Lalu masukkan rumus =B2 pada cell C2 dan auto fill kebawah sehingga didapat data sebagai berikut ini
  4. Setelah itu, ubah font pada cell C2-C4 dengan cara blok cell C2-C4 lalu pilih font free 3 of 9. Maka hasilnya akan sebagai berikut ini

Mungkin timbul pertanyaan pada diri anda mengapa kodenya harus diapit dengan tanda bintang. Kode harus diapit dengan tanda bintang supaya bisa dibaca oleh barcode scanner. Itulah cara membuat barcode dengan menggunakan Microsoft excel. Semoga tips diatas bermanfaat bagi anda. Sekian dan terima kasih.

Cara Membuat Game Puzzle Dengan Excel

Pada kesempatan kali ini saya akan membagikan sebuah tutorial cara membuat game puzzle dengan menggunakan Microsoft Excel. Untuk membuat game ini anda dapat menggunakan Excel versi berapapun, excel 2003, 2007, 2010, atau 2013 semuanya bisa. Namun karena saya sendiri punyanya excel 2013, maka pada kesempatan kali ini saya akan membuat tutorialnya dengan Excel 2013.

Game puzzle di sini bukan seperti game puzzle yang banyak dimainkan anak-anak. Jika game puzzle biasanya adalah gembar yang dibagi-bagi menjadi bagian yang lebih kemudian anak-anak dituntut untuk menyusun gambar itu kembali seperti semula. Namun pada game puzzle Excel ini gambar akan terlihat setelah jawaban benar. penasaran bagaimana cara membuatnya? Berikut adalah langkah-langkah membuat game puzzle di Microsoft excel.

  1. Langkah pertama adalah dengan mengubah background dari lembar kerja excel terlebih dahulu. Caranya klik tab Page Layout >> group Page Setup >> pilih Background >> karena ini menggunakan Microsoft excel 2013 maka terdapat dua pilihan untuk mengambil gambar, yaitu secara online dan offline. Jika anda ingin mengambil gambar dari komputer anda, maka pilih Offline saja. Selanjutnya cari dimana gambar tersebut anda simpan, jika seduah ketemu klik gambar tersebut dan klik Insert.

    game puzzle excel

  2. Selanjutanya anda bagi gambar tersebut menjadi beberapa kolom dan beberapa baris sesuka anda. Kebetulan saya disini menggunakan gambar dengan ukuran 600 x 400 pixel dan akan saya bagi menjadi 5 kolom (A-E) dan 4 baris (1-4) dengan ukuran 120 x 100 pixel atau menjadi 20 bagian. Maka hasilnya adalah sebagai berikut ini (range yang saya blok adalah range yang akan saya gunakan).

    game puzzle excel

  3. Lanjut sekarang, beri border pada range yang akan di jadikan puzzle. Caranya adalah dengan blok range >> Border (terdapat di tab Home group Font) >> All Border
  4. Sampai disini berarti cell yang akan kita gunakan untuk membuat puzzle adalah cell A1 – A4, B1 – B4, C1 – C4, D1 – D4 dan E1-E4.
  5. Jika sudah, sekarang tekan tanda yang berada di pojok, diantara baris A dan kolom 1, untuk menyeleksi semua cell. Jika sudah pilih Format (pada group cells) >> Format Cells… >> Fill >> dan pilih warna putih >> OK maka tampilannya akan jadi seperti ini.

    game puzzle excel

  6. Sekarang buatlah soal untuk tiap cell dan petunjuk menjawabnya untuk memudahkan orang menjawab. Misalkan saja sebagai berikut. Soal dan petunjuk dapat anda letakkan di bawah kotak puzzle atau di sheet baru.
  7. Selanjutnya pilih pada salah satu cell yang akan dibuat puzzle, misal saja A1, lalu pilih Conditional Formatting (group styles) >> Highlights Cells Rules >> Equal to… >> masukkan jawaban cell tersebut pada kolom sebelah kiri dan pada kolom sebelah kanan ubah menjadi Custom Format. Maka akan tampil kotak dialog baru. Selanjutnya pada kotak dialog itu pilih tab Fill >> No Color >> OK >> OK.
  8. Lakukan hal serupa pada cell lainnya.
  9. Maka ketika jawaban pada cell tersebut benar maka gambar akan berubah, dan jika jawaban salah maka tetap putih.

    game puzzle excel
    Jawaban Benar


    Jawaban salah game puzzle excel
    Jawaban Salah




Itulah cara membuat puzzle dengan menggunakan Microsoft Excel. Semoga tips di atas bermanfaat bagi Anda. Game puzzle di atas juga dapat anda jadikan sebagai permainan yang cerdas untuk anak Anda, ataupun dijadikan kejutan untuk orang yang Anda sayangi dengan cara mengubah backgroundnya saja. Sekian dan terima kasih.

