Cara Menampilkan Titik Pemisah Ribuan Rupiah dalam Mailmerge Word dari Excel

Baru saja teman saya yang bekerja di bagian keuangan menanyakan kepada saya bagaimana cara menampilkan titik pemisah ribuan dan koma mata uang rupiah dari hasil mailmerge Word yang berasal dari Excel. Angka, termasuk mata uang dan tanggal ternyata tidak selalu otomatis bisa tampil dengan format yang sesuai dengan yang ada di Excel. Misalnya, dalam kasus ini titik pemisah ribuan dan koma pemisah desimal. Setelah melakukan ujicoba, untuk membuat titik dan koma pemisah mata uang dalam mailmerge setidaknya ada dua cara.

1. Menggunakan Numeric Switch pada Ms Word

Agar format teks di Word hasil mailmerge sesuai yang Anda ingin munculkan, Anda bisa menggunakan Number Switch pada Word. Untuk itu, Anda perlu melakukan langkah-langkah berikut ini:
  1. Jika dokumen hasil mailmerge yang ingin Anda ubah hanya sedikit, pada mailmerge Word, sorot field yang Anda ingin tampilkan,klik kanan, lalu pilih "Toggle Field Codes" seperti gambar di bawah ini:
    Toggle Field Codes Microsoft Word
    Toggle Field Codes Microsoft Word
  2. Jika Anda Field Codes dalam dokumen mailmerge yang ingin Anda tampilkan cukup banyak, Anda dapat melakukan hal di atas dengan menekan tombol shortcut ALT + F9.
  3. Hasilnya semua Field Codes akan muncul, misalnya { MERGEFIELD “Transport_1” } dan lain-lainnya seperti di bawah ini:
    Field Codes pada mailmerge Ms. Word
    Field Codes pada mailmerge Ms. Word
  4. Edit field codes yang Anda ingin tampilkan tanda titik dan komanya, dengan menyisipkan kode numeric switch sebagai berikut: \# .#, kode yang lengkap misalnya sebagai berikut:
    { MERGEFIELD “Transport_1” \# .# }
  5. Klik kanan semua field codes yang Anda ingin tampilkan titiknya, dan pilih Update Field, lalu tekan kembali ALT +F9.
  6. Klik Preview Results pada tab mailing di Ms Word, dan selesai, semua titik akan muncul.

2. Menggunakan Link DDE

Cara pertama di atas berguna untuk mengedit sedikit field codes seperti contoh di atas. Jika sangat banyak, Anda sebaiknya menggunakan DDE Links. Berikut ini caranya:
Sebelum Anda memilih data sumber atau Data Source dari Excel, Anda harus melakukan beberapa hal Berikut:

Di dokumen Ms Word, lakukan langkah-langkah berikut ini:
  1. Klik tombol Office di pojok kiri atas, lalu klik Word Options yang ada di bagian kanan bawah. 
  2. Jika sudah muncul jendela munculan Word Options, klik menu Advanced, lalu scroll ke bawah untuk mencari bagian General.
  3. Di bawah General, pastikan pilihan berikut ini dicentang:
    • Confirm file format conversion on open
  4. Klik OK.
Confirm file format conversion on open
Centang Confirm file format conversion on open pada Word Options

Setelah itu, baru di Ms Word tadi Anda memilih Data Source dari Excelnya, dengan cara seperti biasa, yaitu: 
  1. Pilih Tab Mailings, klik Select Recipients, pilih Use Existing List, lalu pilih Excel Anda dengan klik dua kali.
  2. Selanjutnya akan muncul jendela munculan Confirm/Open Data Source, pilih Ms Excel Worksheets via DDE (*.xls). Apabila pilihan tersebut tidak muncul, Anda harus terlebih dahulu centang Show all
    Confirm Data Source
    Jendela munculan Confirm Data Source untuk membuka data source
  3. Jika sudah klik OK, untuk memunculkan jendela Microsoft Office Excel untuk memilih range sel. Di situ sudah tertera Entire Spreadsheet. Biarkan saja, langsung klik OK
    Entire Spreadsheet range
    Klik OK
  4. Masukkan semua Merge Field yang Anda perlukan.
  5. Klik Preview Results untuk melihat hasilnya.
Kini titik dan koma di mailmerge Ms Word sudah bisa muncul seperti keinginan Anda. Selamat bekerja!

