Membuat Rapor Siswa Digital dengan Menggunakan Excel

Rapor atau laporan hasil belajar siswa merupakan sebuah buku laporan dari guru yang biasanya diberikan terhadap orang tua selaku wali murid siswa berdasarkan kinerja (kompetensi) yang siswa. Biasanya dalam setahun diberikan dua rapor yaitu setiap akhir semester. Namun terkadang juga rapor siswa diberikan setelah ujian tengah semester (UTS atau MID) yang lebih dikenal dengan rapor bayangan.

Dalam sebuah rapor siswa, biasanya kita melihat nilai yang ditulis dengan angka dan ditulis dengan huruf. Nah, pada kesempatan kali ini saya akan membuat tutorial bagaimana cara membuat rapor siswa digital dengan menggunakan excel.

  1. Pertama, buatlah struktur pada rapor seperti berikut ini (hanya contoh) dan sudah diisi dengan nilai siswa.
  2. Selanjutnya, download rumus terbilang disini
  3. Untuk Microsoft excel 2007 lalu pilih Office Button sedangkan untuk Microsoft Office 2010 dan 2013 pilih File.
  4. Lalu pilih Options >> Adds-In >> pada kolom Manage pilih Excel Adds-In dan pilih Go >> maka akan terbuka jendela dialog baru, pilih Browse dan cari dimana anda menyimpan file rumus terbilang tadi, jika sudah ketemu klik OK >> beri tanda checklist pada Terbilang lalu klik OK
  5. Sekarang masukkan rumus =terbilang(C3) pada cell D3 maka akan keluar data “Sembilan puluh tujuh” tinggal anda auto fill ke bawah maka hasilnya akan seperti beikut ini
  6. Sekarang rapor sudah siap di print

Itulah cara membuat rapor siswa digital dengan menggunakan rumus terbilang pada excel. Semoga tutorial diatas bermanfaat bagi anda. Sekian dan terima kasih.

Cara Membuat Barcode dengan Excel

Pernahkah anda meminjam buku di perpustakaan? Atau membeli suatu produk di supermarket? Jika pernah, pasti anda akan melihat sebuah barcode yang biasanya tertempel pada bagian belakang produk.

Barcode sendiri adalah kumpulan data optik yang berupa garis tebal dan tipis mengenai suatu produk, bisa berupa data barang dan harganya seperti di  supermarket itu atau data mengenai suatu buku seperti di perpustakaan. Barcode hanya bisa dibaca dengan menggunakan suatu alat khusus yang disebut dengan barcode scanner. 

Pada kesempatan kali ini kita akan mencoba untuk membuat barcode sendiri di Microsoft excel versi berapapun. Sebenarnya, trik ini tidak hanya dapat digunakan untuk microsof excel saja, tetapi juga untuk word, powerpoint, dan access. Trik ini tidak membutuhkan software sama sekali, jadi lebih mudah. Berikut adalah cara membuat barcode batang
  1. Pertama, download terlebih dahulu font barcode pada link berikut ini. lalu ekstrak dan install font-nya dengan cara klik kanan >> Install
  2. Lalu jalankan Microsoft excel, dan ketikan data sembarang sesuka anda. Misal datanya terdapat pada sel A1-C4 seperti berikut ini. Mungkin untuk memasukan tanda bintang (*) di depan dan di belakang kode secara manual anda akan merasa kesusahan jika datanya banyak, maka dari itu anda dapat mencoba formula berikut =”*”&A2&”*” pada cell B2, lalu auto fill ke bawah.
  3. Lalu masukkan rumus =B2 pada cell C2 dan auto fill kebawah sehingga didapat data sebagai berikut ini
  4. Setelah itu, ubah font pada cell C2-C4 dengan cara blok cell C2-C4 lalu pilih font free 3 of 9. Maka hasilnya akan sebagai berikut ini

Mungkin timbul pertanyaan pada diri anda mengapa kodenya harus diapit dengan tanda bintang. Kode harus diapit dengan tanda bintang supaya bisa dibaca oleh barcode scanner. Itulah cara membuat barcode dengan menggunakan Microsoft excel. Semoga tips diatas bermanfaat bagi anda. Sekian dan terima kasih.

