Macam – Macam Rumus Fungsi di Excel

Macam – macam rumus fungsi di Microsoft Office Excel – Microsoft Office Excel adalah sebuah software dari microsoft yang ditunjukkan untuk mengolah tentang data angka. Sementara data angka sendiri erat hubungannya dengan perhitungan. Maka dari itu kita harus mengusai rumus – rumus dalam Excel guna kelancaran kerja kita.namun, dalam prakteknya, excel tidak saja memberikan rumus untuk aritmatika namun juga untuk logika dan yang lainnya. Apa saja rumus dalam excel, simak yang berikut ini

Fungsi math and trig

Ini merupakan fungsi utama dalam excel, karena sebenarnya excel adalah kalkulator. Fungsi ini sangat berguna untuk mengolah data matematika dan trigonometri. Yang termasuk dalam fungsi ini antara lain : fungsi ROUND, ROUNDUP, ROUNDDOWN, INT, SQRT, MOD, ROMAN, SUM, SIN, COS, TAN,

Fungsi Logical

Fungsi logika dalam excel berguna untuk membandingkan dua kondisi atau lebih. Yang termasuk dalam fungsi logika antara lain : fungsi AND, OR, NOT, IF.

FungsI Date anda Time

Fungsi date & time dalam excel bergunna untuk menghitung serta mengkonversi tanggal dan waktu. Beberapa jenis fungsi dari fungsi date & time ini antara lain : fungsi DAYS360, NOW, TODAY, YEAR, MONTH

Fungsi Lookup and reference

Fungsi ini digunakan untuk mengolah suatu data berdasarkan pada table dan data refernasi. Yang termasuk dalam fungsi ini antara lain : 
  • Fungsi VLOOKUP : fungsi yang digunakan untuk mengambil suatu data secara vertical. 
  • Fungsi HLOOKUP : fungsi yang digunakan untuk mengambil suatu data secara horizontal.

Fungsi Text

Fungi text ini berguna untuk memanipulasi data text dalam sautu lembar kerja excel. Yang termasuk dalam fungsi text ini antara lain adalah ; 
  • Fungsi LEFT : fungsi untuk mengambil huruf dari suatu sell dimulai dari huruf yang paling kiri. 
  • Fungsi RIGHT : fungsi untuk mengambil huruf dari suatu sell dimulai dari huruf yang paling kanan. 
  • Fungsi MID : fungsi untuk mengambil huruf dari suatu sell dimulai dari huruf yang paling dari huruf keberapa dari kiri. 
  • Fungsi LEN : fungsi yang digunakan untuk menghitung berapa banyak karakter yang terdapat dalam sebuah teks. 
  • Fungsi UPPER : fungsi yang digunakan untuk mengubah semua huruf yang berada didalam sautu sell untuk menjadi huruf besar semua. 
  • Fungsi LOWER : fungsi yang digunakan untuk mengubah semua huruf yang berada didalam sautu sell untuk menjadi huruf kecil semua. 
  • Fungsi PROPER : fungsi yang digunakan untuk mengubah semua huruf yang berada didalam sautu sell untuk menjadi huruf besar diawala kata.

Fungsi Statiscal

fungsi ini berguna untuk mengolah data statistic dalam sebuah lembar kerja dokumen excel. Yang termasuk dalam fungsi statistic antara lain : 
  • Fungsi AVERAGE : fungsi yang berguna untuk mencari rata – rata. 
  • Fungsi COUNT : fungsi yang berguna untuk mencari jumlah sell yang mengandung bilangan. 
  • Fungsi CUONTIF : fungsi yang berguan untuk mencari banyak sell yang mengandung bilangan berdasarkan criteria tertentu. 
  • Fungsi MAX : fungsi yang berguna untuk mencari data terttinggi dalam suatu range. 
  • Fungsi MIN : fungsi yang bergunna untuk mencari data terkecil dalam sautu range.

Fungsi Financial

Fungsi ini digunakan untuk mengolah data dalam excel yang berhubungan dengan uang.

Fungsi Database

Sesuai dengan namanya fungsi ini digunakan untuk mengolah database dalam suatu dokumn kerja excel.