Cara Mengetahui Zodiak, Hari Lahir, dan Hari Pasaran dengan Excel

Cara Mengetahui Zodiak Hari Lahir dan Hari Pasaran dengan Excel - Zodiak, mungkin kata-kata itu sudah tidak asing lagi di telinga kita. Zodiak berasal dari kata Yunani Zoodiacos. Cyclos, yang artinya lingkaran hewan, adalah sebuah sabuk khayal di langit dengan lebar 18 derajat pada lingkaran ekliptika. Zodiak yang sering dikaitkan dengan sifat, keuangan, dan perasaan seseorang ini ditentukan berdasarkan tanggal lahir seseorang. Jumlah dari zodiak sendiri adalah 12 buah, yaitu Capicorn, Aquarius, Pisces, Aries, Taurus, Gemini, Cancer, Leo, Virgo, Libra, Scorpio, dan Sagitarius.

Adapun cara menentukan zodiak dan hari pasaran seseorang dengan menggunakan Microsoft Excel adalah sebagai berikut:

Cara Menentukan Zodiak Hari Lahir dan Hari Pasaran dengan Excel

  1. Pertama terlebih dahulu buat tabel sebagai berikut sebagai referensi formula nantinya.

    Tabel referensi Nama Nama Zodiak
    Tabel referensi zodiak

  2. Setelah itu, blok cell A2:B14. Jika sudah, pilih tab Formulas >> Define Name, maka akan muncul sebuah kotak dialog baru, pada kolom Name, ubah nama menjadi zodiak, atau sesuka anda.

    define name excel

  3. Setelah itu, buatlah tabel seperti berikut ini

    mencari zodiak

  4. Untuk cell Zodiak atau cell F2 isi dengan rumus berikut ini

    =VLOOKUP(--TEXT(E2;"dd/mm");zodiak;2)

    Perhatian : zodiak diatas harus anda sesuikan dengan nama yang anda buat di Define Name.

  5. Sedangkan untuk cell Hari atau cell G2 isi dengan rumus berikut ini

    =TEXT(E2;"dddd")

  6. Lalu pada cell Pasaran atau cell H2 isi dengan rumus berikut

    =CHOOSE(MOD(E2;5)+1;"Kliwon";"Legi";"Pahing";"Pon";"Wage")

  7. Setelah itu, maka akan didapatkan hasil sebagai berikut ini.

    mencari zodiak

  8. Sekarang tinggal anda auto fill cell F2, G2, dan H2 ke bawah, maka semua zodiak dalam tabel tersebut akan terjawab.
Itulah cara mencari zodiak hari lahir dan hari pasaran secara mudah dengan menggunakan Microsoft excel. Sekian dan semoga bermanfaat

Cara Mengurutkan Data di EXCEL Berdasarkan Jumlah Huruf dalam Kata

Cara Mengurutkan Data di EXCEL Berdasarkan Jumlah Huruf dalam Kata - Anda ingin mengurutkan sejumlah data di Microsoft Excel berdasarkan jumlah huruf dalam katanya (jumlah karakter)? Caranya mudah. Langsung saja ikuti langkah-langkahnya berikut ini.
  1. Di sebelah kiri atau sebelah kanan kolom data yang akan diurutkan, buatlah kolom yang diberi rumus:

    =LEN(sel referensi)

    Misalnya data yang Anda ingin urutkan ada di kolom D (D1 sampai dengan D7), maka letakkan rumus di atas di kolom E1 sehingga menjadi:

    =LEN(E1)

  2. Isikan rumus tersebut hingga sejumlah data yang Anda punya. Pada gambar contoh sampai dengan E7.
  3. Sekarang Anda tinggal mengurutkan kolom E dengan fasilitas SORT, terserah sesuai yang Anda inginkan, Sort Smallest to Largest (dari yang jumlah kata paling kecil/sedikit sampai yang paling besar/banyak) atau Sort Largest to Smallest (dari yang jumlah kata paling besar/banyak sampai yang paling kecil/sedikit).
  4. Jika Anda tidak ingin menampilkan kolom pembantu untuk mengurutkan, yaitu kolom E, Anda dapat menghapusnya setelah selesai mengurutkannya.
Cara Mengurutkan Data di EXCEL Berdasarkan Jumlah Huruf dalam Kata
Cara Mengurutkan Data di EXCEL Berdasarkan Jumlah Huruf dalam Kata
Itulah cara gampang mengurutkan data di Excel berdasarkan jumlah huruf atau karakter dalam kata. Selamat mencoba!

