Cara Membuat Baris Pertama Tabel Otomatis Jadi Judul Header di Tiap Halaman Excel Saat Dicetak/Diprint

Suatu kali saya membuat data di Excel dengan data memanjang ke bawah seperti daftar hadir dengan jumlah peserta ratusan orang, hingga jadi beberapa halaman draft. Saya menginginkan baris pertama yang berisi judul tabel akan otomatis muncul di setiap halaman pada saat daftar hadir itu saya cetak/print. 

Contoh Daftar Hadirnya seperti ini:

Cara Membuat Baris Pertama Tabel Otomatis Jadi Judul Header di Tiap Halaman Excel Saat Dicetak/print

Untuk membuat baris pertama (saya warnai kuning) otomatis menjadi judul pada halaman cetak, begini caranya.

1. Pada bagian menu Excel, pilih Page Layout, lalu klik Print Titles
2. Jika sudah diklik akan muncul jendela Page Setup pada tab Sheet
3. Pada bagian Print Titles, klik bagian kanan dari Rows to repeat at top (saya lingkari hijau)
4. Selanjutnya pilih baris yang akan otomatis jadi judul halaman cetaknya, dalam hal ini saya ingin baris pertama saja, maka saya klik nomor barisnya di bagian paling kiri sheet (saya lingkari oranye). 
5. Kode baris yang akan saya jadikan judul otomatis pada halaman cetak akan muncul pada jendela munculan. Tutup jendela itu, hingga muncul kembali jendela Page Setup, lalu klik OK.

Selesai sudah. Otomatis baris pertama tabel akan muncul menjadi judul halaman selanjutnya pada saat dicetak/diprint. Untuk melihat hasil cetak/print sebelum kita cetak/print, kita bisa lihat pada Print Preview seperti di bawah ini. Halaman 3 pun terlihat memiliki header seperti halaman 1.

Mudah, kan. Jika bermanfaat, bantu saya share cara ini ke media sosial ya. Thanks in advance. :)

Read more »

Trik Microsoft Excel: Cara Menjumlahkan Sejumlah Sel Otomatis Tanpa Klik Satu Persatu

 Saya membuka lagi kolom komentar dan menemukan pertanyaan dari Mas Icuk Widiya Saputra. Begini pertanyaannya:

Saya punya pertanyaan mengenai penjumlahan. Sebagai contoh ada 1 kolom berisi 10 sel, bagaimana caranya menjumlahkan secara otomatis sel a1,a3,a5,a7,a9 tanpa memilih satu per satu?

Trik Microsoft Excel: Cara Menjumlahkan Sejumlah Sel Otomatis Tanpa Klik Satu Persatu

Untuk menjumlahkan sel-sel tertentu dalam Excel, biasanya kita harus satu-persatu mengeklik + tombol CTRL untuk menambahkan sel yang akan dijumlahkan. Ini tentu tidak efektif, khususnya apabila data yang dikerjakan sangat banyak.

Ada satu trik Excel yang saya tahu dalam menjumlahkan secara otomatis sejumlah sel tertentu, yaitu dengan kata kunci REFERENSI. Apabila kita bisa membuat referensi sel mana yang akan kita jumlahkan, maka Excel akan dapat menjumlahkannya secara otomatis, bahkan dengan data di sheet yang berbeda.Untuk lebih mudahnya, kita panggil data dalam satu sheet yang sama saja ya, satu sheet kita pakai dua tabel.

Kita ambil data fiktif penjualan pisang goreng keluarga kami seperti berikut:

Trik Microsoft Excel: Cara Menjumlahkan Sejumlah Sel Otomatis Tanpa Klik Satu Persatu

Ok kita akan membuat referensi dengan membuat NAMA dari sel-sel pada kolom yang akan kita jumlahkan. 

Caranya:

1. Blok semua data yang akan kita namai

2. Tekan tombol CTRL+ SHIFT + F3 untuk membuka jendela pembuatan NAMA (NAME)

3. Hilangkan centang Left Column karena kita akan menamai berdasarkan TOP ROW saja

Membuat NAMA (FUNGSI NAME) untuk data di kolom

Jadi dalam data di atas adalah nama data yang ada di kolom B berubah semua menjadi NAMA (yaitu nama orang) dan nama data di kolom PENJUALAN.