Cara Membuat Game Puzzle Dengan Excel

Pada kesempatan kali ini saya akan membagikan sebuah tutorial cara membuat game puzzle dengan menggunakan Microsoft Excel. Untuk membuat game ini anda dapat menggunakan Excel versi berapapun, excel 2003, 2007, 2010, atau 2013 semuanya bisa. Namun karena saya sendiri punyanya excel 2013, maka pada kesempatan kali ini saya akan membuat tutorialnya dengan Excel 2013.

Game puzzle di sini bukan seperti game puzzle yang banyak dimainkan anak-anak. Jika game puzzle biasanya adalah gembar yang dibagi-bagi menjadi bagian yang lebih kemudian anak-anak dituntut untuk menyusun gambar itu kembali seperti semula. Namun pada game puzzle Excel ini gambar akan terlihat setelah jawaban benar. penasaran bagaimana cara membuatnya? Berikut adalah langkah-langkah membuat game puzzle di Microsoft excel.

  1. Langkah pertama adalah dengan mengubah background dari lembar kerja excel terlebih dahulu. Caranya klik tab Page Layout >> group Page Setup >> pilih Background >> karena ini menggunakan Microsoft excel 2013 maka terdapat dua pilihan untuk mengambil gambar, yaitu secara online dan offline. Jika anda ingin mengambil gambar dari komputer anda, maka pilih Offline saja. Selanjutnya cari dimana gambar tersebut anda simpan, jika seduah ketemu klik gambar tersebut dan klik Insert.

    game puzzle excel

  2. Selanjutanya anda bagi gambar tersebut menjadi beberapa kolom dan beberapa baris sesuka anda. Kebetulan saya disini menggunakan gambar dengan ukuran 600 x 400 pixel dan akan saya bagi menjadi 5 kolom (A-E) dan 4 baris (1-4) dengan ukuran 120 x 100 pixel atau menjadi 20 bagian. Maka hasilnya adalah sebagai berikut ini (range yang saya blok adalah range yang akan saya gunakan).

    game puzzle excel

  3. Lanjut sekarang, beri border pada range yang akan di jadikan puzzle. Caranya adalah dengan blok range >> Border (terdapat di tab Home group Font) >> All Border
  4. Sampai disini berarti cell yang akan kita gunakan untuk membuat puzzle adalah cell A1 – A4, B1 – B4, C1 – C4, D1 – D4 dan E1-E4.
  5. Jika sudah, sekarang tekan tanda yang berada di pojok, diantara baris A dan kolom 1, untuk menyeleksi semua cell. Jika sudah pilih Format (pada group cells) >> Format Cells… >> Fill >> dan pilih warna putih >> OK maka tampilannya akan jadi seperti ini.

    game puzzle excel

  6. Sekarang buatlah soal untuk tiap cell dan petunjuk menjawabnya untuk memudahkan orang menjawab. Misalkan saja sebagai berikut. Soal dan petunjuk dapat anda letakkan di bawah kotak puzzle atau di sheet baru.
  7. Selanjutnya pilih pada salah satu cell yang akan dibuat puzzle, misal saja A1, lalu pilih Conditional Formatting (group styles) >> Highlights Cells Rules >> Equal to… >> masukkan jawaban cell tersebut pada kolom sebelah kiri dan pada kolom sebelah kanan ubah menjadi Custom Format. Maka akan tampil kotak dialog baru. Selanjutnya pada kotak dialog itu pilih tab Fill >> No Color >> OK >> OK.
  8. Lakukan hal serupa pada cell lainnya.
  9. Maka ketika jawaban pada cell tersebut benar maka gambar akan berubah, dan jika jawaban salah maka tetap putih.

    game puzzle excel
    Jawaban Benar


    Jawaban salah game puzzle excel
    Jawaban Salah




Itulah cara membuat puzzle dengan menggunakan Microsoft Excel. Semoga tips di atas bermanfaat bagi Anda. Game puzzle di atas juga dapat anda jadikan sebagai permainan yang cerdas untuk anak Anda, ataupun dijadikan kejutan untuk orang yang Anda sayangi dengan cara mengubah backgroundnya saja. Sekian dan terima kasih.