Cara Memasukkan Tanggal dan Nomor Halaman Ke Hasil Printout Excel

Cara memasukkan nomor halaman dan tanggal di dokumen Microsoft Excel dengan dokumen di Microsoft Word sangatlah berbeda. Jika di Microsoft Word kita akan langsung melihatnya secara teratur maka sepertinya agak beda dengan di Microsoft Excel.

Terkadang kita dihadapkan pada sebuah data yang berhubungan dengan tabel, grafik dan hitung-hitungan. Tentu akan sangat mudah bagi kita jika menggunakan Microsoft Excel untuk mengerjakan tugas tersebut lalu kita print daripada dengan membuatnya di Microsoft Word yang kita terlebih dahulu kita harus memasukkan tabel secara manual dan melakukan perhitungan secara manual pula. Nah, terkadang untuk memperjelas urutan data tersebut kita perlu memasukkan nomor halaman ke setiap lembar dokumen excel yang nantinya akan kita print. Tak hanya itu, kita kadang juga butuh memasukkan tanggal untuk mengingat kapan dokumen tersebut kita print. Namun bagaimana cara melakukan kedua hal tersebut? Berikut adalah caranya

Cara memasukkan tanggal dan nomor halaman ke dalam dokumen Microsoft Excel
  1. Pertama, bukalah file atau buatlah dokumen di Microsoft Excel anda.
  2. Setelah itu, masuk ke tab View >> Page Layout
  3. Setelah itu anda akan melihat ada 3 kolom header, pilihlah salah satu dari 3 header tersebut dengan cara diklik, disini saya akan memlilih header paling kanan.
  4. Setalah anda klik pada header tersebut lalu klik Current Date, maka di di kolom header tersebut akan muncul karakter &[Date]
    Memasukkan Tanggal Kedalam Microsoft Excel
    Add caption
  5. Untuk melihat tanggal tersebut caranya anda klik pada salah satu cell, maka karakter &[Date] tersebut akan berubah menjadi tanggal.
  6. Lanjut, sekarang kita akan membuat nomor halam yang berada disebelah bawah halaman.
  7. Lalu kita scrool sedikit kebawah dan klik di salah satu kolom footer yang tersedia dengan cara di klik, pada hal ini saya akan memilih kolom footer yang ditengah.
  8. Setelah itu kita klik masuk ke Tab Design dan klik Page Number maka akan muncul karakter &[Page] untuk melihatnya silahkan klik pada salah satu cell dan lihat karakter &[Page] akan berubah menjadinomor halaman. 
    memasukkan nomor halaman ke excel
  9. Hasil akhir dari kedua cara tersebut adalah sebagai berikut ini.
  10. Sekarang anda tinggal print saja dokumen tersebut. 
    Tanggal dan Nomor Halaman Ke Hasil Printout Excel

Itulah cara memasukkan nomor halaman dan tanggal ke dalam hasil print microsoft excel. Semoga artikel diatas bermanfaat bagi anda!

Cara Memasukkan Microsoft Excel ke Dalam Microsoft Word

Sejatinya Microsoft excel dan Microsoft word merupakan dua buah aplikasi office yang berbeda. Microsoft office word merupakan sebuah aplikasi yang dibuat untuk mengolah, membuat dan mengedit teks, sedangkan Microsoft office excel merupakan sebuah aplikasi yang dibuat untuk mengolah, membuat, dan mengedit data dalam bentuk angka. Namun saipa sangka jika kita bisa memasukkan data atau tabel excel ini kedalam Microsoft word. Dengan demikian maka didalam Microsoft word saja kita sudah bisa merasakan bagaiman bekerja dengan excel tanpa harus membuka Microsoft excel. Ini tentu sangat membantu bagi kita yang sedang mengolah data yang berupa laporan teks namun disertai dengan laporan angka.