Untuk menjumlahkan hasil jualan orang tertentu pada kolom B, misalnya Raos, kita akan memanggil data Raos dengan rumus SUMIF.

Rumus SUMIF adalah =SUMIF(RANGE; CRITERIA; [SUM_RANGE])

RANGE-nya adalah data dalam sel yang sudah kita namai dengan NAMA

CRITERIA-nya kita taruh di F3

SUM_RANGE-nya adalah semua data yang akan kita jumlahkan yaitu sel yang sudah kita namai dengan PENJUALAN

Maka di sel H3, kita menulis rumus: =SUMIF(Nama;F3;Penjualan)

Lalu kita tekan ENTER, muncul hasilnya sebagai berikut:

Hasil penjumlahan sel tertentu dalam Excel

Untuk menghitung jumlah hari masuk jaga warung, kita bisa menggunakan rumus COUNTIF, yang pada dasarnya digunakan untuk menghitung jumlah sel yang terisi dengan kriteria tertentu.

Rumusnya:

=COUNTIF(RANGE;CRITERIA)

RANGE-nya adalah data dalam sel yang sudah kita namai sebagai NAMA

CRITERIA-nya kita taruh di F3

Jadi untuk data di atas kita tulis rumus:

=COUNTIF(Nama;F3)

Menghitung jumlah masuk kerja dalam Excel

Jika sudah jadi, rumus bisa kita aplikasikan untuk kriteria lainnya. Caranya 

1. tinggal lakukan klik sel yang sudah terisi rumus, 

2. arahkan kursor ke pojok kanan bawah dari sel hingga muncul tanda FILL HANDLE berupa tanda plus (+)

3. Drag and drop (seret dan letakkan) ke bawah sesuai dengan sel yang ingin anda isikan.

Hasilnya seperti di bawah ini. Jika tidak ada data yang sesuai kriteria, hasilnya pun tidak akan ditemukan dalam data itu (contohnya nomor 4 Cahyo)

Sekian trik Excel kali ini. Jika bermanfaat, bantu saya dengan klik tombol share di bawah ini. Thanks in advance :).

Read more »

Cara Membuat Barcode Tanpa Aplikasi Tambahan dan Rumus

Beberapa waktu lalu, Tutorial Excel telah menjabarkan bagaimana cara membuat barcode dengan bantuan aplikasi tertentu dan tinggal memasukkan rumus fungsi saja. Nah, untuk kali ini, tutorial excel akan kembali memaparkan bagaimana cara membuat barcode di microsoft Excel tanpa harus memakai rumus.
Sebelumnya, akan diulas kembali sedikit bahwa  Barcode adalah kode yang terdiri atas kumpulan data optik berupa garis tipis dan tebal yang berisi informasi mengenai sebuah produk/barang tertentu. Data-data produk/barang yang terdapat pada barcode hanya bisa diketahui dengan menggunakan alat yang disebut barcode scanner. Salah satunya yang terdapat di perpustakan atau indomaret.

Nah, lantas bagaimana cara membuat barcode tanpa menggunakan rumus? Berikut tutorialnya.

Pertama, anda cukup mengunduh berkas font, dengan mengeklik tombol unduh di bawah ini.

 

Selanjutnya, Buka file tersebut dengan mengekstrak file yang telah di download tadi, dan  ke direktori C:\Windows\Fonts

Langkah berikutnya, buka worksheet Micosoft Excel anda, dan ketiklah sembarang huruf atau angka, tergantung anda ingin membuat barcode berdasarkan apa, kemudian ganti tipe font dengan tipe font yang bausan anda unduh pada tautan di atas. Dan sesuiakan ukuran barcode berdasarkan kebutuhan dengan cara seperti mengatur ukuran huruf. Perhatikan gambar berikut.

Seperti tutorial sebelumnya, jangan lupa untuk menambahkan tanda bintang di depan dan di belakang huruf/angka yang ingin anda jadikan barcode, agar dapat dipindai dengan mesin scanner. Misalnya, untuk menulis barcode tutorial, tulislah dengan *tutorial*. 

