Cara Ubah Besar Kecil Huruf pada Microsoft Excel

Formula Upper, Lower, Proper pada Microsoft Excel - Salah satu formula dalam microsoft excel yang banyak memberi manfaat bagi kita formula Lower, Upper dan Proper. Ketiga fungsi lembar kerja tersebut berguna untuk mengubah huruf menjadi besar atau kecil, sesuai dengan kebutuhan pengguna. Untuk lebih jelasnya, berikut akan saya jelaskan mengenai ke-tiga formula tersebut.

Lower Berfungsi sebagai formula yang dapat mengubah semua huruf yang berada didalam string teks menjadi huruf kecil. Sebaliknya, Upper berfungsi sebagai formula yang dapat mengubah semua huruf yang berada didalam string menjadi huruf kapital semua. Dan yang terakhir, Proper adalah forrmula excel yang mampu merubah awalan semua kata menjadi huruf kapital. Agar lebih jelas, saya akan memberikan contoh penggunaan formula Lower, Upper  dan Proper.

UPPER

Perhatikan lembar kerja berikut ini!

Lower case (huruf kecil) pada Excel
Lower case (huruf kecil) pada lembar kerja Microsoft Excel

Kata "tutorial microsoft excel" pada sel A1 diatas akan kita ubah menjadi huruf kapital semua di sel A4. Caranya adalah dengan menuliskan rumus upper pada sel A4. Berikut adalah rumusnya:

=UPPER(A1)


Rumus Upper Case (semua huruf kapital)
Rumus Upper Case (semua huruf kapital)

Setelah itu, tekan enter dan berikut adalah hasilnya:

Hasil rumus Upper Excel
Hasil rumus Upper Excel, semua menjadi huruf kapital

LOWER

Perhatikan lembar kerja berikut ini!


kata "TUTORIAL MICROSOFT EXCEL" pada sel A1 diatas akan kita ubah menjadi huruf kecil semua di sel A4. Caranya adalah dengan menuliskan rumus lower pada sel A4. Berikut adalah rumusnya:

=LOWER(A1)

Rumus Lower (mengubah jadi huruf kecil semua)
Rumus Lower (mengubah jadi huruf kecil semua)

Setelah itu, tekan enter dan berikut adalah hasilnya.

Hasil rumus UPPER (mode huruf kapital)
Hasil rumus UPPER (mode huruf kapital)

PROPER
Perhatikan lembar kerja berikut ini!

Percobaan rumus PROPER
mengubah menjadi Proper (kapital setiap awal kata)

kata "TUTORIAL microsoft EXCEL" pada sel A1 diatas akan kita ubah setiap kata menjadi berawalan huruf kapital pada sel A4. Caranya adalah dengan menuliskan rumus Proper pada sel A4. Berikut adalah rumusnya :

=PROPER(A1)

Rumus mengubah setiap kata berawalan kapital
Rumus mengubah setiap kata berawalan kapital

Setelah itu, tekan enter dan berikut adalah hasilnya:

setiap kata berawalan huruf kapital
Hasil mengubah setiap kata berawalan huruf kapital pada Excel

Demikian tutorial formula Lower, Upper, dan Proper dalam microsoft excel. Dengan menggunakan formula ini, anda tak perlu pusing lagi saat mengalami kesalahan penggunaan huruf kapital. Semoga dapat memberi banyak manfaat. Selamat mencoba!

Cara Membuat Kalender Sederhana dengan Microsoft Excel

Membuat Kalender Sederhana dengan Microsoft Office Excel – Salah satu fungsi yang terdapat di Microsoft office excel adalah fungsi DATE. Fungsi ini dapat kita manfaatkan untuk membuat kalender sederhana. Walaupun sederhana, dijamin anda akan puas dengan kalender berikut ini. Bagaimana tutorialnya, silahkan simak step by step berikut ini.

Langkah Pertama: Membuat Kalender Satu Bulan

  1. Buatlah tulislah sembarang angka acuan rumus yang mewakili bulan yang diwakili (1-12). Misal, ketikkan 2 untuk Februari di sel B4
  2. Tuliskan tahun acuan yang akan kita setting di sel H4, misalkan saja 2014. 
  3. Lalu tuliskan nama-nama hari dimulai dari Minggu sampai Sabtu pada sel B5 sampai H5. Perhatikan gambar berikut untuk lebih jelasnya.