Cara memasukkan microsoft excel di microsoft word
Cara memasukkan sheet Excel ke Word
Kita dapat memasukkan Microsoft excel kedalam word ini dengan sangat mudah, bahkan orang awam pun saya yakin juga akan langsung paham. Ada dua cara memasukkan Microsoft excel kedalam Microsoft word ini, kedua cara tersebut adalah sebagai berikut:

Cara memasukkan Microsoft excel ke dalam Microsoft Word

Sepanjang yang saya ketahui ada dua cara memasukkannya, yaitu sebagai berikut:

Cara pertama

  1. Pertama buka terlebih dahulu Microsoft office word anda, versi apapun 2007, 2010, maupun 2013
  2. Setelah itu pilih tab manu Insert >> Table >> Excel Spreadsheet maka secara otomatis akan terdapat kolom excel pada lembar kerja Microsoft word anda.
  3. Untuk mengedit atau memasukkan data kita kedalam tabel excel, silahkan klik saja pada tabel tersebut. Di tabel ini pula anda bisa memasukkan rumus – rumus fungsi sama seperti halnya anda measukkan rumus fungsi di Microsoft excel

Cara kedua


  1. Masih di Microsoft word anda.
  2. Selanjutnya masuk ke Insert >> Text > Object.
  3. Selanjutnya pilih Create From File lalu cari file Microsoft Excel anda yang ingin anda masukkan kedalam Microsoft Word.

Itulah kedua cara memasukkan Microsoft excel kedalam Microsoft word. Semoga artikel di atas dapat bermanfaat bagi anda.

Macam – Macam Rumus Fungsi di Excel

Macam – macam rumus fungsi di Microsoft Office Excel – Microsoft Office Excel adalah sebuah software dari microsoft yang ditunjukkan untuk mengolah tentang data angka. Sementara data angka sendiri erat hubungannya dengan perhitungan. Maka dari itu kita harus mengusai rumus – rumus dalam Excel guna kelancaran kerja kita.namun, dalam prakteknya, excel tidak saja memberikan rumus untuk aritmatika namun juga untuk logika dan yang lainnya. Apa saja rumus dalam excel, simak yang berikut ini

Fungsi math and trig

Ini merupakan fungsi utama dalam excel, karena sebenarnya excel adalah kalkulator. Fungsi ini sangat berguna untuk mengolah data matematika dan trigonometri. Yang termasuk dalam fungsi ini antara lain : fungsi ROUND, ROUNDUP, ROUNDDOWN, INT, SQRT, MOD, ROMAN, SUM, SIN, COS, TAN,

Fungsi Logical

Fungsi logika dalam excel berguna untuk membandingkan dua kondisi atau lebih. Yang termasuk dalam fungsi logika antara lain : fungsi AND, OR, NOT, IF.

FungsI Date anda Time

Fungsi date & time dalam excel bergunna untuk menghitung serta mengkonversi tanggal dan waktu. Beberapa jenis fungsi dari fungsi date & time ini antara lain : fungsi DAYS360, NOW, TODAY, YEAR, MONTH

Fungsi Lookup and reference

Fungsi ini digunakan untuk mengolah suatu data berdasarkan pada table dan data refernasi. Yang termasuk dalam fungsi ini antara lain : 
  • Fungsi VLOOKUP : fungsi yang digunakan untuk mengambil suatu data secara vertical. 
  • Fungsi HLOOKUP : fungsi yang digunakan untuk mengambil suatu data secara horizontal.