Cara Mengetahui Zodiak, Hari Lahir, dan Hari Pasaran dengan Excel

Cara Mengetahui Zodiak Hari Lahir dan Hari Pasaran dengan Excel - Zodiak, mungkin kata-kata itu sudah tidak asing lagi di telinga kita. Zodiak berasal dari kata Yunani Zoodiacos. Cyclos, yang artinya lingkaran hewan, adalah sebuah sabuk khayal di langit dengan lebar 18 derajat pada lingkaran ekliptika. Zodiak yang sering dikaitkan dengan sifat, keuangan, dan perasaan seseorang ini ditentukan berdasarkan tanggal lahir seseorang. Jumlah dari zodiak sendiri adalah 12 buah, yaitu Capicorn, Aquarius, Pisces, Aries, Taurus, Gemini, Cancer, Leo, Virgo, Libra, Scorpio, dan Sagitarius.

Adapun cara menentukan zodiak dan hari pasaran seseorang dengan menggunakan Microsoft Excel adalah sebagai berikut:

Cara Menentukan Zodiak Hari Lahir dan Hari Pasaran dengan Excel

  1. Pertama terlebih dahulu buat tabel sebagai berikut sebagai referensi formula nantinya.

    Tabel referensi Nama Nama Zodiak
    Tabel referensi zodiak

  2. Setelah itu, blok cell A2:B14. Jika sudah, pilih tab Formulas >> Define Name, maka akan muncul sebuah kotak dialog baru, pada kolom Name, ubah nama menjadi zodiak, atau sesuka anda.

    define name excel

  3. Setelah itu, buatlah tabel seperti berikut ini

    mencari zodiak

  4. Untuk cell Zodiak atau cell F2 isi dengan rumus berikut ini

    =VLOOKUP(--TEXT(E2;"dd/mm");zodiak;2)

    Perhatian : zodiak diatas harus anda sesuikan dengan nama yang anda buat di Define Name.

  5. Sedangkan untuk cell Hari atau cell G2 isi dengan rumus berikut ini

    =TEXT(E2;"dddd")

  6. Lalu pada cell Pasaran atau cell H2 isi dengan rumus berikut

    =CHOOSE(MOD(E2;5)+1;"Kliwon";"Legi";"Pahing";"Pon";"Wage")

  7. Setelah itu, maka akan didapatkan hasil sebagai berikut ini.

    mencari zodiak

  8. Sekarang tinggal anda auto fill cell F2, G2, dan H2 ke bawah, maka semua zodiak dalam tabel tersebut akan terjawab.
Itulah cara mencari zodiak hari lahir dan hari pasaran secara mudah dengan menggunakan Microsoft excel. Sekian dan semoga bermanfaat

Cara Mengurutkan Data di EXCEL Berdasarkan Jumlah Huruf dalam Kata

Cara Mengurutkan Data di EXCEL Berdasarkan Jumlah Huruf dalam Kata - Anda ingin mengurutkan sejumlah data di Microsoft Excel berdasarkan jumlah huruf dalam katanya (jumlah karakter)? Caranya mudah. Langsung saja ikuti langkah-langkahnya berikut ini.
  1. Di sebelah kiri atau sebelah kanan kolom data yang akan diurutkan, buatlah kolom yang diberi rumus:

    =LEN(sel referensi)

    Misalnya data yang Anda ingin urutkan ada di kolom D (D1 sampai dengan D7), maka letakkan rumus di atas di kolom E1 sehingga menjadi:

    =LEN(E1)

  2. Isikan rumus tersebut hingga sejumlah data yang Anda punya. Pada gambar contoh sampai dengan E7.
  3. Sekarang Anda tinggal mengurutkan kolom E dengan fasilitas SORT, terserah sesuai yang Anda inginkan, Sort Smallest to Largest (dari yang jumlah kata paling kecil/sedikit sampai yang paling besar/banyak) atau Sort Largest to Smallest (dari yang jumlah kata paling besar/banyak sampai yang paling kecil/sedikit).
  4. Jika Anda tidak ingin menampilkan kolom pembantu untuk mengurutkan, yaitu kolom E, Anda dapat menghapusnya setelah selesai mengurutkannya.
Cara Mengurutkan Data di EXCEL Berdasarkan Jumlah Huruf dalam Kata
Cara Mengurutkan Data di EXCEL Berdasarkan Jumlah Huruf dalam Kata
Itulah cara gampang mengurutkan data di Excel berdasarkan jumlah huruf atau karakter dalam kata. Selamat mencoba!