    Data acuan membuat kalender di Excel
    Data acuan membuat kalender di Excel
  4. Blok sel C4 sampai G4, dan gabungkan dengan cara klik Merge & Center
  5. Jika sudah tuliskan rumus berikut pada kolom tadi!

    =DATE(H4,B4,1)

    Jangan heran jika nanti munculnya 01-02-2014. Untuk mengubahnya menjadi nama bulan, masih di kolom tersebut dan tekan Ctrl 1, lalu pilih Number >> Custom >> masukkan [$-21] mmmm pada kolom type. Perlu diketahui [$-21] adalah kode untuk mengubah nama bulan kedalam bahasa Indonesia. Jika anda lakukan dengan benar maka hasilnya akan seperti berikut ini.


  6. Selanjutnya, masukkan rumus berikut di bawah hari Minggu (sel B6).

    =C4-WEEKDAY(C4)+1

    Maka anda akan meilhat nama bulan Januari. Untuk mengubahnya tekan Ctrl 1, pilih Number >> Custom >> masukkan d pada kolom type, kemudian tekan Enter.
  7. Sementara untuk hari Senin anda tinggal menuliskan rumus berikut pada sel C6, yaitu:

    =B6+1

    dan untuk hari Selasa sampai dengan Sabtu anda bisa menekan drag drop AutoFill (tanda plus kecil di pojok kanan bawah sel) untuk meng-copy-nya sampai sel H6. Maka hasilnya akan seperti ini.
    Tanggal kalender bulan Februari 2014
    Tanggal kalender bulan Februari 2014
  8. Langkah selanjutnya adalah untuk mengisi tanggal tanggal minggu berikutnya. Pada sel B7 ketikkan rumus:

    =B6+7

    Gunakan AutoFill sampai B10 dan H10 terisi penuh. Hasilnya lihat gambar berikut ini.

    Hasil pembuatan kalender bulan Februari 2014 di Excel
    Hasil pembuatan kalender bulan Februari 2014 di Excel

Langkah Kedua: Menghias Tanggal Kalender

Seperti kita lihat pada kalender bulan Februari 2014 yang telah kita buat, di sana ada beberapa tanggal pada bulan Januari dan Maret. Untuk lebih professional, maka kita akan menyamarkannya dan membuatnya berbeda dengan tanggal bulan Februari. Berikut ini caranya:
  1. Blok range sel yang akan dimodifikasi, yaitu B6:H10 (dibaca B6 hingga H10). Pada tab Home, pilih grup Styles, pilih Conditional Formatting, klik New Rule, pada Select Rule Type pilih Use formula to determine which cells to format, lalu pada kolom type yang tersedia, ketikkan rumus:

    =MONTH(B6)<>$B$4

  2. Klik tombol Format... untuk menghias dengan warna (Color) yang berbeda, misalkan saja biru dengan efek Italic, klik OK. Lihat gambar jika kurang jelas.
Maka hasilnya akan seperti ini.
menghias tanggal kalender bulan sebelum dan sesudahnya.
Hasil menghias tanggal kalender bulan sebelum dan sesudahnya.
Nah, selesai untuk membuat kalende sederhananya.

Langkah Ketiga: Membuat Kalender Bulan dan Tahun Lainnya

Sekarang kita hanya perlu membuat drop down bulan dan tahun agar kalendernya lebih dinamis dan kita gak perlu buat berulang – ulang. Berikut caranya :
  1. Buatlah data acuan berupa list bulan 1-12 pada sell R4:R16. 
  2. Lalu kembali lagi, klik sel B4. Lalu klik tab Data,  pada grup Data Tools pilih Data Validation.
  3. Maka akan muncul kotak dialog Data Validation. Pada tab Setting, Validation Criteria, Allow, ganti Any Value menjadi List.
  4. Pada bagian source, klik tombol Range Selector kemudian pilih range data acuannya, yaitu dengan blok sel R4:R16
    Pilih data acuan dengan klik tombol range selector
    Pilih data acuan dengan klik tombol range selector
  5. Dan klik OK. Maka anda akan mendapatkan hasil yang seperti ini. 