Fungsi Text

Fungi text ini berguna untuk memanipulasi data text dalam sautu lembar kerja excel. Yang termasuk dalam fungsi text ini antara lain adalah ; 
  • Fungsi LEFT : fungsi untuk mengambil huruf dari suatu sell dimulai dari huruf yang paling kiri. 
  • Fungsi RIGHT : fungsi untuk mengambil huruf dari suatu sell dimulai dari huruf yang paling kanan. 
  • Fungsi MID : fungsi untuk mengambil huruf dari suatu sell dimulai dari huruf yang paling dari huruf keberapa dari kiri. 
  • Fungsi LEN : fungsi yang digunakan untuk menghitung berapa banyak karakter yang terdapat dalam sebuah teks. 
  • Fungsi UPPER : fungsi yang digunakan untuk mengubah semua huruf yang berada didalam sautu sell untuk menjadi huruf besar semua. 
  • Fungsi LOWER : fungsi yang digunakan untuk mengubah semua huruf yang berada didalam sautu sell untuk menjadi huruf kecil semua. 
  • Fungsi PROPER : fungsi yang digunakan untuk mengubah semua huruf yang berada didalam sautu sell untuk menjadi huruf besar diawala kata.

Fungsi Statiscal

fungsi ini berguna untuk mengolah data statistic dalam sebuah lembar kerja dokumen excel. Yang termasuk dalam fungsi statistic antara lain : 
  • Fungsi AVERAGE : fungsi yang berguna untuk mencari rata – rata. 
  • Fungsi COUNT : fungsi yang berguna untuk mencari jumlah sell yang mengandung bilangan. 
  • Fungsi CUONTIF : fungsi yang berguan untuk mencari banyak sell yang mengandung bilangan berdasarkan criteria tertentu. 
  • Fungsi MAX : fungsi yang berguna untuk mencari data terttinggi dalam suatu range. 
  • Fungsi MIN : fungsi yang bergunna untuk mencari data terkecil dalam sautu range.

Fungsi Financial

Fungsi ini digunakan untuk mengolah data dalam excel yang berhubungan dengan uang.

Fungsi Database

Sesuai dengan namanya fungsi ini digunakan untuk mengolah database dalam suatu dokumn kerja excel.

Fungsi Information

Fungsi ini digunakan unntuk mencari dan mendapatkan informasi dalam sautu sell atau range.

Fungsi Engineering

Fungsi untuk pengolahan data teknik.

Nah, itulah beberapa fungsi dan jenis jenisnya yang dapat saya begiakan. Sebenarnya masih sangat banyak sekali jenis – jenis dari setiapp kelompok fungsi di atas. Sekian dulu, lain kali kita bahas masing-masing rumus disertai penerapannya dalam pekerjaan kita sehari-hari.

Membuat Kode dengan Mengambil Beberapa Huruf atau Angka dalam Teks

Melanjutkan posting fungsi string sebelumnya yaitu Mengambil Karakter dalam Suatu Kata untuk Kode, kini kita lanjutkan fungsi string berikutnya, yaitu Membuat Kode dengan Mengambil Huruf atau Angka dalam satu Kata atau Teks dengan Excel.

Fungsi Value
Fungsi ini digunakan untuk mengambil suatu angka dari data teks dan mengubahnya menjadi data angka. Secara syntax fungsi value ini adalah =VALUE(TEKS) maksud dari teks ini bisa anda ganti dengan fungsi yang sudah saya bahas diatas. Misal kita ganti dengan fungsi MID, maka syntaxnya akan seperti berikut ini: 


=VALUE(MID(alamat cell sumber ; karakter awal yang akan diambil ; jumlah karakter yang akan diambil))

Contohnya adalah anda ketik MH30RATEMU pada cell A1 dan anda masukkan rumus =VALUE(MID(A1;3;2)) pada cell C1 maka akan muncul 30. Perhatikan jika 30 rata kanan pada cell C1, berarti itu menjadi data angka.


Fungsi Text
Fungsi text ini digunakan untuk mengubah suatu data angka menjadi data teks. Syntaxnya adalah:

=TEXT(alamat cell sumber ; format teks) 

Untuk membuat angkanya masih utuh, masukkan format teks dengan angka nol ( 0 ). Sebagai contoh anda tuliskan 1247 pada cell A1, lalu masukkan rumus =TEXT(A1;0) maka akan muncul 1247. Lihat jika data 1247 tadi sudah rata kiri, maka itu sudah menjadi data teks.