Kredit: solusi dan gambar dari Bang Ancis dan Abu Kholid atas pertanyaannya di Diskusi Blogger Pemula

Cara Membuat Tombol Hapus untuk Aplikasi Excel

Pada kesempatan kali ini saya akan membagikan cara bagaimana membuat tombol hapus di excel. Membuat tombol hapus? Apakah itu penting? Kan cukup dengan blok range, terus klik kanan, Delete sudah selesai.

Ya, itu memang sesalah satu cara menghapus seluruh data dalam sheet. Namun cara tersebut sama halnya dengan menghapus seluruh format setinggan yang sudah kita buat dalam sheet. Jadi kita tidak bisa lagi menggunakan format setingan yang telah kita buat. Bisa disimpulkan bahwa cara demikian sama saja kalau kita membuat sheet baru yang masih kosong.

Tombo hapus yang akan saya buat pada kesempatan kali ini hanya akan menghapus isi data, tanpa menghapus format setingan yang telah kita buat. Jadi, misalkan dalam sheet tersebut anda telah merubah lebar kolomnya, sudah menggabungkan beberapa cells, maka semua itu tidak akan hilang ketika dihapus dengan tombol hapus yang akan saya buat. Alhasil, format setingan yang telah kita buat dapat kita gunakan lagi. Tombol semacam ini juga dipakai saat kita membuat aplikasi sederhana dengan Excel seperti aplikasi Raport atau rekap nilai peserta didik.

Lantas bagaimana cara membuatnya? Berikut adalah langkah – langkahnya.

Contoh
Misalkan seorang guru sudah merekap nilai siswa pada tahun ajaran 2013/2014 seperti pada gambar di bawah ini. lalu si guru tersebut ingin menggunakan format tersebut di tahun ajaran 2014/215, maka dia akan menghapus isi cellnya (datanya) saja tanpa menghapus format setingan yang ada.

Untuk membuat tombol hapus seperti yang diinginkan oleh guru tersebut, maka langkah langkkahnya adalah sebagai berikut :
  1. Masuk ke menu Developer >> Insert >> Command Button (ActiveXcontrol) dan taruh sesuka anda.

    tombol hapus dengan VBA
    Cara membuat tombol di Excel
  2. Secara default nama dari tombol tersebut adalah CommandButton1, untuk mengubahnya klik kanan pada tombol tersebut, lalu pilih CommandButton Object >> Edit dan ganti dengan kata – kata sesuka anda, misalkan saja ganti dengan kata Hapus
  3. Selanjutnya, klik kanan lagi pada tombol tersebut dan pilih View Code , maka secara otomatis akan muncul jendela baru yang bernama Microsoft Visual Basic for Applications seperti pada gambar dibawah ini.

    vba excel
  4. Setelah itu masukkan kode berikut tepat diantara kode Private Sub CommandButton1_Click() dan kode End Sub

    Dim answer As Integer
    answer = MsgBox("Apakah Anda yakin ingin menghapus data ini?", vbYesNo + vbQuestion, "Empty Sheet")
    If answer = vbYes Then Cells.ClearContents
    'do nothing

  5. Setelah itu simpan kode tersebut dengan menekan icon disket. Lalu jika muncul kotak dialog seperti ini klik saja Yes.

    verifikasi vba
  6. Untuk mengaktifkan tombol hapus tersebut, terlebih dahulu klik tombol tersebut lalu klik Design Insert pada tab Developer. Sekarang coba hapus, maka hanya akan terhapus datanya saja, format setinggannya tidak terhapus. Jika anda berhasil, maka jika di klik akan muncul kotak dialog seperti berikut ini:

    tombol hapus
Penting !!!Jika anda menghapus dengan tombol ini, maka fungsi Undo dan Redo tidak bisa berjalan. Jadi jika anda sudah menghapus, maka tidak bisa di Undo atau di ulangi.
Itulah cara membuat tombol hapus dalam excel dengan menggunakan VBA. Sekian dan semoga bermanfaat.