Fungsi Information

Fungsi ini digunakan unntuk mencari dan mendapatkan informasi dalam sautu sell atau range.

Fungsi Engineering

Fungsi untuk pengolahan data teknik.

Nah, itulah beberapa fungsi dan jenis jenisnya yang dapat saya begiakan. Sebenarnya masih sangat banyak sekali jenis – jenis dari setiapp kelompok fungsi di atas. Sekian dulu, lain kali kita bahas masing-masing rumus disertai penerapannya dalam pekerjaan kita sehari-hari.

Membuat Kode dengan Mengambil Beberapa Huruf atau Angka dalam Teks

Melanjutkan posting fungsi string sebelumnya yaitu Mengambil Karakter dalam Suatu Kata untuk Kode, kini kita lanjutkan fungsi string berikutnya, yaitu Membuat Kode dengan Mengambil Huruf atau Angka dalam satu Kata atau Teks dengan Excel.

Fungsi Value
Fungsi ini digunakan untuk mengambil suatu angka dari data teks dan mengubahnya menjadi data angka. Secara syntax fungsi value ini adalah =VALUE(TEKS) maksud dari teks ini bisa anda ganti dengan fungsi yang sudah saya bahas diatas. Misal kita ganti dengan fungsi MID, maka syntaxnya akan seperti berikut ini: 


=VALUE(MID(alamat cell sumber ; karakter awal yang akan diambil ; jumlah karakter yang akan diambil))

Contohnya adalah anda ketik MH30RATEMU pada cell A1 dan anda masukkan rumus =VALUE(MID(A1;3;2)) pada cell C1 maka akan muncul 30. Perhatikan jika 30 rata kanan pada cell C1, berarti itu menjadi data angka.


Fungsi Text
Fungsi text ini digunakan untuk mengubah suatu data angka menjadi data teks. Syntaxnya adalah:

=TEXT(alamat cell sumber ; format teks) 

Untuk membuat angkanya masih utuh, masukkan format teks dengan angka nol ( 0 ). Sebagai contoh anda tuliskan 1247 pada cell A1, lalu masukkan rumus =TEXT(A1;0) maka akan muncul 1247. Lihat jika data 1247 tadi sudah rata kiri, maka itu sudah menjadi data teks.

Fungsi Upper
Jika anda menuliskan data teks pada suatu cell dengan karakter huruf kecil, maka anda bisa memasukkan fungsi upper ini untuk mengubahnya menjadi huruf capital. Syntaxnya adalah =UPPER(alamat cell). Contoh, anda menuliskan haryanto pada cell A1, anda masukkan fungsi =UPPER(A1) pada cell C1, maka muncul HARYANTO.

Funsi Proper
Fungsi ini berguna untuk mengubah teks awal suatu kata pada cell menjadi huruf capital. Syntax =PROPER(alamat cell). Contoh =PROPER(A1) , sebelumnya anda masukkan kata haryanto pada cell A1, maka hasilnya adalah Haryanto.

Fungsi Lower
Keguanan dari fungsi ini adalah kebalikan dari fungsi UPPER. Syntax adalah =LOWER(alamat cell). Misal anda masukkan kata HARYANTO pada cell A1, dan masukkan fungsi =LOWER(A1) ada cell yang lainnya, maka akan muncul haryanto.

Fungsi Concatenate
Fungsi yang satu ini berguna untuk menggabunngkan beberapa teks pada alamat sell yang berbeda, syntaxnya adalah =CONCATENATE(alamat1 ; alamat2 ; alamat 3 ; …) contoh anda ketikkan kata berikut HARYANTO pada A1, TAMPAN pada B1 dan SEKALI pada C1, lalu masukkan =CONCATENATE(A1;B1;C1) maka hasilnya adalah HARYANTOTAMPANSEKALI.

