Cara Membuat Barcode Tanpa Aplikasi Tambahan dan Rumus

Beberapa waktu lalu, Tutorial Excel telah menjabarkan bagaimana cara membuat barcode dengan bantuan aplikasi tertentu dan tinggal memasukkan rumus fungsi saja. Nah, untuk kali ini, tutorial excel akan kembali memaparkan bagaimana cara membuat barcode di microsoft Excel tanpa harus memakai rumus.
Sebelumnya, akan diulas kembali sedikit bahwa  Barcode adalah kode yang terdiri atas kumpulan data optik berupa garis tipis dan tebal yang berisi informasi mengenai sebuah produk/barang tertentu. Data-data produk/barang yang terdapat pada barcode hanya bisa diketahui dengan menggunakan alat yang disebut barcode scanner. Salah satunya yang terdapat di perpustakan atau indomaret.

Nah, lantas bagaimana cara membuat barcode tanpa menggunakan rumus? Berikut tutorialnya.

Pertama, anda cukup mengunduh berkas font, dengan mengeklik tombol unduh di bawah ini.

 

Selanjutnya, Buka file tersebut dengan mengekstrak file yang telah di download tadi, dan  ke direktori C:\Windows\Fonts

Langkah berikutnya, buka worksheet Micosoft Excel anda, dan ketiklah sembarang huruf atau angka, tergantung anda ingin membuat barcode berdasarkan apa, kemudian ganti tipe font dengan tipe font yang bausan anda unduh pada tautan di atas. Dan sesuiakan ukuran barcode berdasarkan kebutuhan dengan cara seperti mengatur ukuran huruf. Perhatikan gambar berikut.

Seperti tutorial sebelumnya, jangan lupa untuk menambahkan tanda bintang di depan dan di belakang huruf/angka yang ingin anda jadikan barcode, agar dapat dipindai dengan mesin scanner. Misalnya, untuk menulis barcode tutorial, tulislah dengan *tutorial*. 

Cukup sekian, demikianlah cara membuat barcode tanpa rumus dan aplikasi tambahan di microsoft excel. Jika ada yang tidak dimengerti dapat meninggalkan dikolom komentar di bawah ini.

Read more »

Cara Mengubah Satuan Angka Menjadi Kata Terbilang di Excel

Dalam membuat sebuah lapoan penjualan tentunya tidak asing dengan harga harga barang. Tentunya harga-harga barang tersebut bebentuk satuan angka, tetapi tidak jarang bahwa satuan harga tersebut berbentuk kalimat terbilang. Misalnya, sebuah Novel dalam angka bertuliskan 172.000 akan diubah menjadi seratus tujuh puluh dua ribu rupiah. Memang, angka tersebut dapat diubah secara manual, akan tetapi jika jumlah data ternyata ada banyak, tentunya mau tidak mau harus menggunakan rumus agar tidak memakan banyak waktu. Selain itu, juga dapat meminimalisir salah ketik dan sebagainya.
Nah, lantas bagaimana cara menjalankan perintah tersebut?

Cara Mengubah Angka Menjadi Terbilang

Caranya hanya menggunakan rumus fungsi =terbilang(letak data). Akan tetapi, untuk menjalankan printah tersebut, anda diperkenankan untuk mengunduh rumus terbilang berikut ini.

Selanjutnya, jika anda sudah mengunduh file tersebut.Buka kembali lembar kerja Excel anda. Setelah itu, klik logo Office Button atau menu File di pojok kiri atas.

Selanjutnya, pilih menu Option sehingga muncul jendela pop-up Excel Option dan pilih sub menu Add-in.

Pilih Browse dan carilah file yang sudah anda unduh sebelumnya. Dan beri centang pada bagian terbilang.

Nah karena fungsi add-in terbilang sudah terpasang dalam Excel anda. Selanjutnya, anda hanya tinggal menjalankan perintah rumus =terbilang(alamat sel). Untuk lebih jelasnya, perhatikan gambar di bawah ini.

Sepeti itulah cara mengaktifkan fitur terbilang di microsoft Excel. Jika ada hal yang ditanyakan dan tidak mengerti, dapat meninggalkan komenta pada kolom di bawah ini. Sekian dan terimakasih.

Read more »

Cara Membuat Posisi Teks Ke Bawah atau Ke Atas Lebih Kecil dari Normal di Excel

Pernah tidak? Anda menjumpai barisan teks dalam sebuah lembar kerja Excel dengan tulisan yang lebih kecil dari yang lain dan sedikit mengambang ke atas maupun ke bawah?