List bulan dalam 1 tahun
List bulan dalam 1 tahun

Lakukan hal yang sama untuk tahun, Cuma beda range sel data acuannya saja, misalkan range sel untuk tahun anda buat di sel S5:S11 (untuk 2014-2020). Kini anda tinggal mengeditnya saja agar lebih menarik. Misalkan dimodifikasi untuk seperti ini.

Hiasi kalender yang Anda buat supaya cantik.
Hiasi kalender yang Anda buat supaya cantik.
Bagaimana, menarik bukan? Sambil menunggu tips Excel selanjutnya, Anda bisa segere mempraktikkan trik sederhana ini.Selamat mencoba! :)

Mencari Peringkat Siswa pada Microsoft Excel

Filtering pada Microsoft Excel – Pada satu data, khususnya yang menyajikan tentang satu daftar nilai siswa terkadang kita ingin mengetahui siapa yang terbaik dan kita hanya akan menampilkan yang terbaik itu saja secara otomatis. Untuk menjalankan tugas seperti itu, Excel sudah dibekali tools-nya sendiri.

Jika kita ingin melakukan hal seperti di atas, itu namanya adalah kita akan melakukan sebuah filter data. Untuk memfilter data ini sebenarnya sangat mudah mudah, hanya saja kalau kita tidak tahu bagaimana caranya memang terkesan sulit. Namun anda tak perlu khawatir. Jika anda belum tahu bagaimana cara memfilter nilai siswa untuk mengetahui peringkatnya, di sini saya akan membagikan tutorialnya. Langsung saja simak tutorial cara fiter data berikut ini.

Cara Filter Data Pada Microsoft Office Excel 2007

Di sini saya gunakan data daftar nilai ulangan harian kelas VIIA berikut ini sebagai bahan untuk tutorial filter data ini. Kali ini kita akan manampilkan 3 anak dengan nilai rata – rata tertinggi dan menghilangkan data nilai anak lainnya.

daftar nilai ulangan harian kelas VIIA
daftar nilai ulangan harian kelas VIIA

Langkah-langkahnya:

  1. Blok dari A4 sampai F14.
  2. Jika sudah di blok, pada kotak Sort & Filter pilih Filter. Kini data nilai Anda sudah siap untuk difilter.
  3. Lalu arahkan mouse pointer anda ke tanda panah kecil yang berada di Rata-Rata. Pilih Number Filter dan pilih Top 10…
    Add caption
  4. Jika sudah maka akan muncul jendela baru seperti di bawah ini. Ubah 10 di bawah menjadi 3, dan terakhir klik OK.
    Top 10 AutoFilter untuk memfilter peringkat tertinggi siswa
    Top 10 AutoFilter untuk memfilter peringkat tertinggi siswa
  5. Inilah hasil Peringkat tiga besar siswa.
    peringkat tiga besar nilai ulangan harian kelas VIIA
    Hasil peringkat tiga besar nilai ulangan harian kelas VIIA
Itulah tutorial untuk memfilter data di excel 2007. Mudah sekali bukan tutorialnya? Langsung saja praktikkan! Sekian tutorial kali ini, semoga ini bermanfaat bagi anda.

Cara Mudah Mencari Nilai Maksimal Siswa dengan Rumus MAX

Fungsi Matematika MAX - Nilai tertinggi diperlukan oleh seorang guru untuk melihat tolak ukur kemampuan siswa sebagai wujud dari hasil usaha guru dalam menyampaikan materi kepada anak didiknya. Sayangnya, banyak di antara guru pengajar yang belum mengerti cara untuk menggunakan Excel secara benar sehingga mereka terpaksa menggunakan cara manual untuk mengetahui nilai maksimal yang diraih muridnya. Jika jumlah siswa yang ada di sekolah sangat banyak, guru akan kesulitan mencarinya secara manual. Karena itulah, di sini saya akan berbagi kepada anda mengenai cara melihat nilai tertinggi dari suatu data dengan menggunakan rumus fungsi matematika MAX dalam microsoft excel. Dengan rumus ini, seorang guru tak perlu repot-repot meneliti dan membandingkan nilai anak didiknya satu per satu untuk mengetahui nilai maksimal yang mereka peroleh. Berikut ini rumusnya:

=MAX(A1:A20)

Rumus di atas diartikan "nilai maksimal dari data pada kolom A1 hingga A20".