Menggunakan Huruf Depan atau Belakang Nama untuk Kode dengan Excel

Pada kesempatan kali ini saya akan membagikan sedikit fungsi yang terdapat pada Microsoft Microsoft Excel 2007. Fungsi yang akan kita bahas kali ini adalah fungsi string. Fungsi string ini digunakan untuk mengambil, mengubah, atau menempatkan isi sell. Biasanya fungus string ini erta sekali kaitannya dengan data teks pada excel. Sekilas memang fungsi string ini tidak penting, namun ternyata ini juga cukup berguna. Apalagi jika ada suatu kode, dan fungsi srting ini di kombinasikan dengan fungsi If maka akan semakin berguna, misalnya saja untuk membuat kode singkat x huruf depan atau x jumlah huruf belakang sebuah kata atau nama. Berikut beberapa jenis dari fungsi string.

Fungsi String Left untuk Mengambil Karakter di Depan Kata

Fungsi Left
Fungsi left ini digunakan untuk mengambil karakter dari suatu sell untuk ditempatkan di sell lain. Secara syntax fungsi left adalah

=LEFT(alamat cell sumber ; Jumlah Karakter yang akan diambil)

Sebagai contoh anda menuliskan HARYANTO pada cell A1. Lalu anda menuliskan LEFT(A1;4) pada cell C1, maka akan muncul HARY.

Fungsi String Right untuk Mengambil Karakter di Belakang Kata

Fungsi Right
Sama seperti fungsi left, bedanya fungsi ini hanya untuk mengambil data dari kanan sebuah data. Syntax dari fungsi right adalah  
=RIGHT(alamat cell sumber ; jumlah karakter yang akan diambil)

Contohnya adalah HARYANTO pada cell pada A1. Lalu anda tuliskan =RIGHT(A1;4) pada cell C1 maka hasilnya adalah ANTO.

Fungsi String Mid untuk Mengambil Karakter di Tengah-tengah Kata

Fungsi Mid
Fungsi mid berguan untuk mengambil data dari suatu cell sumber dari tengah.  
=MID(alamat cell sumber ; karakter awal yang akan diambil ; jumlah karakter yang akan diambil) adalah syntax dari fungsi mid ini.

Tuliskan HARYANTO pada cell A1, dan masukkan fungsi =MID(A1;2;4)  pada cell yang lain, maka akan muncul ARYA. Fungsi yang anda masukkan tadi menjelaskan ambil karakter pada cell A1 dimulai dari karakter kedua, dalam hal ini berarti A, sebanyak 4 karakter.

Sementara cukup sekian, nanti kita lanjutkan ke posting Membuat Kode dengan Mengambil Huruf atau Angka dalam Teks dengan Excel

Cara Membuat Garis Pemisah Otomatis di Excel

Menampilkan Garis Pemisah Secara Otomatis - Jika anda adalah seorang yang mempunyai daftar transaksi yang cukup panjang dalam format Excel, saya rasa ini cukup berguna juga untuk anda. Semisal anda mempunyai data tanggal, jumlah pembelian, harga, dan brand dari suatu produk. Memang anda dapat juga menuliskan saja seenaknya, namun tentu itu kurang enak dibaca dan memusingkan anda jika anda hendak mencari suatu data. Maka dari itu di sini saya akan mejelaskan sedikit cara membuat garis pemisah otomatis untuk mempermudah pelacakan.
Di dalam garis pemisah otomatis ini, walaupun anda menambahkan data baru, namun dengan kategori yang sama maka garis akan menyesuaikan sendiri, tanpa harus susah payah kita mengaturnya. Nah bagaimana cara membuat garis pemisah secara otomatis ini, berikut adalah tutorialnya.

Cara Membuat Garis Pemisah secara Otomatis dalam Excel

Sebagai contoh saya buat data seperti pada gambar berikut ini.
Contoh data penjualan barang pada Excel
Contoh data penjualan barang pada Excel

Lalu kita blok dari cell B3 sampai F23.