Cara Menambahkan Titik Angka Ribuan dalam Excel

Hari ini saya baru saja mendapat PM via Facebook dari Duan Sulung yang menanyakan bagaimana cara mengubah tampilan angka ribuan yang tidak ada titiknya menjadi tampil komplit beserta isinya. Berikut ini pertanyaannya:
bro mohon bantuan untuk merubah tampilan desimal pada excel ...misalnya kita ketik 10000 tampilan di komputer saya menjadi 10000,00 ...seharusnya 10.000,00 ......terima kasih infonya bro.
Cara menambah titik pada angka ribuan dalam Excel
Cara menambah titik pada angka ribuan dalam Excel
Cara menambahkan titik pemisah angka ribuan dan menambahkan pemisah sen di belakangnya mudah sekali. Berikut ini langkah-langkahnya:
  1. Klik Office Button di sudut kiri atas.
  2. Klik Excel Options pada jendela munculan.
  3. Pilih menu Advanced.
  4. Pada decimal separator, isi "," (koma).
  5. Pada Thousands separator, isi dengan "." (titik)
  6. Pada bagian editing options, centang bagian use system: separator.
  7. Terakhir, klik tombol OK di pojok kanan bawah jendela munculan.

Cara menambahkan pemisah ribuan dan desimal/sen pada Excel
Cara menambahkan pemisah ribuan dan desimal/sen pada Excel
Demikian, selamat mencoba, Mas!

Membuat Rancangan Dana Pendidikan Anak Menggunakan Excel

Pendidikan merupakan kunci dari masa depan anak. Maka dari itu, sebagai orangtua Anda perlu memikirkan dana pendidikannya sejak dini supaya pendidikan anak anda dapat berjalan dengan lancar. Pada kesempatan kali ini, saya akan membagikan cara membuat rancangan dana sederhana untuk pendidikan anak Anda.

Membuat rancangan dana pendidikan anak dengan rumus PMT excel

Anda bisa merencanakan dana tabungan pendidikan anak Anda dengan menggunakan rumus excel. Rumus yang bisa anda gunakan adalah rumus PMT. Berikut adalah syntax rumus PMT
=PMT(rate;nper;pv;fv;type)
Keterangan:
  • Rate: tingkat suku bunga tabungan Anda.
  • Nper: lama Anda menabung.
  • Pv: nilai sekarang. Untuk menghitung tabungan maka pv diisi dengan 0 (nol).
  • Fv: jumlah yang diinginkan. Untuk tabungan isi dengan jumlah yang anda inginkan, namun untuk cicilan pinjaman anda isi dengan 0 (nol).
  • Type: kapan setoran dilakukan. Jika type diisi dengan 0 (nol ) berarti pembayaran dilakukan di akhir. Namun jika diisi dengan 1 sama pembayaran dilakukan di awal periode.
Untuk lebih jelasnya, langsung saja simak contoh kasus berikut ini.

Contoh Kasus

Anak Pak Amir saat ini baru masuk di bangku SMA. Pak Amir memperkirakan akan habis Rp 20.000.000 untuk kuliah anaknya nanti. Karena sekarang anaknya baru masuk SMA, maka dia masih mempunyai waktu 3 tahun untuk menabung, dimana ia menabung disetiap bulannya. Jika bunga memberikan bunga sebesar 4% per tahun, maka berapa besar uang yang harus Pak Amir setorkan ke bank pada setiap bulannya?

Dari hal diatas kita sudah dapat mengetahui :
  • Lama menabung : 3 tahun
  • Bunga / tahun : 4 %
  • Uang yang di inginkan : Rp 20.000.000
Maka langsung saja masukkan data-data tersebut ke dalam Excel seperti pada gambar di bawah ini.
merencanakan dana pendidikan
  • Untuk membuat Rp adalah dengan mengubah cell C4 menjadi Currency, jangan diketik Rp20.000.000 karena nanti Excel akan mengira itu data teks, bukan data angka, sehingga tidak bisa dihitung
  • Setelah itu letakkan cell pointer pada C8, dan pilih tab Formulas >> Financial >> scroll ke bawah dan pilih PMT. Jika sudah maka anda akan menemui kotak dialog baru seperti pada gambar di bawah ini. Masukkan data – datanya seperti pada gambar berikut ini.
merencanakan dana pendidikan

Keterangan :
  • Rate: diisi dengan tingkat suku bunga. Karena dalam setahun ada 12 bulan, maka bunga dibagi 12. (C6/12)
  • Nper : lama waktu menabung. Karena dalam setahun pak Amir menabung sebanyak 12 kali, maka di kali 12. (C5*12)
  • Pv : 0
  • Fv : nilai yang dinginkan, yaitu Rp 20.000.000 (terdapat pada cell C4)
  • Type : 1 (dilakukan di awal periode)
Jika sudah klik OK maka hasilnya seperti pada gambar berikut ini:
merencanakan dana pendidikan

Jadi Pak Amir harus menabung sebesar Rp 522.072,79 atau sekitar Rp 523.000 setiap bulannya.

