Cara Membulatkan Angka Desimal pada Microsoft Excel

Ketika kita sedang menjalankan program microsoft excel, seringkali kita menemui data angka yang berbentuk desimal. Jika angka dibelakang koma bulat, hal ini bukanlah menjadi masalah. Namun, jika angka dibelakang koma terlalu panjang, hal yang perlu dilakukan adalah pembulatan angka tersebut agar menjadi susunan angka yang lebih sederhana namun tetap pada nilai yang benar. Anda tak perlu bingung menghitung pembulatan angka satu persatu karena microsoft excel memiliki fasilitas untuk melakukan pembulatan angka-angka desimal.

Microsoft excel memiliki 3 formula yang dapat kita gunakan untuk melakukan pembulatan angka desimal. 3 formula tersebut adalah Round, Roundup, dan Rounddown.

ROUND

Round adalah fungsi yang berguna untuk pembulatan angka yang bergantung pada angka itu sendiri. angka 0 hingga 0,49 akan dibulatkan menjadi 0, dan angka 0,5 hingga 0,9 akan dibukatkan menjadi angka 1. Agar lebih jelas, berikut akan saya tampilkan contohnya.

Perhatikan lembar kerja berikut ini!

Daftar nilai siswa sebelum dibulatkan pada Excel
Daftar nilai siswa sebelum dibulatkan pada Excel

Disini, kita akan membulatkan angka dengan menggunakan fungsi Round. Caranya adalah dengan mengetikkan rumus Round pada sel di kolom pembulatan. Pada tabel lembar kerja diatas, sel yang digunakan adalah sel D3. Jadi, ketikkan rumus berikut pada sel D3.

=ROUND(8,17;0)

Rumus ROUND untuk membulatkan
Rumus ROUND untuk membulatkan

Setelah itu, tekan enter dan hasilnya akan seperti ini.

Hasil pembulatan Excel
Hasil pembulatan Excel

Angka 8,17 merupakan angka yang hendak dibulatkan dan angka 0 merupakan jumlah angka dibelakang koma yang anda inginkan. Jadi, disini kita menginginkan tidak ada angka dibelakang koma. Karena itulah hasil pembulatan yang dihasilkan tidak disertai dengan desimal.

ROUNDUP

Roundup adalah fungsi yang berguna untuk pembulatan angka yang mengikuti angka diatasnya dengan jumlah angka dibelakang koma sesuai dengan kebutuhan anda. Agar lebih jelas, mari kita simak contoh berikut ini.

Perhatikan lembar kerja berikut ini!

Nilai pecahan dalam Excel
Nilai pecahan dalam Excel
Disini, kita akan membulatkan angka dengan fungsi Roundup. Caranya adalah dengan mengetikkan rumus Roundup pada sel dikolom pembulatan. Pada lembar kerja diatas, sel yang digunakan adalah sel D3. Jadi, ketikkan rumus berikut pada sel D3.

=ROUNDUP(8,17;0)

Rumus pembulatan ke atas Excel
Rumus pembulatan ke atas Excel

Setelah itu, tekan enter dan hasilnya akan seperti ini

Hasil pembulatan ke atas Excel
Hasil pembulatan ke atas Excel

ROUNDDOWN

Rounddown adalah fungsi yang berguna untuk pembulatan angka yang mengikuti angka dibawahnya dengan jumlah angka dibelakang koma yang sesuai dengan kebutuhan anda. Agar lebih jelas, mari kita simak contoh berikut ini.

Perhatikan lembar kerja berikut ini!

Nilai Pecahan yang akan dibulatkan
Nilai Pecahan yang akan dibulatkan

Disini, kita akan membulatkan angka dengan fungsi rounddown. Caranya adalah dengan mengetikkan rumus Rounddown pada sel kolom pembulatan. Pada lembar kerja diatas, sel yang digunakan adalah sel D3. Jadi, ketikkan rumus berikut pada sel D3

=ROUNDDOWN(8,17;0)

Rumus pembulatan ke bawah Excel
Rumus pembulatan ke bawah Excel

    Kemudian tekan enter dan hasilnya akan seperti ini.