Itu lho seperti bila kita ingin menuliskan angka nol sebagai derajat, misalnya: 10°C, atau pangkat atas dalam rumus matematika. Angka yang berada di atas teks normalnya dinamakan Supercript.

Sedangkan bila ada di bawah teks normalnya, seperti bila kita ingin menuliskan pangkat bawah dalam matematika, Fitur Excel tersebut dinamakan  Efek Teks Subscript 

Untuk lebih jelasnya, perhatikan gambar berikut:

Nah, lantas apa itu superscript dan subscript? Berikut penjelasannya.

Superscript: teks yang posisinya lebih ke atas dan ukurannya lebih kecil
Subscript: teks yang posisinya lebih ke ke bawah dan ukurannya lebih kecil

Hal yang perlu dilakukan untuk mebuat efek teks Superscript maupun subscript, anda dapat menjalankan perinta pada tab ribbon Home, dan memilih Font. Anda juga dapat memunculkannya dengan menekan tombol Ctrl+Shift+F

 

Selanjutnya akan muncul jendela menu baru, yakni Menu Format Cell. Pada menu Effect anda dapat memilih sesuai kebutuhan.

Sekian, seperti itulah Cara Membuat Posisi Teks Ke Bawah atau Ke Atas Lebih Kecil dari Normal di Excel atau Efek Teks Subscript dan Supercript di Excel, dan semoga bermanfaat. Terima kasih sudah membaca artikel kami, jika anda mengalami kesulitan, anda dapat meninggalkan pesan pada kolom komentar di bawah.

Read more »

Cara Menghilangkan Spasi pada Satu Sel Data Angka (NIP) di Excel

Kali ini kita akan membahas pertanyaan Pak Insan Mangun Assa melalui komentar Facebook di posting Memperbaiki Angka yang Berubah Otomatis Menjadi Nol atau Berakhiran Tanda Plus di Excel. Beliau bertanya bagaimana caranya menghilangkan spasi pada data angka di dalam sel-sel Excel seperti NIP yang sudah terlanjur beliau buat. Masalah seperti ini memang kerap dihadapi oleh dan merepotkan teman-teman PNS termasuk saya sendiri.

Maka yuk kita cari caranya menghilangkan spasi dalam satu data angka.

Setidaknya ada dua cara.

CARA PERTAMA Menghilangkan Spasi

Kita buat dulu contohnya seperti di bawah ini.

Langkah Pertama

Copy kolom yang akan kita rapikan/hilangkan spasinya agar tidak mengubah data aslinya. Di contoh ini data aslinya di kolom A saya copy ke kolom B.

kolom A saya copy ke kolom B

Langkah Kedua

Di kolom C kita pakai rumus Excel menggunakan SUBSTITUTE

Rumusnya adalah:

=SUBSTITUTE(seldata;apayangakandiganti;pengganti)

Maka untuk baris 2 di atas rumusnya adalah:

=SUBSTITUTE(B2;" ";"")

Keterangan:
B2 = seldata yang akan kita ubah/hilangkan spasinya
" " = karakter yang akan kita ubah, yaitu spasi (satu ketukan tombol spasi diapit tanda petik)
"" = karakter pengganti, yaitu tidak ada apa-apa di sana (tanpa isi, langsung dua tand petik)

Langkah Ketiga

Jika sudah selesai tekan ENTER. Hasilnya seperti di bawah ini.

Untuk mengopy rumus atau menghilangkan spasi di data lain di bawahnya, Anda bisa drag and drop atau klik dua kali tanda plus + di pojok kiri bawah sel yang nama sebenarnya adalah Fill Handle.

CARA KEDUA Menghilangkan Spasi

Cara kedua dengan trik Find and Replace.

Langkah Pertama

Pilih range kolom yang akan diubah spasinya dengan mengeblok kolom B seperti di bawah ini.

Langkah Kedua

Tekan tombol CTRL+F untuk memunculkan jendela seperti di bawah ini.

Langkah Ketiga

Pada FIND WHAT: beri satu ketukan (atau sesuai ketukan spasi yang anda buat dan ingin anda hilangkan

Pada REPLACE WITH, pastikan jangan berisi apa-apa (klik pada isian, lalu tekan tombol BACKSPACE untuk menghapus apa yang ada, memastikannya tidak terisi apa-apa)

Langkah Keempat

Klik Replace All. Selesai.