Pilih tab Home > Conditional Formating ( terdapat pada grus Styles ) > New Rule. Maka akan muncul sebuah kotak dialog baru. Pilih Use a formula to determine which cells to format dan masukkan rumus berikut ini pada kotak Format values where this formula is true

=$E3<>$E4

Di situ saya menggunakan cells E3 dan E4 karena memang berdasarkan data yang akan saya beri garis otomatis adalah data yang berdasar kategori. Data itu dapat anda ubah sesuai dengan cells yang akan anda jadikan acuan sebagai garis otomatis nantinya, misal saja anda ganti menjadi =$F6<>$F7

Lanjut, pada bagian format, anda pilih border sesuai dengan selera anda, saya pribadi lebih suka menggunakan border merah hanya pada bagian bawah saja, jika sudah klik Ok.

Pilih border pada Format Cells
Pilih border pada Format Cells
Maka anda akan melihat hasilnya seperti pada gambar berikut ini.
Hasil rumus untuk membuat garis pemisah otomatis
Hasil rumus untuk membuat garis pemisah otomatis
Nah, itulah cara membuat garis pemisah secara otomatis di excel yang dapat anda coba. Jangan lupa untuk selalu menyimak update terbaru dari blog kesayangan anda ini.

Cara Mengganti Background Lembar Kerja Sheet Excel

Kita tahu bahwa lembar kerja Microsoft excel hanyalah lembaran putih yang berisi  kolom dan baris. Nah, jika Anda bosan dengan tampilan lembar kerja excel yang default itu, maka sekarang ini Anda berada di tempat yang tepat untuk mengetahui caranya. Langsung saja tak usah panjang lebar, berikut adalah cara mengubah lembar kerja default dengan gambar anda sendiri.

Mengganti Background Lembar Kerja Microsoft Excel

  1. Buka Microsoft Excel Anda.
  2. Lalu menuju Page layout dan klik Background yang terdapat pada grup Page setup.
  3. Lalu browse (cari) gambar yang akan dijadikan background, dimana anda menyimpan file tersebut. Jika sudah, pilih gambar dan klik Insert. Maka lembar kerja anda akan berubah menjadi gambar yang anda masukkan.
  4. Sedangkan, jika Anda menggunakan Excel 2013 hampir sama caranya dengan langkah di atas. Hanya saja Anda akan ditawari dengan memilih masukkan gambar dengan koneksi internet atau memilih gambar dari komputer anda. Jika Anda ingin memilih gambar dari gambar Anda, klik Work offline, dan cari gambar yang akan dijadikan background di tempat Anda menyimpan. Jika sudah ketemu filenya, klik insert. Maka hasilnya akan sebagai berikut ini
memasukkan gambar sebagai background excel
Memilih tersabung internet atau dari komputer

memasukkan gambar sebagai background excel
Hasil dari background yang diganti

Membuat Ular Tangga di Microsoft Excel

Selanjutnya anda juga dapat membuat excel tersebut menjadi ular tangga, tinggal diatur agar lebar baris dan tinggi kolomnya sama. Lalu kita beri tangga dan ularnya dengan fasilitas shape dari excel.

Nah, itulah cara mengubah background lembar kerja excel. Silahkan berikan komantar jika kurang paham atau ingin request artikel. sekian dan terima kasih.

Cara Membuat Gaji Karyawan berdasarkan Kode di Microsoft Excel

Menggunakan Rumus IF Ganda – Dalam keseharian kita, pasti kita pernah menemui sebuah kode yang banyak beserta artinya. Masalah ini biasanya terjadi pada orang perkantoran yang banyak menentukkan gaji karyawannya atapun guru yang menentukan sikap anak didiknya berdasarkan kode yang beliau berikan. Misalkan saja gaji administrasi adalah 1 juta, gaji salesman adalah 800 ribu. Sementara peletakkan nama – nama orang – orang tersebut tidak urut. 

Jika anda mempunyai masalah seperti itu anda tak perlu bingung harus bagaimana. Anda tak perlu menuliskan berapa gaji mereka secara manual di belakang nama mereka. Karena cara seperti itu selain kurang efektif juga riskan untuk terjadi kesalahan. Untuk kasus seperti diatas, didalam excel sendiri sudah dibekali rumusnya, yaitu dengan menggunakan rumus IF ganda. Lantas bagaimana caranya, langsung saja simak tutorial.

Cara menggunakan rumus IF ganda.