Hasil pembulatan ke bawah pada Excel
Hasil pembulatan ke bawah pada Excel

Agar lebih jelas, saya akan menampilkan perbandingan antara ke-3 formula diatas.

nilai pecahan yang dibulatkan pada Excel
Perbandingan nilai pecahan yang dibulatkan pada Excel

Demikian tuorial mengenai penggunaan fungsi Round, Roundup dan Rounddown. Semoga dapat memberi manfaat. Selamat mencoba!

Cara Menyisipkan Lembar Kerja Sheet Excel Ke Ms.Word

Biasanya bagi seorang guru, untuk membuat rincian nilai yang sudah diurutkan, peringkat dan juga lulus tidak lulus, mereka menggunakan aplikasi Ms. Excel. Tapi juga tidak lepas dengan Ms.Word sebagai Induknya untuk membuat suatu laporan. Misalnya jika seorang guru membuat laporan perkembangan prestasi siswanya yang dilihat dari nilai dan juga peringkat, dia pasti akan menyisipkan Ms. Excel ke dalam Ms. Word.
Hal ini dilakukan untuk mempermudah pengolahan data yang berupa angka pada MS. Excel tapi tetap bisa diaplikasikan dalam program yang sangat umum digunakan yaitu Ms. Word. Mungkin jika sekilas difikirkan, hal ini akan terasa sulit. Tapi jangan khawatir, kali ini akan dibahas bagaimana cara menghubungkan Ms. Excel dengan Ms. Word. Berikut ini adalah cara untuk menyisipkan lembar kerja Ms. Excel ke dalam Ms. Word:
  1. Buatlah terlebih dahulu data yang akan dimasukkan ke dalam Ms. Word. Misalnya seperti gambar di bawah ini :
  2. Lalu blok semua data excel yang sudah dibuat dan klik kanan pilih copy, seperti gambar di bawah ini:
  3. Lalu buka Microsoft Word dan pilih menu home, Lalu klik panah ke bawah pada sub menu Paste, pilihlah paste special, seperti gambar di bawah ini :
  4. Lalu buka Microsoft Word dan pilih menu Setelah Klik Paste Spesial, akan muncul kotak dialog paste spesial. Lalu pilihlah Microsoft Excel Worksheet Object. Setelah itu klik OK. Seperti Gambar dibawah ini :
  5. Maka hasil dari tampilan adalah seperti di bawah ini :
Itulah cara untuk menyisipkan lembar kerja Ms. Excel ke Ms. Word, mudah bukan? Semoga artikel ini bisa menambah wawasan anda. Selamat mencoba.

Cara Ubah Besar Kecil Huruf pada Microsoft Excel

Formula Upper, Lower, Proper pada Microsoft Excel - Salah satu formula dalam microsoft excel yang banyak memberi manfaat bagi kita formula Lower, Upper dan Proper. Ketiga fungsi lembar kerja tersebut berguna untuk mengubah huruf menjadi besar atau kecil, sesuai dengan kebutuhan pengguna. Untuk lebih jelasnya, berikut akan saya jelaskan mengenai ke-tiga formula tersebut.

Lower Berfungsi sebagai formula yang dapat mengubah semua huruf yang berada didalam string teks menjadi huruf kecil. Sebaliknya, Upper berfungsi sebagai formula yang dapat mengubah semua huruf yang berada didalam string menjadi huruf kapital semua. Dan yang terakhir, Proper adalah forrmula excel yang mampu merubah awalan semua kata menjadi huruf kapital. Agar lebih jelas, saya akan memberikan contoh penggunaan formula Lower, Upper  dan Proper.

UPPER

Perhatikan lembar kerja berikut ini!