Itulah cara merencanakan dana pendidikan dengan rumus PMT excel yang dapat saya bagikan kepada Anda. Sekian dan semoga bermanfaat.

Kunjungi juga posting saya Cara menghitung investasi tabungan dengan rumus excel

Cara Menghitung Investasi Tabungan dengan Excel

Menghitung Nilai Investasi dengan Excel – Setelah lama saya tidak menulis di blog kesayangan ini. kali ini saya akan membagikan sebuah tips cara menghitung investasi dengan excel yang sangat mudah. Fungsi yang akan kita gunakan untuk menghitung investasi tersebut adalah dengan menggunakan fungsi FV (Future Value).

Tujuan utama orang berinvestasi adalah untuk untuk mendapatkan keuntungan. Banyak hal yang kita gunakan untuk berinvestasi, salah satunya adalah dengan menabung di bank konvensional. Mengap di bank konvensional? Karena di bank konvensional memberikan bunga, jadi kita bisa berinvestasi dengan uang tabungan kita tiap bulan.

Apa itu fungsi FV?

Future Value atau FV adalah sebuah fungsi dari excel yang diguankan untuk menghitung investasi kita berdasarkan tingkat suku bunga dan angsuran tiap bulan yang sama (tetap) selama suatu periode tertentu. Dalam fungsi FV parameter yang digunakan adalah rate; nper; pmt; pv; type. Berikut penjelasannya :
  • Rate : tingkat suku bunga yang tetap pada suatu priode
  • Nper : jumlah angsuran yang disetorkan (jumlahnya harus tetap selama suatu periode)
  • Pv : nilai atau jumlah saat ini yang akan dihitung pada saat yang akan datang.
  • Type : kapan pembayaran itu dilakukan. Misal typenya 1, maka artinye pembayaran dilakukan di awal periode.

Untuk lebih jelasnya silahkan lihat contoh pengaplikasiannya berikut ini.
Contoh Kasus :
Sebagai dana untuk kuliah anaknya yang sekarang masih duduk di bangkus kels 10 SMA, Pak Tono akan menambung uang sebesar Rp 500.000 selama 3 tahun. Jika bank tempat Pak Tono menabung memberikan bunga sebesar 5% tiap bulannya. Berapa jumlah tabungan 1 tahun mendatang?

Penyelesaian :
Masukkan data – data di atas ke dalam excel seperti berikut ini.
Menghitung Investasi dengan Excel

Mohon maaf pada gambar saya menuliskan 3 tahun, namun sebernarnya satu tahun
Lalu letakkan cell pointer anda pada cell C7 dan masuk ke FORMULAS >> Financial >> geser sedikir ke bawah dan pilih FV.
Fungsi FV Excel

Maka akan muncul kotak dialog baru. Isikan data seperti pada gambar di bawah ini.

Keterangan :
  • Rate : isikan rate dengan C4 (suku bunga) hal ini dikarenakan bank memberikan bunga pada tiap bulan. Namun jika bank memberikan Bungan tiap tahun maka isiannya diganti dengan C4/12 (suku bunga dibagi 12). Itupun kalau angsuran dalam setahun selama 12 kali, kali kali maka C4/12 (pokoknya tergantung jumlah angsuran dalam setahun)
  • Nper : C5*12 (karena angsuran dilakukan setiap bulan, sehingga dalam setahun ada 12 kali angsuran)
  • Pmt : C3 (besar angsuran yang dibayarkan)
  • PV : 0
  • Type : 0
Maka hasilnya akan seperti dibawah ini.
Hasil penghitungan investasi dalam Excel
Itulah cara menghitung investasi tabungan dengan fungsi fv yang dapat anda coba. sekian dan semoga bermanfaat.