Cara Mengetahui Nilai Maksimal Siswa

Untuk menerapkannya pada data lain, anda tinggal mengganti kolom di dalam kurung dengan kolom yang diperlukan. Dari rumus tersebut, sekarang kita akan mencoba menyelesaikan permasalahan diatas. Berikut adalah langkah-langkahnya.
  1. Untuk mengisi nilai tertinggi mata pelajaran Bahasa Indonesia, klik pada tabel bernomor D12

    Nilai Maksimal Bahasa Indonesia
    Nilai Maksimal Bahasa Indonesia

  2. Tuliskan rumusnya yaitu,

    =MAX(D4:D11)

    Rumus mencari Nilai Maksimal Bahasa Indonesia
    Rumus mencari Nilai Maksimal Bahasa Indonesia

  3. Sesudah itu, tekan tombol "Enter" pada keyboard
  4. Selesai, dan inilah hasilnya:

    Hasil rumus MAX
    Nilai Maksimal seluruh mapel

  5. Untuk mengisi nilai tertinggi pada data nilai Matematika dan IPA, lakukan hal yang sama dengan tetap menyesuaikan kolom yang hendak diambil datanya.
  6. Inilah hasil akhirnya


Bagaimana? Mudah, bukan? Dengan rumus ini, anda dapat melihat nilai maksimal yang diperoleh dari suatu data dengan akurat. Mulai sekarang, anda tak perlu lagi melihat nilai tertinggi dengan membandingkan satu persatu nilai siswa yang tentunya sangat memakan waktu. Sekian, dan selamat mencoba!

Cara Memberi Proteksi Dokumen Penting pada Lembar Kerja Excel

Cara Memberi Proteksi Lembar Kerja Excel – Apa itu proteksi? Menurut artinya proteksi berarti melindungi atau mengamankan. Nah, dalam hal ini berarti adalah melindungi lembar kerja Excel untuk tidak bisa diedit oleh siapa saja. Lembar kerja excel memang rawan sekali untuk diedit orang-orang yang tidak bertanggung jawab. Maka dari itu, salah satu langkah untuk melindunginya adalah dengan memberi password pada lembar kerja excel tersebut agar tidak bisa diedit oleh siapa saja.

Jadi misalkan anda mempunyai dokumen penting pada lembar kerja excel, maka perlu sekali proteksi ini. Misalkan anda mempunyai data nilai dan peringkat siswa seperti berikut ini pada lembar kerja excel anda.
Data Nilai Siswa di Excel
Data Nilai Siswa di Excel
Lantas bagaimana caranya? Langsung saja simak langkah-langkahnya berikut ini.

Memproteksi Lembar Kerja

  1. Agar tidak bisa diedit, dihapus maupun di-copy, arahkan mouse pointer anda ke tab menu Review dan pilih/klik menu Protect Sheet.

    Protect Sheet Excel
    Protect Sheet, Fitur Excel untuk memproteksi lembar kerja
  2. Jika anda sudah klik Protect Sheet tersebut maka akan muncul kotak dialog baru yang berisi centang Protect worksheet an content of locked cells. Centang itu harus Anda isi untuk mengaktifkan proteksi.
  3. Bila perlu beri password pada kotak “Password to unprotect sheet”untuk membuka proteksi lembar kerja, misalkan saja passwordnya adalah 123456789 seperti pada gambar dibawah ini.

    Jendela munculan Protect Sheet Excel
    Jendela munculan Protect Sheet Excel
  4. Bagian berikutnya adalah Allow all users of this worksheet to:, yang dipakai untuk mengizinkan pengguna lain untuk memodifikasi secara terbatas sesuai izin yang bisa Anda pilih lewat tanda centang. Beri tanda centang pada:
    • Select locked cells” untuk mengizinkan pengguna lain melakukan select sel yang terkunci
    • Select unlocked cells” untuk mengizinkan pengguna lain melakukan select sel yang tidak terkunci
    • Format cells” untuk mengizinkan pengguna lain melakukan modifikasi format sel
    • Format rows” untuk mengizinkan pengguna lain melakukan modifikasi format baris
    • Format columns” untuk mengizinkan pengguna lain melakukan modifikasi format kolom
    • Delete columns” untuk mengizinkan pengguna lain melakukan delete/menghapus kolom
    •  “Delete Rows”  untuk mengizinkan pengguna lain melakukan delete/menghapus baris
  5. Jika sudah maka akan muncul kotak dialog yang meminta anda untuk mengkonfirmasi password anda. Masukkan lagi passwdord 123456789 dan klik OK pada kota dialog ini, dan selesai!