Lower case (huruf kecil) pada Excel
Lower case (huruf kecil) pada lembar kerja Microsoft Excel

Kata "tutorial microsoft excel" pada sel A1 diatas akan kita ubah menjadi huruf kapital semua di sel A4. Caranya adalah dengan menuliskan rumus upper pada sel A4. Berikut adalah rumusnya:

=UPPER(A1)


Rumus Upper Case (semua huruf kapital)
Rumus Upper Case (semua huruf kapital)

Setelah itu, tekan enter dan berikut adalah hasilnya:

Hasil rumus Upper Excel
Hasil rumus Upper Excel, semua menjadi huruf kapital

LOWER

Perhatikan lembar kerja berikut ini!


kata "TUTORIAL MICROSOFT EXCEL" pada sel A1 diatas akan kita ubah menjadi huruf kecil semua di sel A4. Caranya adalah dengan menuliskan rumus lower pada sel A4. Berikut adalah rumusnya:

=LOWER(A1)

Rumus Lower (mengubah jadi huruf kecil semua)
Rumus Lower (mengubah jadi huruf kecil semua)

Setelah itu, tekan enter dan berikut adalah hasilnya.

Hasil rumus UPPER (mode huruf kapital)
Hasil rumus UPPER (mode huruf kapital)

PROPER
Perhatikan lembar kerja berikut ini!

Percobaan rumus PROPER
mengubah menjadi Proper (kapital setiap awal kata)

kata "TUTORIAL microsoft EXCEL" pada sel A1 diatas akan kita ubah setiap kata menjadi berawalan huruf kapital pada sel A4. Caranya adalah dengan menuliskan rumus Proper pada sel A4. Berikut adalah rumusnya :

=PROPER(A1)

Rumus mengubah setiap kata berawalan kapital
Rumus mengubah setiap kata berawalan kapital

Setelah itu, tekan enter dan berikut adalah hasilnya:

setiap kata berawalan huruf kapital
Hasil mengubah setiap kata berawalan huruf kapital pada Excel

Demikian tutorial formula Lower, Upper, dan Proper dalam microsoft excel. Dengan menggunakan formula ini, anda tak perlu pusing lagi saat mengalami kesalahan penggunaan huruf kapital. Semoga dapat memberi banyak manfaat. Selamat mencoba!

Cara Membuat Kalender Sederhana dengan Microsoft Excel

Membuat Kalender Sederhana dengan Microsoft Office Excel – Salah satu fungsi yang terdapat di Microsoft office excel adalah fungsi DATE. Fungsi ini dapat kita manfaatkan untuk membuat kalender sederhana. Walaupun sederhana, dijamin anda akan puas dengan kalender berikut ini. Bagaimana tutorialnya, silahkan simak step by step berikut ini.

Langkah Pertama: Membuat Kalender Satu Bulan

  1. Buatlah tulislah sembarang angka acuan rumus yang mewakili bulan yang diwakili (1-12). Misal, ketikkan 2 untuk Februari di sel B4
  2. Tuliskan tahun acuan yang akan kita setting di sel H4, misalkan saja 2014. 
  3. Lalu tuliskan nama-nama hari dimulai dari Minggu sampai Sabtu pada sel B5 sampai H5. Perhatikan gambar berikut untuk lebih jelasnya.

    Data acuan membuat kalender di Excel
    Data acuan membuat kalender di Excel
  4. Blok sel C4 sampai G4, dan gabungkan dengan cara klik Merge & Center
  5. Jika sudah tuliskan rumus berikut pada kolom tadi!

    =DATE(H4,B4,1)

    Jangan heran jika nanti munculnya 01-02-2014. Untuk mengubahnya menjadi nama bulan, masih di kolom tersebut dan tekan Ctrl 1, lalu pilih Number >> Custom >> masukkan [$-21] mmmm pada kolom type. Perlu diketahui [$-21] adalah kode untuk mengubah nama bulan kedalam bahasa Indonesia. Jika anda lakukan dengan benar maka hasilnya akan seperti berikut ini.


  6. Selanjutnya, masukkan rumus berikut di bawah hari Minggu (sel B6).

    =C4-WEEKDAY(C4)+1

    Maka anda akan meilhat nama bulan Januari. Untuk mengubahnya tekan Ctrl 1, pilih Number >> Custom >> masukkan d pada kolom type, kemudian tekan Enter.
  7. Sementara untuk hari Senin anda tinggal menuliskan rumus berikut pada sel C6, yaitu:

    =B6+1

    dan untuk hari Selasa sampai dengan Sabtu anda bisa menekan drag drop AutoFill (tanda plus kecil di pojok kanan bawah sel) untuk meng-copy-nya sampai sel H6. Maka hasilnya akan seperti ini.
    Tanggal kalender bulan Februari 2014
    Tanggal kalender bulan Februari 2014
  8. Langkah selanjutnya adalah untuk mengisi tanggal tanggal minggu berikutnya. Pada sel B7 ketikkan rumus:

    =B6+7

    Gunakan AutoFill sampai B10 dan H10 terisi penuh. Hasilnya lihat gambar berikut ini.