  1. Terlebih dahulu buatlah dokumen yang akan digunakan sebagai pengggunaan rumus IF ganda di Microsoft Office Exel. Sebagai contoh anda bisa meniru dokumen di bawah ini. 
    Daftar Karyawan dengan kodenya
    Daftar Karyawan dengan kodenya
  2. Jika data diatas sudah jadi, silahkan masukkan rumus IF berikut pada sell D5. Rumus: =IF(D5=”A”;1000000,IF(D5=”P”;1200000;900000)) 
    Menggunakan rumus IF ganda  Excel
    Menggunakan rumus IF ganda untuk memanggil kode
  3. Tekan enter, maka anda akan mendapatkan hasil seperti berikut ini. 
    Hasil rumus IF ganda
    Hasil rumus IF ganda
  4. Jika sudah, tekan sell D5 dan tarik tanda plusnya kebawah sampai dengan sell D14. Cara ini adalah untuk menyalin rumus dengan mengubah alamat sell secara otomatis. Maka secara otomatis jika anda melepaskan dragnya akan seperti ini. 
    Salin rumus otomatis dengan fill drop ke bawah
    Salin rumus otomatis dengan fill drop ke bawah
  5. Anda tinggal menambahkan format Rupaih didepan angka, caranya blog sell D5 : D14, lalu pada Tab “Home” kelompok “Number”, ubah “General” mmenjadi “Currency”
Catatan :
  1. Bentuk dasar rums IF ganda adalah =IF(sell=”syarat 1”;”hasil 1”;IF(sell=”syarat 2”;”hasil 2”;”hasil 3”))
  2. Jika rumus IF ganda untuk mencari angka sperti pada contoh diatas diatas, jangan gunakan tanda kutip didepan dan diakhir syarat.
  3. Gunakan tanda kutip didepan dan diakhir syarat jika syarat tersebut berupa teks. Contoh =IF(A1=”A”Sangat Baik”;IF(A1=”B”;”Baik”;”Cukup”))
Itulah sedikit tutorial tentang penggunaan IF ganda dan bagaimana aturannya, silahkan jika anda masih kurang paham, masukkan saja pertanyaan anda di kolom komentar dibawah ini. Sekian dari saya, semoga tutorial ini bermanfaat bagi anda.

Cara Menghitung Jumlah Hari Kerja dengan Microsoft Excel

Menghitung Jumlah Hari Kerja pada Excel – Tahukah Anda jika Microsoft Office Excel dapat kita gunakan untuk mengitung jumlah hari kerja tanpa melibatkan hari libur atau cuti. Tentu ini bermnafaat sekali bagi Anda yang ingin memberikan bonus kepada karyawan Anda senilai dengan berapa lama ia bekerja dalam hari aktif. Cara untuk menghitungnya pun tidak sulit. Anda hanya perlu memasukkan data tanggal pertama bekerja, tanggal akhir kerja, dan tanggal libur kerja. Yang lebih menakjubkan lagi, secara otomatis Excel ini akan menghitung hari minggu sebagai hari libur.

Untuk cara menghitungnya Anda hanya perlu memasukkan rumus:

 =NETWORKDAYS(Start_date;End_date;[holidays])

dengan keterangan sebagai berikut :
Start date: merupakan tanggal mulai karyawan anda bekerja.
End date: merupakan tanggal akhir karyawan anda bekerja.
Holidays: merupakan tanggal libur karyawan anda, secara otomatis hari minggu termasuk holidays.

Sebagai contoh simak kasus berikut ini.

Menghitung Bonus Karyawan berdasarkan Jumlah Hari Kerjanya

  1. Buatlah tabel seperti di bawah ini, yang terdiri dari tanggal awal kerja, akhir kerja, dan libur kerja serta jumlah. Kosongkan untuk sell jumlah.

    tabel jumlah hari kerja
    Buatlah tabel pada Excel seperti berikut
  2. Jika sudah selesai membuat datanya, sekarang ketikkan rumus =NETWORKDAYS(B3;C3;D3:D13) pada kolom E seperti pada gambar berikut.

    rumus menghitung jumlah hari kerja
    Ketikkan rumus berikut pada kolom jumlah hari kerja
  3. Lalu tekan enter, maka anda akan mendapatkan hasil sebagai berikut ini.