Fungsi Upper
Jika anda menuliskan data teks pada suatu cell dengan karakter huruf kecil, maka anda bisa memasukkan fungsi upper ini untuk mengubahnya menjadi huruf capital. Syntaxnya adalah =UPPER(alamat cell). Contoh, anda menuliskan haryanto pada cell A1, anda masukkan fungsi =UPPER(A1) pada cell C1, maka muncul HARYANTO.

Funsi Proper
Fungsi ini berguna untuk mengubah teks awal suatu kata pada cell menjadi huruf capital. Syntax =PROPER(alamat cell). Contoh =PROPER(A1) , sebelumnya anda masukkan kata haryanto pada cell A1, maka hasilnya adalah Haryanto.

Fungsi Lower
Keguanan dari fungsi ini adalah kebalikan dari fungsi UPPER. Syntax adalah =LOWER(alamat cell). Misal anda masukkan kata HARYANTO pada cell A1, dan masukkan fungsi =LOWER(A1) ada cell yang lainnya, maka akan muncul haryanto.

Fungsi Concatenate
Fungsi yang satu ini berguna untuk menggabunngkan beberapa teks pada alamat sell yang berbeda, syntaxnya adalah =CONCATENATE(alamat1 ; alamat2 ; alamat 3 ; …) contoh anda ketikkan kata berikut HARYANTO pada A1, TAMPAN pada B1 dan SEKALI pada C1, lalu masukkan =CONCATENATE(A1;B1;C1) maka hasilnya adalah HARYANTOTAMPANSEKALI.

Menggunakan Huruf Depan atau Belakang Nama untuk Kode dengan Excel

Pada kesempatan kali ini saya akan membagikan sedikit fungsi yang terdapat pada Microsoft Microsoft Excel 2007. Fungsi yang akan kita bahas kali ini adalah fungsi string. Fungsi string ini digunakan untuk mengambil, mengubah, atau menempatkan isi sell. Biasanya fungus string ini erta sekali kaitannya dengan data teks pada excel. Sekilas memang fungsi string ini tidak penting, namun ternyata ini juga cukup berguna. Apalagi jika ada suatu kode, dan fungsi srting ini di kombinasikan dengan fungsi If maka akan semakin berguna, misalnya saja untuk membuat kode singkat x huruf depan atau x jumlah huruf belakang sebuah kata atau nama. Berikut beberapa jenis dari fungsi string.

Fungsi String Left untuk Mengambil Karakter di Depan Kata

Fungsi Left
Fungsi left ini digunakan untuk mengambil karakter dari suatu sell untuk ditempatkan di sell lain. Secara syntax fungsi left adalah

=LEFT(alamat cell sumber ; Jumlah Karakter yang akan diambil)

Sebagai contoh anda menuliskan HARYANTO pada cell A1. Lalu anda menuliskan LEFT(A1;4) pada cell C1, maka akan muncul HARY.

Fungsi String Right untuk Mengambil Karakter di Belakang Kata

Fungsi Right
Sama seperti fungsi left, bedanya fungsi ini hanya untuk mengambil data dari kanan sebuah data. Syntax dari fungsi right adalah  
=RIGHT(alamat cell sumber ; jumlah karakter yang akan diambil)

Contohnya adalah HARYANTO pada cell pada A1. Lalu anda tuliskan =RIGHT(A1;4) pada cell C1 maka hasilnya adalah ANTO.

Fungsi String Mid untuk Mengambil Karakter di Tengah-tengah Kata

Fungsi Mid
Fungsi mid berguan untuk mengambil data dari suatu cell sumber dari tengah.  
=MID(alamat cell sumber ; karakter awal yang akan diambil ; jumlah karakter yang akan diambil) adalah syntax dari fungsi mid ini.

Tuliskan HARYANTO pada cell A1, dan masukkan fungsi =MID(A1;2;4)  pada cell yang lain, maka akan muncul ARYA. Fungsi yang anda masukkan tadi menjelaskan ambil karakter pada cell A1 dimulai dari karakter kedua, dalam hal ini berarti A, sebanyak 4 karakter.