    Hasil pembuatan kalender bulan Februari 2014 di Excel
    Hasil pembuatan kalender bulan Februari 2014 di Excel

Langkah Kedua: Menghias Tanggal Kalender

Seperti kita lihat pada kalender bulan Februari 2014 yang telah kita buat, di sana ada beberapa tanggal pada bulan Januari dan Maret. Untuk lebih professional, maka kita akan menyamarkannya dan membuatnya berbeda dengan tanggal bulan Februari. Berikut ini caranya:
  1. Blok range sel yang akan dimodifikasi, yaitu B6:H10 (dibaca B6 hingga H10). Pada tab Home, pilih grup Styles, pilih Conditional Formatting, klik New Rule, pada Select Rule Type pilih Use formula to determine which cells to format, lalu pada kolom type yang tersedia, ketikkan rumus:

    =MONTH(B6)<>$B$4

  2. Klik tombol Format... untuk menghias dengan warna (Color) yang berbeda, misalkan saja biru dengan efek Italic, klik OK. Lihat gambar jika kurang jelas.
Maka hasilnya akan seperti ini.
menghias tanggal kalender bulan sebelum dan sesudahnya.
Hasil menghias tanggal kalender bulan sebelum dan sesudahnya.
Nah, selesai untuk membuat kalende sederhananya.

Langkah Ketiga: Membuat Kalender Bulan dan Tahun Lainnya

Sekarang kita hanya perlu membuat drop down bulan dan tahun agar kalendernya lebih dinamis dan kita gak perlu buat berulang – ulang. Berikut caranya :
  1. Buatlah data acuan berupa list bulan 1-12 pada sell R4:R16. 
  2. Lalu kembali lagi, klik sel B4. Lalu klik tab Data,  pada grup Data Tools pilih Data Validation.
  3. Maka akan muncul kotak dialog Data Validation. Pada tab Setting, Validation Criteria, Allow, ganti Any Value menjadi List.
  4. Pada bagian source, klik tombol Range Selector kemudian pilih range data acuannya, yaitu dengan blok sel R4:R16
    Pilih data acuan dengan klik tombol range selector
    Pilih data acuan dengan klik tombol range selector
  5. Dan klik OK. Maka anda akan mendapatkan hasil yang seperti ini. 

List bulan dalam 1 tahun
List bulan dalam 1 tahun

Lakukan hal yang sama untuk tahun, Cuma beda range sel data acuannya saja, misalkan range sel untuk tahun anda buat di sel S5:S11 (untuk 2014-2020). Kini anda tinggal mengeditnya saja agar lebih menarik. Misalkan dimodifikasi untuk seperti ini.

Hiasi kalender yang Anda buat supaya cantik.
Hiasi kalender yang Anda buat supaya cantik.
Bagaimana, menarik bukan? Sambil menunggu tips Excel selanjutnya, Anda bisa segere mempraktikkan trik sederhana ini.Selamat mencoba! :)

Mencari Peringkat Siswa pada Microsoft Excel

Filtering pada Microsoft Excel – Pada satu data, khususnya yang menyajikan tentang satu daftar nilai siswa terkadang kita ingin mengetahui siapa yang terbaik dan kita hanya akan menampilkan yang terbaik itu saja secara otomatis. Untuk menjalankan tugas seperti itu, Excel sudah dibekali tools-nya sendiri.

Jika kita ingin melakukan hal seperti di atas, itu namanya adalah kita akan melakukan sebuah filter data. Untuk memfilter data ini sebenarnya sangat mudah mudah, hanya saja kalau kita tidak tahu bagaimana caranya memang terkesan sulit. Namun anda tak perlu khawatir. Jika anda belum tahu bagaimana cara memfilter nilai siswa untuk mengetahui peringkatnya, di sini saya akan membagikan tutorialnya. Langsung saja simak tutorial cara fiter data berikut ini.