    Hasil penghitungan jumlah hari kerja dengan rumus pada Ms Excel
    Hasil penghitungan jumlah hari kerja dengan rumus pada Ms Excel

Nah, ternyata setelah dihitung-hitung, jumlah hari kerjanya adalah 98 hari. Nah, sekarang Anda akan memberikan bonus berapa jika kerjanya selama 98 hari.

Kiranya sekian tutorial cara menghitung jumlah hari kerja kali ini, semoga tutorial ini bermanfaat khususnya bagi Anda yang ingin memberikan bonus kepada karyawan Anda.

Menghitung Umur Kita dengan Menggunakan Excel

Menentukkan Usia Dengan Menggunakan Excel – Secara umum orang akan menghitung berapa usianya hanya dengan perkiraan pengurangan tahun. Namun pernahkah terbayang anda ingin menghitung berapa hari atau berapa bulan usia anda sekarang? Mungkin untuk yang menghitung berapa bulan mudah, tapi untuk menghitung berapa hari, itulah yang sulit, karena memang setiap bulan jumlah harinya tidak sama.

Semua masalah itu akan menjadi mudah jika menggunakan excel, dengan excel ini anda akan mengetahui berapa usia anda sekarang. Anda bisa mencari berapa usia anda dalam tahun, bulan atau hari secara detail. Hanya dalam waktu 5 menit, anda sudah akan mengetahui usia anda. Lantas bagaimana caranya? Simak tutorialnya berikut ini.

Menggunakan Rumus DATEIF

Untuk menghitung usia kita, kita akan menggunakan rumus DATEIF. Syntax rumus dari DATEIF ini adalah:  

=DATEDIF(Tanggal awal;Tanggal Akhir;”Jenis interval”)

Keterangan :

  1. Tanggal awal : tanggal lahir anda.
  2. Tanggal akhir : tanggal kapan anda akan menentukkan usia anda. Jika ingin mengetahui hari ini, tulis saja hari ini atau bisa juga dengan menggantinya dengan TODAY().
  3. Jenis interval:
    • “d” : interval hari
    • “m” interval bulan
    • “y” interval tahun
    • “md” interval total jumlah jarak hari pada bulan dan tahun yang sama
    • “yd” interval jumlah total jarak hari pada tahun yang sama
    • “ym” interval jumlah total jarak bulan pada tahun yang sama.
Sekarang coba buatlah tabel usia anak Anda seperti di bawah ini :

Data Usia Anak di Excel
Data Usia Anak di Excel
Untuk mengisi sel D3 anda dapat memasukkan beberapa pilihan rumus berikut:
  • =DATEDIF(C3;TODAY();”d”) maka akan terlihat 1135 (dalam hari), tinggal di fill kebawah. Tapi coba kita modifikasi dengan memasukkan rumus berikut =""&DATEDIF(C3;TODAY();"D")&" Hari " maka akan terlihat 1135 Hari.
  • =DATEDIF(C3;TODAY();”m”) maka akan terlihat 43 (dalam Bulan). Tapi coba kita modifikasi dengan memasukkan rumus berikut =""&DATEDIF(C3;TODAY();"m")&" Bulan " maka akan terlihat 43 Bulan.
  • =DATEDIF(C3;TODAY();”y”) maka akan terlihat 3 (dalam Tahun). Tapi coba kita modifikasi dengan memasukkan rumus berikut =""&DATEDIF(C3;TODAY();"y")&" Tahun" maka akan terlihat 3Tahun.
  • Jika ingin lebih menarik dan kelihatan lebih professional, kita masukkan rumus berikut pada sell D3, yaitu =""&DATEDIF(C3;TODAY();"y")&" Tahun "&DATEDIF(C3;TODAY();"ym")&" Bulan "&DATEDIF(C3;TODAY();"md")&" Hari " maka akan terlihat lengkap seperti di bawah ini.
Menghitung Usia lengkap Tahun, Bulan, dan Hari dengan Excel
Menghitung Usia lengkap Tahun, Bulan, dan Hari dengan Excel
Tinggal anda fill kebawah dan lihat hasilnya. Anda sudah mngetahui berapa tahun, bulan dan hari usia anak anda. Mudah sekali bukan, silahkan langsung saja di coba. Nah sekian +Tutorial Excel Online  mengenai cara mengetahui usia kali ini, semoga ini bermanfaat bagi anda.