Cukup sekian, demikianlah cara membuat barcode tanpa rumus dan aplikasi tambahan di microsoft excel. Jika ada yang tidak dimengerti dapat meninggalkan dikolom komentar di bawah ini.

Read more »

Cara Mengubah Satuan Angka Menjadi Kata Terbilang di Excel

Dalam membuat sebuah lapoan penjualan tentunya tidak asing dengan harga harga barang. Tentunya harga-harga barang tersebut bebentuk satuan angka, tetapi tidak jarang bahwa satuan harga tersebut berbentuk kalimat terbilang. Misalnya, sebuah Novel dalam angka bertuliskan 172.000 akan diubah menjadi seratus tujuh puluh dua ribu rupiah. Memang, angka tersebut dapat diubah secara manual, akan tetapi jika jumlah data ternyata ada banyak, tentunya mau tidak mau harus menggunakan rumus agar tidak memakan banyak waktu. Selain itu, juga dapat meminimalisir salah ketik dan sebagainya.
Nah, lantas bagaimana cara menjalankan perintah tersebut?

Cara Mengubah Angka Menjadi Terbilang

Caranya hanya menggunakan rumus fungsi =terbilang(letak data). Akan tetapi, untuk menjalankan printah tersebut, anda diperkenankan untuk mengunduh rumus terbilang berikut ini.

Selanjutnya, jika anda sudah mengunduh file tersebut.Buka kembali lembar kerja Excel anda. Setelah itu, klik logo Office Button atau menu File di pojok kiri atas.

Selanjutnya, pilih menu Option sehingga muncul jendela pop-up Excel Option dan pilih sub menu Add-in.

Pilih Browse dan carilah file yang sudah anda unduh sebelumnya. Dan beri centang pada bagian terbilang.

Nah karena fungsi add-in terbilang sudah terpasang dalam Excel anda. Selanjutnya, anda hanya tinggal menjalankan perintah rumus =terbilang(alamat sel). Untuk lebih jelasnya, perhatikan gambar di bawah ini.

Sepeti itulah cara mengaktifkan fitur terbilang di microsoft Excel. Jika ada hal yang ditanyakan dan tidak mengerti, dapat meninggalkan komenta pada kolom di bawah ini. Sekian dan terimakasih.

Read more »

Cara Menulis Angka Nol di Depan pada Microsoft Excel

Ketika mengetikkan angka Nol di awal barisan angka dalam sel file Microsoft Excel, biasanya angka Nol tersebut akan menghilang dan langsung menampilkan angka pada urutan berikutnya. Misalnya, ketika memasukkan nomo telepon seluler 081234567 dan kettka menekan tombol enter, angka tersebut akan otomatis menjadi 81234567.

Nah, lantas bagaimana caranya untuk menuliskan angka Nol di awal angka di Excel?

Sebenarnya, ada banyak cara untuk menampilkan angka Nol di awal urutan angka.

Pertama, menambahkan tanda petik (‘) di depan angka nol. Misalnya, ketika menuliskan angka 081234567, anda hanya perlu menambahkan tanda petik di depan angka tersebut, sehingga menjadi ‘081234567. Karena adanya tanda petik di depan angka, maka sistem dari excel akan menanggap itu layaknya  teks. Dan jika muncul tanda eror, anda tinggal memilih opsi Ignore Eror

Kedua, menambakan garis (-) di tengah-tengah angka. Misalnya, ketika menuliskan angka 081234567, anda anya pelu merubahnya menjadi 081-234-567.

 Ketiga, merubah format Sel menjadi teks. Caranya, anda tinggal klik kanan pada sel yang ingin diisi angka, kemudian pilih menu Format Cells, dan pada jendela pop up, pilih kategory text

 

 Begitulah cara menulis angka nol di depan pada microsoft excel. Selamat mencoba dan semoga bermanfaat. Jika ada yang ingin ditanyakan, tinggalkan pada kolom komentar. Sekian dan Terimakasih

Read more »

Cara Menghitung Laporan Penjualan (Admin) dengan Laporan Hitung Operator Aritmatika

Tutorial Excel | Cara menghitung laporan penjualan (Admin) dengan laporan hitung Operator aritmatika dalam mirosoft Excel-Tugas utama seorang admin yaitu bertugas penuh atas pemasukan dan pengeluaan perusahaan. Untuk menghitung total data masuk mapun keluar, seorang admin diwajibkan menguasai operasi itung aritmatika dalam micosoft office excel, kususnya dalam penghitungan biaya harga barang, diskon barang, pengeluaran biaya dan sebaiagnya. 