Uji-Coba dan Cara Membuka Proteksi

Coba anda edit atau copy, pasti tidak bisa. Lalu bagaimana cara membuka proteksinyaagar kita bisa mengeditnya kembali? Gampang, masuk ke tab Review, klik Unprotect sheet. Akan muncul jendela munculan seperti di bawah, dan Anda tinggal masukkan password tadi yang sudah anda buat saat membuat proteksi (123456789), lalu klik OK.
Membuka proteksi lembar kerja Excel
Membuka proteksi lembar kerja Excel
Sekarang coba anda edit kembali, pasti sudah bisa!

Nah itulah tutorial bagaimana cara memberi proteksi pada lembar kerja Microsoft office excel 2007 sekaligus cara membuka kembali proteksinya. Semoga dengan memberi proteksi ini dokumen Excel anda menjadi lebih aman dari hal-hal yang tidak kita inginkan. Akhir kata, selamat mencoba!

Cara Membuat Rumus Tidak Berubah saat Dicopy dalam Excel

Cara Membuat Rumus Tidak Berubah Dalam Excel – Suatu ketika Anda menggunakan Microsoft Excel, Anda ingin membuat rumus yang Anda copy tidak berubah. Kadang kita ingin mengubah sebagian saja dari rumus  tersebut. Untuk itu, kita akan mempelajari alamat relative dan alamat absolute. Mungkin anda masih asing dengan kata – kata yang ini. Namun sebenarnya anda sudah pernah membuat sel relative maupun sel absolute tanpa anda sadari. Nah, bagaimana dengan pengertian dan fungsi dari alamat relative dan alamat absolute ini. Langsung saja simak pembahasannya berikut ini.

Alamat relative

Alamat relative ini sering sekali kita temui dalam penulisan dan peng-copy-an rumus di Excel. Seperti istilahnya yaitu relatif, alamat ini kita perlukan jika kita ingin rumus yang kita copy berubah-ubah secara relatif terhadap alamat yang kita jadikan acuan. Jika kita punya sebuah rumus yang merupakan operasi dari beberapa sel, maka secara otomatis Excel akan menerjemahkan alamat relatif sebagai lokasi relatif suatu alamat sel atau range dari lokasi alamat lainnya. Daripada bingung langsung simak contohnya. 

Contoh: 

Pada Cell A5 berisi rumus "=A3*A4", maka, jika rumus tersebut di copy ke sel B5 dengan cara menekan tanda plus ( +) yang berada dipojok sel (drag and drop), secara otomatiskan berubah menjadi "B3*B4".
Rumus dalam sel A5
Rumus dalam sel A5 dengan alamat relative
Rumus sel B5 hasil copy drag drop dari A5
Rumus sel B5 hasil copy drag drop dari A5

Mengenal alamat absolute

Inilah yang kita cari, membuat rumus yang tidak berubah saat dicopy. Alamat absolut adalah alamat yang selalu bernilai sama meskipun rumusnya di copykan ke manapun. Jadi misalkan suatu rumus fungsi sell dicopy ke sell lain maka alamat sellnya tidak berubah. Penulisan alamat absolut selalu ditambahkan tanda “ $ “ pada nama kolom dan/atau nomor barisnya atau dengan menekan tombol F4 pada keyboard. Alamat absolute ini dibagi menjadi 2, yaitu: 
  • Semi absolute 
Jika dilihat dari namanya saja kita sudah tahu, bahwa ini adalah alamat sell absolute yang hanya di kunci salah satunya, entah itu baris atau kolomnya. Lebih jelasnya lihat keterangan contoh berikut ini : $A3 : contoh seperti ini dilakukan untuk penguncian kolom A, dengan cara ini ketika cell dicopy kekanan alamat cell akan tetap dibaca sebagai $A3 bukan B3, namun ketika dicopy kebawah alamat cell akan berubah menjadi $A4. A$3 : contoh seperti ini dilakukan untuk penguncian baris 3, dengan cara ini ketika cell dicopy ke bawah alamat cell akan tetap dibaca sebagai A$3 bukan A4, namun ketika dicopy kekanan alamat cell akan berubah menjadi B$3.
  • Absolute mutlak 
Namanya saja mutlak, berarti sell absolute ini pengunciannya penuh terhadap semua baris dan kolom pada alamat sell. Lebih jelasnya silahkan perhatikan kasus contoh berikut ini.