Cara Menjabarkan Kode Barang Menjadi Rincian dengan Rumus Excel

Rumus IF kombinasi dengan LEFT, RIGHT, dan MID – Pada postingan sebelumnya saya sudah menjelaskan tentang macam – macam fungsi string dalam Microsoft Excel. Beberapa fungsi dari string tersebut adalah fungsi LEFT, RIGHT, dan MID. Pada postingan sebelumnya juga sudah saya katakan bahwa fungsi string ini memang tidak cukup penting, tapi akan menjadi penting jika dikombinasikan dengan rumus lainnya, salah satunya adalah jika dikombinasikan dengan fungsi IF. Terutama jika untuk mengerjakan kode-kode, kombinasi dua fungsi ini cukuplah penting.

Pada postingan kali ini, saya akan membahas tentang kombinasi IF dengan fungsi LEFT, RIGHT, dan MID. Pada contoh di bawah, saya akan menjabarkan tiga rincian barang dealer sepeda motor yaitu daerah, merk, dan harga barang berdasarkan kode barang di kolom awal. Untuk lebih jelasnya silahkan simak penjelasan berikut ini.

Menjabarkan Jumlah Karakter Pertama Kiri dari Kode Barang  melalui kombinasi Rumus IF dengan rumus LEFT

Rumus IF dan kombinasi dengan rumus LEFT berarti mengambil suatu teks pada cell lain dimulai dari sebelah kiri dan nantinya akan dihadapkan pada kondisi yang berbeda. Secara syntax kombinasi rumu IF dan LEFT adalah sebagai berikut ini.

=IF(LEFT(cell sumber;jumlah karakter)=”hasil’;”kondisi1”;IF(LEFT(cell sumber;jumlah karakter)=”hasil’;”kondisi2”))

Rumus di atas digunakan jika ada dua kondisi berbeda.

=IF(LEFT(cell sumber;jumlah karakter)=”hasil’;”kondisi1”;IF(LEFT(cell sumber;jumlah karakter)=”hasil’;”kondisi2”;IF(LEFT(cell sumber;jumlah karakter)=”hasil’;”kondisi3”)))

Rumus di atas digunakan untuk tiga kondisi berbeda.

Anda dapat menambahkan lagi sesuai dengan jumlah kondisi berbeda. Sekarang contohnya adalah sebagai berikut ini. Buka Microsoft Excel pada komputer anda, lalu buatlah data pengiriman sepeda motor sebagai berikut ini.

Sheet latihan rumus IF Excel
Sheet latihan rumus IF Excel

Untuk mengisi, cell D5 yang berupa daerah pengiriman, masukkan rumus IF gabungan LEFT berikut ini, lalu anda fill ke bawah dan atur text alignnya maka akan tampak seperti gambar di bawah ini. Rumus:

=IF(LEFT(C5;3)="JTE";"Jawa Tengah";IF(LEFT(C5;3)="JTI";"Jawa Timur";IF(LEFT(C5;3)="BLI";"Bali";IF(LEFT(C5;3)="DKI";"DKI Jakarta";IF(LEFT(C5;3)="DIY";"D I Yogyakarta";IF(LEFT(C5;3)="JBA";"Jawa Barat"))))))

Keterangan :
  1. C5 merupakan cell sumber karakter yang akan diambil.
  2. 3 merupakan jumlah karakter yang akan diambil.
  3. JTE, JTI, BLI, DKI, dan DIY merupakan hasil dari pengambilan karakter.
  4. Jawa Tengah, Bali, Jawa Timur, DKI Jakarta, dan D I Yogyakarta merupakan kondisi.
Menjabarkan karakter awal dari kode barang
Menjabarkan karakter awal dari kode barang