Nah, berikut adalah langka-langkah menghitung laporan penjualan dengan laporan hitung aritmatika dalam microsoft Excel.

1.    Silahkan anda buka file data penjualan yang akan hitung.

Anda juga dapat menggunakan file milik blog tutorial excel yang digunakan ini:  Silahkan copy di address bar anda: http://upfile.mobi/psP19xSoV8y

2.    Letakkan kursor pada cell F3

3.    Pada cell F3, anda ketikkan tanda = (sama dengan), selanjutnya anda klik cell D3, terus ketik simbol * (tanda perkalian), dan klik cell E3, lantas enter. Perhatikan hasilnya. 

4.    Kemudian, untuk mengitung pada setiap kolom di bawanya, tidak perlu memasukkan rumus secara manual lagi. Tetapi anda tinggal menggeser (menarik ke bawah) tanda titik kecil di pojok kanan.

5.    Selanjutnya, untuk menghitung diskon. Silahkan untuk meletakkan kursor pada cell G3, anda ketikkan tanda = (sama dengan), selanjutnya anda klik cell F3, kemudian ketik simbol *  (tanda perkalian), dan tuliskan angka diskon. Misalna 25% (Jika total diskon 25 persen).

6.    Kemudian enter! Dan perhatikan hasilnya.

7.    Seperti layaknya tutorial nomor 4. Untuk menghitung satu kolom di bawahnya, anda tinggal menarik ke bawah, tanda titik kecil pada cell G3.

8.    Selanjutnya, untuk mengitung total bayar. Letakkan kursor pada cell H3, ketikkan tanda = (sama dengan), klik cell F3, kemudian ketikkan tanda hubung mendatar (-), dan klik G3. 

9.    Kemudian tekan enter.

10.    Untuk mengisi satu kolom ke bawah, anda tinggal menarik seperti langkah sebelumnya.

11.    Terakhir, untuk mengitung rata-rata.
12.    Letakkan kursor pada kolom B13, dan tulislah rata-rata.

13.    Kemudian letakkan kursor pada cell E13, ketikkan =average(E3:E12), kemudian Enter, perhatikan hasilnya. 

14.    Kemudian tekan enter.

15.    Selanjutnya, untuk mengisi kolom rata-rata di cell F13, G13, dan 13. Anda tinggal menarik ke samping kanan pada titik kecil di pojok bawah.

16.    Kemudian tekan enter.

17.    Jangan lupa untuk menyimpan dokumen anda, dengan cara menekan short cut (ctrl+S)

Seperti itulah Cara menghitung laporan penjualan (Admin) dengan laporan hitung Operator aritmatika dalam mirosoft Excel, untuk selanjutnya anda dapat mengembangkan sesuai kebutuhan. Terima kasih sudah membaca artikel kami, jika anda mengalami kesulitan, anda dapat meninggalkan pesan pada kolom komentar di bawah.

Read more »

Cara Memperbaiki Format Tanggal Otomatis di Excel

Pertanyaan Cara Memperbaiki Format Tanggal Otomatis di Excel berasal Ari Krisnohadi melalui komentar Facebook pada posting Memperbaiki Angka yang Berubah Otomatis di Excel

Bagaimana Cara Memperbaiki Format Tanggal Otomatis di Excel?

Berikut ini pertanyaannya:

problem excel saya lebih parah, saya ketikkan 1 : 2,6, hasilnya 00.01.03 (jadi format tanggal), dan jika saya ubah menjadi general angkanya jadi 0,000729166666666667. tidak bisa diubah jadi text setelah ketik angka (format text harus disetting dulu sebelum ketik angka)... ada solusi nggak pak? saya sudah cari2 autosorrect option juga nggak ada solusi.