Sementara cukup sekian, nanti kita lanjutkan ke posting Membuat Kode dengan Mengambil Huruf atau Angka dalam Teks dengan Excel

Cara Membuat Garis Pemisah Otomatis di Excel

Menampilkan Garis Pemisah Secara Otomatis - Jika anda adalah seorang yang mempunyai daftar transaksi yang cukup panjang dalam format Excel, saya rasa ini cukup berguna juga untuk anda. Semisal anda mempunyai data tanggal, jumlah pembelian, harga, dan brand dari suatu produk. Memang anda dapat juga menuliskan saja seenaknya, namun tentu itu kurang enak dibaca dan memusingkan anda jika anda hendak mencari suatu data. Maka dari itu di sini saya akan mejelaskan sedikit cara membuat garis pemisah otomatis untuk mempermudah pelacakan.
Di dalam garis pemisah otomatis ini, walaupun anda menambahkan data baru, namun dengan kategori yang sama maka garis akan menyesuaikan sendiri, tanpa harus susah payah kita mengaturnya. Nah bagaimana cara membuat garis pemisah secara otomatis ini, berikut adalah tutorialnya.

Cara Membuat Garis Pemisah secara Otomatis dalam Excel

Sebagai contoh saya buat data seperti pada gambar berikut ini.
Contoh data penjualan barang pada Excel
Contoh data penjualan barang pada Excel

Lalu kita blok dari cell B3 sampai F23.

Pilih tab Home > Conditional Formating ( terdapat pada grus Styles ) > New Rule. Maka akan muncul sebuah kotak dialog baru. Pilih Use a formula to determine which cells to format dan masukkan rumus berikut ini pada kotak Format values where this formula is true

=$E3<>$E4

Di situ saya menggunakan cells E3 dan E4 karena memang berdasarkan data yang akan saya beri garis otomatis adalah data yang berdasar kategori. Data itu dapat anda ubah sesuai dengan cells yang akan anda jadikan acuan sebagai garis otomatis nantinya, misal saja anda ganti menjadi =$F6<>$F7

Lanjut, pada bagian format, anda pilih border sesuai dengan selera anda, saya pribadi lebih suka menggunakan border merah hanya pada bagian bawah saja, jika sudah klik Ok.

Pilih border pada Format Cells
Pilih border pada Format Cells
Maka anda akan melihat hasilnya seperti pada gambar berikut ini.
Hasil rumus untuk membuat garis pemisah otomatis
Hasil rumus untuk membuat garis pemisah otomatis
Nah, itulah cara membuat garis pemisah secara otomatis di excel yang dapat anda coba. Jangan lupa untuk selalu menyimak update terbaru dari blog kesayangan anda ini.

Cara Mengganti Background Lembar Kerja Sheet Excel

Kita tahu bahwa lembar kerja Microsoft excel hanyalah lembaran putih yang berisi  kolom dan baris. Nah, jika Anda bosan dengan tampilan lembar kerja excel yang default itu, maka sekarang ini Anda berada di tempat yang tepat untuk mengetahui caranya. Langsung saja tak usah panjang lebar, berikut adalah cara mengubah lembar kerja default dengan gambar anda sendiri.

Mengganti Background Lembar Kerja Microsoft Excel

  1. Buka Microsoft Excel Anda.
  2. Lalu menuju Page layout dan klik Background yang terdapat pada grup Page setup.
  3. Lalu browse (cari) gambar yang akan dijadikan background, dimana anda menyimpan file tersebut. Jika sudah, pilih gambar dan klik Insert. Maka lembar kerja anda akan berubah menjadi gambar yang anda masukkan.
  4. Sedangkan, jika Anda menggunakan Excel 2013 hampir sama caranya dengan langkah di atas. Hanya saja Anda akan ditawari dengan memilih masukkan gambar dengan koneksi internet atau memilih gambar dari komputer anda. Jika Anda ingin memilih gambar dari gambar Anda, klik Work offline, dan cari gambar yang akan dijadikan background di tempat Anda menyimpan. Jika sudah ketemu filenya, klik insert. Maka hasilnya akan sebagai berikut ini
memasukkan gambar sebagai background excel
Memilih tersabung internet atau dari komputer

memasukkan gambar sebagai background excel
Hasil dari background yang diganti

Membuat Ular Tangga di Microsoft Excel

Selanjutnya anda juga dapat membuat excel tersebut menjadi ular tangga, tinggal diatur agar lebar baris dan tinggi kolomnya sama. Lalu kita beri tangga dan ularnya dengan fasilitas shape dari excel.