Itulah cara menghilangkan spasi pada data angka di Excel. Jika bermanfaat, klik LIKE di bawah, dan share di FB. Terima kasih. :)

Read more »

Cara Membuat Kolom atau Baris Pertama Tetap di Tempatnya (Tidak Geser Saat Discroll)

Dalam Microsoft ada fitur yang berfungsi untuk membuat kolom atau baris terlihat membeku, sehingga kolam atau baris tertentu (biasanya header berupa baris atau data kolom pertama) selalu berada diposisinya meskipun ketika di scroll ke bawah maupun samping. Fitur ini berguna apabila kita punya data panjang ke bawah atau melebar ke samping sehingga memerlukan untuk scroll tetapi header atau kolom pertama tetap berada di tempatnya.

Fitur Excel ini namanya Freeze Panes (membekukan area tertentu dalam sheet).

Biasanya, fitur freeze panes ini digunakan dalam pembuatan daftar suatu hal yang memiliki jumlah banyak, agar ketika melakukan scroll secara vertikal maupun horizontal, header selalu terlihat.

Untuk lebih jelasnya, perhatikan gambar berikut ini:

Secara garis besar, pada fitur freeze panes memiliki fungsi sebagai berikut:
1. membekukan atau mengunci kolom secara bersamaan, baik satu kolom maupun lebih.
2. membekukan atau mengunci kolom secara bersamaan, baik satu baris maupun lebih.
3. membekukan atau mengunci baris pertama saja dalam lembar kerja.

Lantas bagaimana caranya untuk melakukan perintah freeze panes? Berikut tutorial excelnya!
1. dalam lembar kerja aktif, silahkan tentukan kolom atau baris yang ingin dibekukan.
2. Selanjutnya, pilih menu View dan pilih Freeze Panes.


3. pada menu Freeze panes, terdapat tiga pilihan menu.
a. Freeze Panes: untuk melakukan freeze panes pada area tertentu.
b. Freeze Top Row: untuk melakukan freeze panes pada baris paling atas.
c. Freeze first Column: untuk melakukan freeze panes pada kolom pertama.

Sekian tips menggunakan fitur freeze panes dalam micosoft Excel, dan untuk membatalkan perintah Freeze tesebut, anda tinggal melakukan layaknya peintah sebelumnya, yaitu pilihh tab View -> Freeze Panes -> Unfreeze Panes.

selamat mencoba dan semoga bemanfaat, dan jika ada yang tidak dimengerti, silahkan meninggalkan komentar pada kolom di bawah ini.

Read more »

Memperbaiki Angka yang Berubah Otomatis Menjadi Nol atau Berakhiran Tanda Plus di Excel

Ini pertanyaan dari Reza Widi, salah seorang pembaca blog Tutorial Excel Online ini:

tolong jelaskan gimana cara membuat angka belakang sendiri tidak berubah angka nol on Cara Mengubah Desimal pada Excel
   
menulis NIK 3310152104790001 kok berubah jadi 3310152104790000 bagaimana supaya tidak berubah?

Ya, benar. Saat kita menuliskan NIK (Nomor Induk Kependudukan) pada Excel, misal: 3310152104790001, NIP (Nomor Induk Pegawai) contoh: 199002022003011002, maka digit terakhir dari data yang baru saja Anda input ke Excel akan secara otomatis berubah menjadi nol. Kadang pada kondisi tertentu data tersebut bahkan berubah sama sekali menjadi 3.31015E+15.

NIK: 3310152104790001 menjadi 3310152104790000 

NIP:199002022003011002 menjadi 199002022003011000

Bagaimana cara mengatasi angka paling belakang di yang berubah otomatis atau menjadi E plus di Excel?

Caranya mudah kok. Simak sedikit penjelasannya ya.

Cara Memperbaiki Angka yang Berubah Otomatis Menjadi Nol atau Berakhiran Tanda Plus di Excel

Masalah angka berubah pada Excel ini muncul karena format Excel hanya mampu menampilkan 15 digit nomor. Mengapa hanya 15 digit. Ya, mungkin pertimbangannya adalah 15 digit itu sama dengan trilyun untuk Standar satuan Amerika. Dan sangat jarang orang yang menghitung hingga ke digit 16 yang namanya kuadriliun (?, baru dengar sekarang, kan?). Jadi digit selanjutnya di Excel yaitu digit ke-16 akan dikonversi menjadi angka 0. Lebih jelasnya lihat gambar di bawah ini:

Angka yang Berubah Otomatis Menjadi Nol atau Berakhiran Tanda Plus di Excel

Saya mengetikkan angka 1234567890123456 (16 digit) pada sell H4 sebagai percobaan. Saat saya selesai menginput 16 digit tersebut, angka berubah otomatis menjadi  1.23457E+15. Kasus kedua, 16 digit tersebut bisa berubah angka pada digit ke-16 menjadi nol, sehingga menjadi 1234567890123450 seperti pada sel H2.