Kredit: solusi dan gambar dari Bang Ancis dan Abu Kholid atas pertanyaannya di Diskusi Blogger Pemula

Cara Membuat Tombol Hapus untuk Aplikasi Excel

Pada kesempatan kali ini saya akan membagikan cara bagaimana membuat tombol hapus di excel. Membuat tombol hapus? Apakah itu penting? Kan cukup dengan blok range, terus klik kanan, Delete sudah selesai.

Ya, itu memang sesalah satu cara menghapus seluruh data dalam sheet. Namun cara tersebut sama halnya dengan menghapus seluruh format setinggan yang sudah kita buat dalam sheet. Jadi kita tidak bisa lagi menggunakan format setingan yang telah kita buat. Bisa disimpulkan bahwa cara demikian sama saja kalau kita membuat sheet baru yang masih kosong.

Tombo hapus yang akan saya buat pada kesempatan kali ini hanya akan menghapus isi data, tanpa menghapus format setingan yang telah kita buat. Jadi, misalkan dalam sheet tersebut anda telah merubah lebar kolomnya, sudah menggabungkan beberapa cells, maka semua itu tidak akan hilang ketika dihapus dengan tombol hapus yang akan saya buat. Alhasil, format setingan yang telah kita buat dapat kita gunakan lagi. Tombol semacam ini juga dipakai saat kita membuat aplikasi sederhana dengan Excel seperti aplikasi Raport atau rekap nilai peserta didik.

Lantas bagaimana cara membuatnya? Berikut adalah langkah – langkahnya.

Contoh
Misalkan seorang guru sudah merekap nilai siswa pada tahun ajaran 2013/2014 seperti pada gambar di bawah ini. lalu si guru tersebut ingin menggunakan format tersebut di tahun ajaran 2014/215, maka dia akan menghapus isi cellnya (datanya) saja tanpa menghapus format setingan yang ada.

Untuk membuat tombol hapus seperti yang diinginkan oleh guru tersebut, maka langkah langkkahnya adalah sebagai berikut :
  1. Masuk ke menu Developer >> Insert >> Command Button (ActiveXcontrol) dan taruh sesuka anda.

    tombol hapus dengan VBA
    Cara membuat tombol di Excel
  2. Secara default nama dari tombol tersebut adalah CommandButton1, untuk mengubahnya klik kanan pada tombol tersebut, lalu pilih CommandButton Object >> Edit dan ganti dengan kata – kata sesuka anda, misalkan saja ganti dengan kata Hapus
  3. Selanjutnya, klik kanan lagi pada tombol tersebut dan pilih View Code , maka secara otomatis akan muncul jendela baru yang bernama Microsoft Visual Basic for Applications seperti pada gambar dibawah ini.

    vba excel
  4. Setelah itu masukkan kode berikut tepat diantara kode Private Sub CommandButton1_Click() dan kode End Sub

    Dim answer As Integer
    answer = MsgBox("Apakah Anda yakin ingin menghapus data ini?", vbYesNo + vbQuestion, "Empty Sheet")
    If answer = vbYes Then Cells.ClearContents
    'do nothing

  5. Setelah itu simpan kode tersebut dengan menekan icon disket. Lalu jika muncul kotak dialog seperti ini klik saja Yes.

    verifikasi vba
  6. Untuk mengaktifkan tombol hapus tersebut, terlebih dahulu klik tombol tersebut lalu klik Design Insert pada tab Developer. Sekarang coba hapus, maka hanya akan terhapus datanya saja, format setinggannya tidak terhapus. Jika anda berhasil, maka jika di klik akan muncul kotak dialog seperti berikut ini:

    tombol hapus
Penting !!!Jika anda menghapus dengan tombol ini, maka fungsi Undo dan Redo tidak bisa berjalan. Jadi jika anda sudah menghapus, maka tidak bisa di Undo atau di ulangi.
Itulah cara membuat tombol hapus dalam excel dengan menggunakan VBA. Sekian dan semoga bermanfaat.