Cara Filter Data Pada Microsoft Office Excel 2007

Di sini saya gunakan data daftar nilai ulangan harian kelas VIIA berikut ini sebagai bahan untuk tutorial filter data ini. Kali ini kita akan manampilkan 3 anak dengan nilai rata – rata tertinggi dan menghilangkan data nilai anak lainnya.

daftar nilai ulangan harian kelas VIIA
daftar nilai ulangan harian kelas VIIA

Langkah-langkahnya:

  1. Blok dari A4 sampai F14.
  2. Jika sudah di blok, pada kotak Sort & Filter pilih Filter. Kini data nilai Anda sudah siap untuk difilter.
  3. Lalu arahkan mouse pointer anda ke tanda panah kecil yang berada di Rata-Rata. Pilih Number Filter dan pilih Top 10…
    Add caption
  4. Jika sudah maka akan muncul jendela baru seperti di bawah ini. Ubah 10 di bawah menjadi 3, dan terakhir klik OK.
    Top 10 AutoFilter untuk memfilter peringkat tertinggi siswa
    Top 10 AutoFilter untuk memfilter peringkat tertinggi siswa
  5. Inilah hasil Peringkat tiga besar siswa.
    peringkat tiga besar nilai ulangan harian kelas VIIA
    Hasil peringkat tiga besar nilai ulangan harian kelas VIIA
Itulah tutorial untuk memfilter data di excel 2007. Mudah sekali bukan tutorialnya? Langsung saja praktikkan! Sekian tutorial kali ini, semoga ini bermanfaat bagi anda.

Cara Mudah Mencari Nilai Maksimal Siswa dengan Rumus MAX

Fungsi Matematika MAX - Nilai tertinggi diperlukan oleh seorang guru untuk melihat tolak ukur kemampuan siswa sebagai wujud dari hasil usaha guru dalam menyampaikan materi kepada anak didiknya. Sayangnya, banyak di antara guru pengajar yang belum mengerti cara untuk menggunakan Excel secara benar sehingga mereka terpaksa menggunakan cara manual untuk mengetahui nilai maksimal yang diraih muridnya. Jika jumlah siswa yang ada di sekolah sangat banyak, guru akan kesulitan mencarinya secara manual. Karena itulah, di sini saya akan berbagi kepada anda mengenai cara melihat nilai tertinggi dari suatu data dengan menggunakan rumus fungsi matematika MAX dalam microsoft excel. Dengan rumus ini, seorang guru tak perlu repot-repot meneliti dan membandingkan nilai anak didiknya satu per satu untuk mengetahui nilai maksimal yang mereka peroleh. Berikut ini rumusnya:

=MAX(A1:A20)

Rumus di atas diartikan "nilai maksimal dari data pada kolom A1 hingga A20".

Cara Mengetahui Nilai Maksimal Siswa

Untuk menerapkannya pada data lain, anda tinggal mengganti kolom di dalam kurung dengan kolom yang diperlukan. Dari rumus tersebut, sekarang kita akan mencoba menyelesaikan permasalahan diatas. Berikut adalah langkah-langkahnya.
  1. Untuk mengisi nilai tertinggi mata pelajaran Bahasa Indonesia, klik pada tabel bernomor D12

    Nilai Maksimal Bahasa Indonesia
    Nilai Maksimal Bahasa Indonesia

  2. Tuliskan rumusnya yaitu,

    =MAX(D4:D11)

    Rumus mencari Nilai Maksimal Bahasa Indonesia
    Rumus mencari Nilai Maksimal Bahasa Indonesia

  3. Sesudah itu, tekan tombol "Enter" pada keyboard
  4. Selesai, dan inilah hasilnya:

    Hasil rumus MAX
    Nilai Maksimal seluruh mapel

  5. Untuk mengisi nilai tertinggi pada data nilai Matematika dan IPA, lakukan hal yang sama dengan tetap menyesuaikan kolom yang hendak diambil datanya.
  6. Inilah hasil akhirnya


Bagaimana? Mudah, bukan? Dengan rumus ini, anda dapat melihat nilai maksimal yang diperoleh dari suatu data dengan akurat. Mulai sekarang, anda tak perlu lagi melihat nilai tertinggi dengan membandingkan satu persatu nilai siswa yang tentunya sangat memakan waktu. Sekian, dan selamat mencoba!