Excel otomatis mengubah entry tertentu pada cell secara otomatis menjadi format tanggal. Misalnya jika anda ketik:

• 3/17 Excel akan otomatis mengubahnya menjadi Mar-17 
• 1/3 Excel akan otomatis mengubahnya menjadi 01-Mar
• dsb.

Jika Anda mengetik 250/50, Excel tidak akan mengubahnya. Bikin kesel >.< :p~

Cara memperbaikinya hanya 2 langkah sederhana setelah Anda buka file Excel:

1. Tekan CTRL + A
2. Tekan CTRL + 1, pilih Text
3. Klik OK untuk memperbaikinya.

Pilih Text, lalu tekan tombol OK

Selesai. :)

Selamat mencoba! :)

Read more »

Memperbaiki Angka yang Berubah Otomatis Menjadi Nol atau Berakhiran Tanda Plus di Excel

Ini pertanyaan dari Reza Widi, salah seorang pembaca blog Tutorial Excel Online ini:

tolong jelaskan gimana cara membuat angka belakang sendiri tidak berubah angka nol on Cara Mengubah Desimal pada Excel
   
menulis NIK 3310152104790001 kok berubah jadi 3310152104790000 bagaimana supaya tidak berubah?

Ya, benar. Saat kita menuliskan NIK (Nomor Induk Kependudukan) pada Excel, misal: 3310152104790001, NIP (Nomor Induk Pegawai) contoh: 199002022003011002, maka digit terakhir dari data yang baru saja Anda input ke Excel akan secara otomatis berubah menjadi nol. Kadang pada kondisi tertentu data tersebut bahkan berubah sama sekali menjadi 3.31015E+15.

NIK: 3310152104790001 menjadi 3310152104790000 

NIP:199002022003011002 menjadi 199002022003011000

Bagaimana cara mengatasi angka paling belakang di yang berubah otomatis atau menjadi E plus di Excel?

Caranya mudah kok. Simak sedikit penjelasannya ya.

Cara Memperbaiki Angka yang Berubah Otomatis Menjadi Nol atau Berakhiran Tanda Plus di Excel

Masalah angka berubah pada Excel ini muncul karena format Excel hanya mampu menampilkan 15 digit nomor. Mengapa hanya 15 digit. Ya, mungkin pertimbangannya adalah 15 digit itu sama dengan trilyun untuk Standar satuan Amerika. Dan sangat jarang orang yang menghitung hingga ke digit 16 yang namanya kuadriliun (?, baru dengar sekarang, kan?). Jadi digit selanjutnya di Excel yaitu digit ke-16 akan dikonversi menjadi angka 0. Lebih jelasnya lihat gambar di bawah ini:

Angka yang Berubah Otomatis Menjadi Nol atau Berakhiran Tanda Plus di Excel

Saya mengetikkan angka 1234567890123456 (16 digit) pada sell H4 sebagai percobaan. Saat saya selesai menginput 16 digit tersebut, angka berubah otomatis menjadi  1.23457E+15. Kasus kedua, 16 digit tersebut bisa berubah angka pada digit ke-16 menjadi nol, sehingga menjadi 1234567890123450 seperti pada sel H2.


Perubahan otomatis ini akan terjadi dalam dua format Excel, yaitu:
1. Number
2. General yang mengacu pada Scientific
 

Selanjutnya, ada dua masalah yang akan timbul. Pertama, Anda butuh 16 digit nomor untuk NIK atau NIP yaitu hanya untuk keperluan administratif seperti yang sering saya pakai, bukan untuk penghitungan atau kalkulasi angka. Maka solusinya lebih mudah. Yang perlu Anda lakukan adalah mengubah format Excelnya menjadi Text.

1. Klik kanan sel, pilih Format Cells ...  (Jika Anda menginput banyak data, sebaiknya blok seluruh kolom)
2. Pilih Text, lalu klik tombol OK.
3. Sekarang Anda tinggal betulkan angka 16 digit yang berubah menjadi 0 tadi
4.  Selesai.