Menjabarkan Jumlah Karakter di Tengah Kode Barang  melalui kombinasi Rumus IF dengan rumus MID

Untuk contoh dari kombinasi rumus IF dengan MID ini saya masih akan menggunakan contoh di atas, yaitu memunculkan merk sepeda motor. Secara syntax sendiri, kombinasi rumus ini adalah sebagai berikut:

=IF(MID(cell sumber;posisi karakter;jumlah karakter)=”hasil”;”kondisi1”;IF(MID(cell sumber;posisi karakter;jumlah karakter)=”hasil”;”kondisi2”))

Rumus di atas dapat anda gunakan apabila terdapat dua kondisi berbeda.

=IF(MID(cell sumber;posisi karakter;jumlah karakter)=”hasil”;”kondisi1”;IF(MID(cell sumber;posisi karakter;jumlah karakter)=”hasil”;”kondisi2”;IF(MID(cell sumber;posisi karakter;jumlah karakter)=”hasil”;”kondisi1”;IF(MID(cell sumber;posisi karakter;jumlah karakter)=”hasil”;”kondisi1”;)))

Sedangkan anda dapat menggunakan rumus di atas ini jika terdapat tiga kondisi berbeda. Anda dapat menambahkan lagi rumusnya tergantung dari jumlah kondisi yang berbeda.

Pada contoh, untuk mengisi data pada cell E5, anda copy rumus berikut ini, lalu anda auto fill ke bawah sampai cell E14 dan atur text alignnya, maka anda akan mendapatkan gambar sebagai berikut ini. Rumus:

=IF(MID(C5;4;1)="V";"Vario";IF(MID(C5;4;1)="M";"Megapro";IF(MID(C5;4;1)="S";"Supra";IF(MID(C5;4;1)="B";"Beat";IF(MID(C5;4;1)="C";"CBR")))))

Keterangan :
  1. C5 merupakan cell sumber karakter.
  2. 4 merupakan posisi awal dari karakter yang akan diambil.
  3. 1 merupakan jumlah karakter yang akan diambil.
  4. V, M, S, B, dan C merupakan hasil dari pengambilan karakter.
  5. Vario, Megapro, Supra, Beat, dan CBR merupakan kondisi.
Menjabarkan karakter tengah kode barang
Menjabarkan karakter tengah kode barang

Menjabarkan Jumlah Karakter Paling Kanan dari Kode Barang  melalui kombinasi Rumus IF dengan rumus RIGHT

Secara syntax kombinasi dari kedua rumus ini sama dengan syntax dari kombinasi rumus IF dengan rumus LEFT, hanya saja kata LEFT dig anti dengan kata RIGHT. Contoh saya masih menggunakan data di atas, yaitu harga sepeda motor. Untuk mengisi cell F5 berdasarkan berdasarkan kode. Masukkan rumus berikut ini lalu tekan enter. Rumus:

=IF(RIGHT(C5;2)="15";15000000;IF(RIGHT(C5;2)="17";17000000;IF(RIGHT(C5;2)="13";13000000;IF(RIGHT(C5;2)="14";14000000;IF(RIGHT(C5;2)="24";24000000;)))))

Keterangan
  1. C5 merupakan cell sumber karakter.
  2. 2 merupakan jumlah karakter yang akan diambil.
  3. 15, 17, 13, 14, dan 24  merupakan hasil dari pengambilan karakter.
  4. 15000000, 17000000, 13000000, 14000000, dan 24000000 merupakan kondisi. Saya sengaja tidak menggunakan tanda petik (“…”) untuk mengapit kondisi. Karena kondisi berupa angka. 
Jika sudah ubah General menjadi Currency pada grup Number di  tab Home. Atur text alignnya dan auto fill ke bawah sampai pada cell F14, maka anda akan melihat gambar seperti di bawah ini.
Hasil akhir penjabaran kode pada Microsoft Excel
Hasil akhir penjabaran kode pada Microsoft Excel

Demikian hasil akhir penjabaran awal, tengah, akhir kode barang menjadi tiga rincian. Selamat mencoba!