Perubahan otomatis ini akan terjadi dalam dua format Excel, yaitu:
1. Number
2. General yang mengacu pada Scientific
 

Selanjutnya, ada dua masalah yang akan timbul. Pertama, Anda butuh 16 digit nomor untuk NIK atau NIP yaitu hanya untuk keperluan administratif seperti yang sering saya pakai, bukan untuk penghitungan atau kalkulasi angka. Maka solusinya lebih mudah. Yang perlu Anda lakukan adalah mengubah format Excelnya menjadi Text.

1. Klik kanan sel, pilih Format Cells ...  (Jika Anda menginput banyak data, sebaiknya blok seluruh kolom)
2. Pilih Text, lalu klik tombol OK.
3. Sekarang Anda tinggal betulkan angka 16 digit yang berubah menjadi 0 tadi
4.  Selesai.

Atau jika Anda menemui data angkanya sudah ada, maka pada langkah ketiga ke atas diubah menjadi

3. Copy data asal.
4. Klik menu Paste di pojok kiri atas, lalu pilih Paste Values.

paste special Values Excel

Atau jika datanya berasal dari Excel juga, maka bisa juga dilakukan dengan klik kanan sel-nya, lalu pilih Paste Special .... lalu pilih Values seperti gambar di bawah ini.

Terakhir tekan OK, selesai!

Jika datanya tidak berasal dari Excel (dari web atau yang lainnya), maka jendela munculannya berbeda seperti di bawah ini:

Pilih Text, lalu klik OK. Selesai.

Untuk masalah kedua, yaitu Anda memang ingin memakai dan menghitung data kuadriliun 16 digit, saya pending dulu. Jika ada yang benar-benar mengalaminya, saya akan posting lagi solusinya, tapi saya juga ingin tahu data apa itu. Kalau data uang, siapa tahu diciprati sedikit. :D

Sekian dulu. Jika bermanfat buat Anda, mohon bantuan share ke teman-teman lain dengan tombol di bawah (FB, G+, Twitter).

Read more »

Cara Membuat Cell Otomatis Berwarna pada Excel

Masih tetap lanjutan posting sebelumnya tentang Raport. Jika pada posting kemarin kita mempelajari tentang cara membuat Nilai Smiley Otomatis Pada Raport Menggunakan Excel, maka untuk melengkapinya, anda dapat menggunakan Fungsi Warna Cell Otomatis Pada Excel. Penggunaan fungsi ini sebenarnya cukup luas, anda dapat menerapkannya untuk worksheet apa saja selain untuk fitur Smiley Raport seperti pada posting sebelumnya.  Misalnya anda dapat menerapkan fungsi ini untuk menandai bagian dari pekerjaan anda sesuai dengan Kriteria yang anda masukkan.

Cara Membuat Cell Otomatis Berwarna pada Excel

 

Untuk penerapan warna kali ini, anda dapat menggunakan fungsi Conditional Formatting yang dapat anda temukan pada tab Home 》menu Style yang terletak pada bagian atas Excel 2007 dan 2013 

Jika anda sudah menemukan bagian Conditional Formatting, sekarang anda dapat mulai menerapkan Fungsi Warna Otomatis Excel berikut.

1. Sebagai langkah awal, Block bagian yang akan berikan perintah Warna otomatis berdasarkan seleksi konten, sebagai contoh diatas, Block bagian mulai E6 sampai E15.
2. Selanjutnya buka Style > Conditional Formating > Highlight Cells Rule > Text than Contains.
   
3. Setelah itu maka akan keluar tampilan Text That Contain pada jendela Excel.
4. Sampai disini, anda harus menerapkan perintah karakter atau kata yang anda akan ubah warna cellnya, Sebagai Contoh seperti diatas "L" merupakan hasil hafalan "Tidak Lancar" maka dari itu saya akan menggunakan warna merah.
   
5. Untuk memasukkan perintah ini, Isi bagian Format Cells that Contains The text dengan huruf "L" dilanjutkan pada bagian With pilih "Custom Format" masuk pada bagian "Fill" dan isi dengan warna Merah dan Klik OK.
   
6. Seperti yang dapat anda lihat dari bagian yang anda Block Sebelumnya kini semua karakter huruf "L" berubah menjadi warna merah.
7. Ulangi langkah diatas untuk mengubah warna Karakter "K" dan "J" maka hasilnya akan seperti gambar di bawah.
   