Atau jika Anda menemui data angkanya sudah ada, maka pada langkah ketiga ke atas diubah menjadi

3. Copy data asal.
4. Klik menu Paste di pojok kiri atas, lalu pilih Paste Values.

paste special Values Excel

Atau jika datanya berasal dari Excel juga, maka bisa juga dilakukan dengan klik kanan sel-nya, lalu pilih Paste Special .... lalu pilih Values seperti gambar di bawah ini.

Terakhir tekan OK, selesai!

Jika datanya tidak berasal dari Excel (dari web atau yang lainnya), maka jendela munculannya berbeda seperti di bawah ini:

Pilih Text, lalu klik OK. Selesai.

Untuk masalah kedua, yaitu Anda memang ingin memakai dan menghitung data kuadriliun 16 digit, saya pending dulu. Jika ada yang benar-benar mengalaminya, saya akan posting lagi solusinya, tapi saya juga ingin tahu data apa itu. Kalau data uang, siapa tahu diciprati sedikit. :D

Sekian dulu. Jika bermanfat buat Anda, mohon bantuan share ke teman-teman lain dengan tombol di bawah (FB, G+, Twitter).

Read more »

Membuat Kode dengan Mengambil Beberapa Huruf atau Angka dalam Teks

Melanjutkan posting fungsi string sebelumnya yaitu Mengambil Karakter dalam Suatu Kata untuk Kode, kini kita lanjutkan fungsi string berikutnya, yaitu Membuat Kode dengan Mengambil Huruf atau Angka dalam satu Kata atau Teks dengan Excel.

Fungsi Value

Fungsi ini digunakan untuk mengambil suatu angka dari data teks dan mengubahnya menjadi data angka. Secara syntax fungsi value ini adalah =VALUE(TEKS) maksud dari teks ini bisa anda ganti dengan fungsi yang sudah saya bahas diatas. Misal kita ganti dengan fungsi MID, maka syntaxnya akan seperti berikut ini: 


=VALUE(MID(alamat cell sumber ; karakter awal yang akan diambil ; jumlah karakter yang akan diambil))

Contohnya adalah anda ketik MH30RATEMU pada cell A1 dan anda masukkan rumus =VALUE(MID(A1;3;2)) pada cell C1 maka akan muncul 30. Perhatikan jika 30 rata kanan pada cell C1, berarti itu menjadi data angka.

Fungsi Text

Fungsi text ini digunakan untuk mengubah suatu data angka menjadi data teks. Syntaxnya adalah:

=TEXT(alamat cell sumber ; format teks) 

Untuk membuat angkanya masih utuh, masukkan format teks dengan angka nol ( 0 ). Sebagai contoh anda tuliskan 1247 pada cell A1, lalu masukkan rumus =TEXT(A1;0) maka akan muncul 1247. Lihat jika data 1247 tadi sudah rata kiri, maka itu sudah menjadi data teks.

Fungsi Upper

Jika anda menuliskan data teks pada suatu cell dengan karakter huruf kecil, maka anda bisa memasukkan fungsi upper ini untuk mengubahnya menjadi huruf capital. Syntaxnya adalah =UPPER(alamat cell). Contoh, anda menuliskan haryanto pada cell A1, anda masukkan fungsi =UPPER(A1) pada cell C1, maka muncul HARYANTO.

Funsi Proper

Fungsi ini berguna untuk mengubah teks awal suatu kata pada cell menjadi huruf capital. Syntax =PROPER(alamat cell). Contoh =PROPER(A1) , sebelumnya anda masukkan kata haryanto pada cell A1, maka hasilnya adalah Haryanto.

Fungsi Lower

Keguanan dari fungsi ini adalah kebalikan dari fungsi UPPER. Syntax adalah =LOWER(alamat cell). Misal anda masukkan kata HARYANTO pada cell A1, dan masukkan fungsi =LOWER(A1) ada cell yang lainnya, maka akan muncul haryanto.

Fungsi Concatenate

Fungsi yang satu ini berguna untuk menggabunngkan beberapa teks pada alamat sell yang berbeda, syntaxnya adalah =CONCATENATE(alamat1 ; alamat2 ; alamat 3 ; …) contoh anda ketikkan kata berikut HARYANTO pada A1, TAMPAN pada B1 dan SEKALI pada C1, lalu masukkan =CONCATENATE(A1;B1;C1) maka hasilnya adalah HARYANTOTAMPANSEKALI.