Nah, itulah cara mengubah background lembar kerja excel. Silahkan berikan komantar jika kurang paham atau ingin request artikel. sekian dan terima kasih.

Cara Membuat Gaji Karyawan berdasarkan Kode di Microsoft Excel

Menggunakan Rumus IF Ganda – Dalam keseharian kita, pasti kita pernah menemui sebuah kode yang banyak beserta artinya. Masalah ini biasanya terjadi pada orang perkantoran yang banyak menentukkan gaji karyawannya atapun guru yang menentukan sikap anak didiknya berdasarkan kode yang beliau berikan. Misalkan saja gaji administrasi adalah 1 juta, gaji salesman adalah 800 ribu. Sementara peletakkan nama – nama orang – orang tersebut tidak urut. 

Jika anda mempunyai masalah seperti itu anda tak perlu bingung harus bagaimana. Anda tak perlu menuliskan berapa gaji mereka secara manual di belakang nama mereka. Karena cara seperti itu selain kurang efektif juga riskan untuk terjadi kesalahan. Untuk kasus seperti diatas, didalam excel sendiri sudah dibekali rumusnya, yaitu dengan menggunakan rumus IF ganda. Lantas bagaimana caranya, langsung saja simak tutorial.

Cara menggunakan rumus IF ganda.

  1. Terlebih dahulu buatlah dokumen yang akan digunakan sebagai pengggunaan rumus IF ganda di Microsoft Office Exel. Sebagai contoh anda bisa meniru dokumen di bawah ini. 
    Daftar Karyawan dengan kodenya
    Daftar Karyawan dengan kodenya
  2. Jika data diatas sudah jadi, silahkan masukkan rumus IF berikut pada sell D5. Rumus: =IF(D5=”A”;1000000,IF(D5=”P”;1200000;900000)) 
    Menggunakan rumus IF ganda  Excel
    Menggunakan rumus IF ganda untuk memanggil kode
  3. Tekan enter, maka anda akan mendapatkan hasil seperti berikut ini. 
    Hasil rumus IF ganda
    Hasil rumus IF ganda
  4. Jika sudah, tekan sell D5 dan tarik tanda plusnya kebawah sampai dengan sell D14. Cara ini adalah untuk menyalin rumus dengan mengubah alamat sell secara otomatis. Maka secara otomatis jika anda melepaskan dragnya akan seperti ini. 
    Salin rumus otomatis dengan fill drop ke bawah
    Salin rumus otomatis dengan fill drop ke bawah
  5. Anda tinggal menambahkan format Rupaih didepan angka, caranya blog sell D5 : D14, lalu pada Tab “Home” kelompok “Number”, ubah “General” mmenjadi “Currency”
Catatan :
  1. Bentuk dasar rums IF ganda adalah =IF(sell=”syarat 1”;”hasil 1”;IF(sell=”syarat 2”;”hasil 2”;”hasil 3”))
  2. Jika rumus IF ganda untuk mencari angka sperti pada contoh diatas diatas, jangan gunakan tanda kutip didepan dan diakhir syarat.
  3. Gunakan tanda kutip didepan dan diakhir syarat jika syarat tersebut berupa teks. Contoh =IF(A1=”A”Sangat Baik”;IF(A1=”B”;”Baik”;”Cukup”))
Itulah sedikit tutorial tentang penggunaan IF ganda dan bagaimana aturannya, silahkan jika anda masih kurang paham, masukkan saja pertanyaan anda di kolom komentar dibawah ini. Sekian dari saya, semoga tutorial ini bermanfaat bagi anda.