Pada sell A5 kita isikan rumus “ =A3*$A$4 “. Jika rumus itu kita Copykan ke sell B5, maka rumusnya akan menjadi “ =B3*$A$4 “. Terlihat bahwa alamat A4 akan tetap sedangkan A3 akan berubah. Sell A4 inilah yang disebut dengan alamat absolut mutlak. Lihat gambar beriku ini supaya lebih jelas.
Rumus Excel dengan alamat absolute
Rumus Excel dengan alamat absolute
Jika di copykan ke dalam sell B5 maka akan menjadi seperti yang dibawah ini.
Hasil copy rumus absolute sebelumnya
Hasil copy rumus absolute sebelumnya

Cukup jelas dengan apa yang dimaksud alamat sel relative, alamat sel semi absolute dan alamat sel absolute mutlak? Semoga anda dapat memperoleh manfaatnya. Kali ini, sekian tutorial dari saya.

Cara Menambahkan Simbol Rupiah (Rp) dengan Spasi pada Excel

Data Simbol Mata Uang Excel 2007 - Salah satu pekerjaan perkantoran yang memerlukan simbol mata uang adalah untuk laporan keuangan, misalkan saja pada bagian akutansi dan perbankan. Untungnya ada software pengolah angka seperti Microsoft Excel yang sangat membantu kita melakukan pekerjaan itu. Namun, anda yang belum paham mungkin akan bingung mencari cara untuk menuliskan mata uang di Microsoft Excel secara otomatis. Apakah harus menuliskan satu per satu di bagian depan angka tersebut? Tentu itu akan menghabiskan waktu yang lama. Lantas bagaimana caranya? Simak tutorialnya berikut ini.

Cara menambahkan simbol Rupiah Rp di depan angka secara otomatis

  1. Langkah pertama yang pastinya harus anda lakukan adalah membuat atau mempunyai data angkanya terlebih dahulu. Sebagai contoh adalah data Daftar Harga Laptop Acer yang ada di gambar ini.

    Data Daftar Harga Laptop Acer di Excel
    Data Daftar Harga Laptop Acer di Excel
  2. Blok sel tempat angka yang akan diberi simbol rupiah di depannya, dalam gambar di atas adalah sel C4 sampai E13.

  3. Jika sudah, pada tab Home di grup tab Number, ubahlah General menjadi Currency. Lihat gambar di bawah ini.

    Mengubah format sel dari Umum Menjadi Mata Uang di Excel
    Mengubah format sel dari General Menjadi Currency
  4. Maka anda akan mendapatkan hasil seperti berikut ini.

    Format Currency pada Excel
    Contoh format Currency pada Excel

Cara menambahkan simbol Rupiah Rp dengan spasi di depan angka nominal

Pada hasil di atas, simbol mata uang Rp nampak tergabung dengan angkanya. Untuk membuat simbol itu terpisahkan spasi, dengan format angka nominalnya rata kanan sedangkan simbol mata uangnya rata kiri, maka caranya adalah: tekan CTRL+1 (angka satu), pilih menu Custom, dan pilihlah format custom yang seperti ini:

_-Rp* #,##0_-;-Rp* #,##0_-;_-Rp* "-"_-;_-@_-

 lalu klik dua kali dan lihat hasilnya!

Itulah tutorial mengubah data angka menjadi data mata uang atau currency di lembar kerja Microsoft Excel 2007. Bagaimana, mudah sekali, bukan? Silahkan dicoba. Jika anda masih kurang paham, silahkan bertanya di kolom komentar di bawah.