Read more »

Menggunakan Huruf Depan atau Belakang Nama untuk Kode dengan Excel

Pada kesempatan kali ini saya akan membagikan sedikit fungsi yang terdapat pada Microsoft Microsoft Excel 2007. Fungsi yang akan kita bahas kali ini adalah fungsi string. Fungsi string ini digunakan untuk mengambil, mengubah, atau menempatkan isi sell. Biasanya fungus string ini erta sekali kaitannya dengan data teks pada excel. Sekilas memang fungsi string ini tidak penting, namun ternyata ini juga cukup berguna. Apalagi jika ada suatu kode, dan fungsi srting ini di kombinasikan dengan fungsi If maka akan semakin berguna, misalnya saja untuk membuat kode singkat x huruf depan atau x jumlah huruf belakang sebuah kata atau nama. Berikut beberapa jenis dari fungsi string.

Fungsi String Left untuk Mengambil Karakter di Depan Kata

Fungsi Left

Fungsi left ini digunakan untuk mengambil karakter dari suatu sell untuk ditempatkan di sell lain. Secara syntax fungsi left adalah

=LEFT(alamat cell sumber ; Jumlah Karakter yang akan diambil)

Sebagai contoh anda menuliskan HARYANTO pada cell A1. Lalu anda menuliskan LEFT(A1;4) pada cell C1, maka akan muncul HARY.

Fungsi String Right untuk Mengambil Karakter di Belakang Kata

Fungsi Right

Sama seperti fungsi left, bedanya fungsi ini hanya untuk mengambil data dari kanan sebuah data. Syntax dari fungsi right adalah  
=RIGHT(alamat cell sumber ; jumlah karakter yang akan diambil)

Contohnya adalah HARYANTO pada cell pada A1. Lalu anda tuliskan =RIGHT(A1;4) pada cell C1 maka hasilnya adalah ANTO.

Fungsi String Mid untuk Mengambil Karakter di Tengah-tengah Kata

Fungsi Mid

Fungsi mid berguan untuk mengambil data dari suatu cell sumber dari tengah.  
=MID(alamat cell sumber ; karakter awal yang akan diambil ; jumlah karakter yang akan diambil) adalah syntax dari fungsi mid ini.

Tuliskan HARYANTO pada cell A1, dan masukkan fungsi =MID(A1;2;4)  pada cell yang lain, maka akan muncul ARYA. Fungsi yang anda masukkan tadi menjelaskan ambil karakter pada cell A1 dimulai dari karakter kedua, dalam hal ini berarti A, sebanyak 4 karakter.

Sementara cukup sekian, nanti kita lanjutkan ke posting Membuat Kode dengan Mengambil Huruf atau Angka dalam Teks dengan Excel

Read more »

Cara Membuat Kalender Sederhana dengan Microsoft Excel

Membuat Kalender Sederhana dengan Microsoft Office Excel – Salah satu fungsi yang terdapat di Microsoft office excel adalah fungsi DATE. Fungsi ini dapat kita manfaatkan untuk membuat kalender sederhana. Walaupun sederhana, dijamin anda akan puas dengan kalender berikut ini. Bagaimana tutorialnya, silahkan simak step by step berikut ini.

Langkah Pertama: Membuat Kalender Satu Bulan

1. Buatlah tulislah sembarang angka acuan rumus yang mewakili bulan yang diwakili (1-12). Misal, ketikkan 2 untuk Februari di sel B4. 
2. Tuliskan tahun acuan yang akan kita setting di sel H4, misalkan saja 2014. 
3. Lalu tuliskan nama-nama hari dimulai dari Minggu sampai Sabtu pada sel B5 sampai H5. Perhatikan gambar berikut untuk lebih jelasnya.
   
   

   

   Data acuan membuat kalender di Excel

4. Blok sel C4 sampai G4, dan gabungkan dengan cara klik Merge & Center. 
5. Jika sudah tuliskan rumus berikut pada kolom tadi!
   