Cara Memberi Proteksi Dokumen Penting pada Lembar Kerja Excel

Cara Memberi Proteksi Lembar Kerja Excel – Apa itu proteksi? Menurut artinya proteksi berarti melindungi atau mengamankan. Nah, dalam hal ini berarti adalah melindungi lembar kerja Excel untuk tidak bisa diedit oleh siapa saja. Lembar kerja excel memang rawan sekali untuk diedit orang-orang yang tidak bertanggung jawab. Maka dari itu, salah satu langkah untuk melindunginya adalah dengan memberi password pada lembar kerja excel tersebut agar tidak bisa diedit oleh siapa saja.

Jadi misalkan anda mempunyai dokumen penting pada lembar kerja excel, maka perlu sekali proteksi ini. Misalkan anda mempunyai data nilai dan peringkat siswa seperti berikut ini pada lembar kerja excel anda.
Data Nilai Siswa di Excel
Data Nilai Siswa di Excel
Lantas bagaimana caranya? Langsung saja simak langkah-langkahnya berikut ini.

Memproteksi Lembar Kerja

  1. Agar tidak bisa diedit, dihapus maupun di-copy, arahkan mouse pointer anda ke tab menu Review dan pilih/klik menu Protect Sheet.

    Protect Sheet Excel
    Protect Sheet, Fitur Excel untuk memproteksi lembar kerja
  2. Jika anda sudah klik Protect Sheet tersebut maka akan muncul kotak dialog baru yang berisi centang Protect worksheet an content of locked cells. Centang itu harus Anda isi untuk mengaktifkan proteksi.
  3. Bila perlu beri password pada kotak “Password to unprotect sheet”untuk membuka proteksi lembar kerja, misalkan saja passwordnya adalah 123456789 seperti pada gambar dibawah ini.

    Jendela munculan Protect Sheet Excel
    Jendela munculan Protect Sheet Excel
  4. Bagian berikutnya adalah Allow all users of this worksheet to:, yang dipakai untuk mengizinkan pengguna lain untuk memodifikasi secara terbatas sesuai izin yang bisa Anda pilih lewat tanda centang. Beri tanda centang pada:
    • Select locked cells” untuk mengizinkan pengguna lain melakukan select sel yang terkunci
    • Select unlocked cells” untuk mengizinkan pengguna lain melakukan select sel yang tidak terkunci
    • Format cells” untuk mengizinkan pengguna lain melakukan modifikasi format sel
    • Format rows” untuk mengizinkan pengguna lain melakukan modifikasi format baris
    • Format columns” untuk mengizinkan pengguna lain melakukan modifikasi format kolom
    • Delete columns” untuk mengizinkan pengguna lain melakukan delete/menghapus kolom
    •  “Delete Rows”  untuk mengizinkan pengguna lain melakukan delete/menghapus baris
  5. Jika sudah maka akan muncul kotak dialog yang meminta anda untuk mengkonfirmasi password anda. Masukkan lagi passwdord 123456789 dan klik OK pada kota dialog ini, dan selesai!

Uji-Coba dan Cara Membuka Proteksi

Coba anda edit atau copy, pasti tidak bisa. Lalu bagaimana cara membuka proteksinyaagar kita bisa mengeditnya kembali? Gampang, masuk ke tab Review, klik Unprotect sheet. Akan muncul jendela munculan seperti di bawah, dan Anda tinggal masukkan password tadi yang sudah anda buat saat membuat proteksi (123456789), lalu klik OK.
Membuka proteksi lembar kerja Excel
Membuka proteksi lembar kerja Excel
Sekarang coba anda edit kembali, pasti sudah bisa!

Nah itulah tutorial bagaimana cara memberi proteksi pada lembar kerja Microsoft office excel 2007 sekaligus cara membuka kembali proteksinya. Semoga dengan memberi proteksi ini dokumen Excel anda menjadi lebih aman dari hal-hal yang tidak kita inginkan. Akhir kata, selamat mencoba!