   

   =DATE(H4,B4,1)

   
   
   Jangan heran jika nanti munculnya 01-02-2014. Untuk mengubahnya menjadi nama bulan, masih di kolom tersebut dan tekan Ctrl 1, lalu pilih Number >> Custom >> masukkan [$-21] mmmm pada kolom type. Perlu diketahui [$-21] adalah kode untuk mengubah nama bulan kedalam bahasa Indonesia. Jika anda lakukan dengan benar maka hasilnya akan seperti berikut ini.
   
   
   


6. Selanjutnya, masukkan rumus berikut di bawah hari Minggu (sel B6).
   
   

   =C4-WEEKDAY(C4)+1

   
   
   Maka anda akan meilhat nama bulan Januari. Untuk mengubahnya tekan Ctrl 1, pilih Number >> Custom >> masukkan d pada kolom type, kemudian tekan Enter.
7. Sementara untuk hari Senin anda tinggal menuliskan rumus berikut pada sel C6, yaitu:
   
   

   =B6+1

   
   
   dan untuk hari Selasa sampai dengan Sabtu anda bisa menekan drag drop AutoFill (tanda plus kecil di pojok kanan bawah sel) untuk meng-copy-nya sampai sel H6. Maka hasilnya akan seperti ini.

   

   Tanggal kalender bulan Februari 2014

8. Langkah selanjutnya adalah untuk mengisi tanggal tanggal minggu berikutnya. Pada sel B7 ketikkan rumus:
   
   

   =B6+7

   
   Gunakan AutoFill sampai B10 dan H10 terisi penuh. Hasilnya lihat gambar berikut ini.
   
   

   

   Hasil pembuatan kalender bulan Februari 2014 di Excel

Langkah Kedua: Menghias Tanggal Kalender

Seperti kita lihat pada kalender bulan Februari 2014 yang telah kita buat, di sana ada beberapa tanggal pada bulan Januari dan Maret. Untuk lebih professional, maka kita akan menyamarkannya dan membuatnya berbeda dengan tanggal bulan Februari. Berikut ini caranya:

1. Blok range sel yang akan dimodifikasi, yaitu B6:H10 (dibaca B6 hingga H10). Pada tab Home, pilih grup Styles, pilih Conditional Formatting, klik New Rule, pada Select Rule Type pilih Use formula to determine which cells to format, lalu pada kolom type yang tersedia, ketikkan rumus:
   
   

   =MONTH(B6)<>$B$4



2. Klik tombol Format... untuk menghias dengan warna (Color) yang berbeda, misalkan saja biru dengan efek Italic, klik OK. Lihat gambar jika kurang jelas.

Maka hasilnya akan seperti ini.

Hasil menghias tanggal kalender bulan sebelum dan sesudahnya.

Nah, selesai untuk membuat kalende sederhananya.

Langkah Ketiga: Membuat Kalender Bulan dan Tahun Lainnya

Sekarang kita hanya perlu membuat drop down bulan dan tahun agar kalendernya lebih dinamis dan kita gak perlu buat berulang – ulang. Berikut caranya :

1. Buatlah data acuan berupa list bulan 1-12 pada sell R4:R16. 
2. Lalu kembali lagi, klik sel B4. Lalu klik tab Data,  pada grup Data Tools pilih Data Validation.
3. Maka akan muncul kotak dialog Data Validation. Pada tab Setting, Validation Criteria, Allow, ganti Any Value menjadi List.
4. Pada bagian source, klik tombol Range Selector kemudian pilih range data acuannya, yaitu dengan blok sel R4:R16

   

   Pilih data acuan dengan klik tombol range selector

5. Dan klik OK. Maka anda akan mendapatkan hasil yang seperti ini. 

List bulan dalam 1 tahun

Lakukan hal yang sama untuk tahun, Cuma beda range sel data acuannya saja, misalkan range sel untuk tahun anda buat di sel S5:S11 (untuk 2014-2020). Kini anda tinggal mengeditnya saja agar lebih menarik. Misalkan dimodifikasi untuk seperti ini.

Hiasi kalender yang Anda buat supaya cantik.

Bagaimana, menarik bukan? Sambil menunggu tips Excel selanjutnya, Anda bisa segere mempraktikkan trik sederhana ini.Selamat mencoba! :)

Read more »