Seperti itulah Penerapan Fungsi Warna Cell Otomatis Pada Excel, untuk selanjutnya anda dapat mengembangkanya sesuai selera, termasuk anda dapat menambahkannya untuk penanda nilai smiley seperti pada artikel sebelumnya.

Terima kasih sudah membaca Artikel kami, jika anda mengalami kesulitan, anda dapat meninggalkan pesan pada Kolom komentar di bawah.

Read more »

Membuat Smiley Icon Otomatis untuk Nilai Raport melalui Excel

Jika pada posting sebelumnya kami membahas tentang Cara Membuat Raport Digital melalui Excel, dalam post kali ini kami akan membagikan bagaimana cara membuat nilai berformat Smiley Icon pada Laporan Hasil belajar (Raport) melalui Excel.

Membuat Nilai Smiley Pada Rapot menggunakan Excel

Smiley Icon ini biasa dipakai untuk menggantikan nilai khususnya pada raport anak-anak. Misal nilai sangat baik atau yang disebutkan dengan Huruf A digantikan dengan bentuk smiley Tersenyum, huruf D digantikan dengan Smiley Sedih, dan selanjutnya. Untuk penerapannya tidak terlalu susah, sebagai contoh misalkan anda akan membuat laporan hasil belajar membaca al Qur'an seperti di bawah berikut :

Untuk membuat fungsi tersebut caranya sangat mudah, setelah anda membuat tabel tentang detail laporan hasil yang akan anda berikan elemen smily saatnya berlanjut untuk tahap penulisan fungsi.

1. Pada bagian hasil masukkan fungsi =IF(C5="Tidak Lancar","L",IF(C5="Cukup Lancar","K",IF(C5="Sangat Lancar","J","")))
2. Jika sudah maka hasil yang akan anda dapatkan masih berupa hasil Huruf masih akan beruba huruf L, K dan J
3. Untuk mengubah dalam bentuk Smiley Block seluruh hasil yang sudah kalian dapat setelah memasukkan fungsi "If" tersebut
4. Selanjutnya ubah font hasil menjadi font "Wingdings" yup, maka keluarlah hasil nilai berupa smiley.
5. Untuk menguatkan kesan nilai, anda dapat mewarnai nilai smiley seperti pada gambar di atas. Cara untuk menerapkan warna secara otomatis pada cell dapat anda ikuti pada posting selanjutnya, yaitu Cara Membuat Cell Excel Otomatis Berwarna.

Setelah Anda ubah font seperti pada langkah keempat di atas, saat Anda mengetik kategori pada kolom C, maka nilai smiley sudah otomatis muncul. Itulah tadi cara membuat nilai Smiley pada Raport menggunakan Excel. 

Apabila ada yang kurang jelas atau ada yang ingin ditanyakan, anda dapat meninggalkan Komentar melalui form di bawah.

Sumber : Exxelitumudah

Read more »

Cara Mencetak Bagian Tertentu Sebuah Dokumen Excel

Beberapa orang masih bingung terkait bagaimana cara mencetak dokumen hasil kerja menggunakan aplikasi Microsoft Excel, dalam beberapa kasus ada kalanya ketika kita menggunakan aplikasi Office dari Microsoft ini kita diminta untuk Mencetak Beberapa Bagian dari sebuah Dokumen, lalu bagaimana cara terbaik untuk mencetak dari aplikasi Excel ini?? Jawabanya, adalah

Mencetak Bagian Tertentu Dokumen Excel Menggunakan Print Area

Dengan print Area kita dapat melakukan pencetakan pada Area yang sudah kita tandai, tanpa harus menghapus bagian dari dokumen yang lain. Sebagai contoh, jika anda berkerja dengan satu sheet yang menampung beberapa tabel dan anda ingin mencetak hanya satu atau dua tabel anda tidak perlu menghapus atau memindahkan tabel yang lain. Anda cukup block tabel yang akan anda cetak dan klik menu bar Page Layout selanjutnya tinggal set print Area, Untuk lebih Jelasnya bisa Kita simak dibawah Cara Set Print Area Microsoft Excel.

• Pertama, setelah anda membuka tabel yang akan anda cetak, Block bagian atau area tabel yang nantinya akan anda cetak.

• Selanjutnya, klik Menu Bar Page Layout >> Print Area >> Sett Print Area 

• Maka hasilnya akan seperti gambar dibawah 

• Dapat anda lihat seperti diatas, setelah anda melakukan Set Print Area, maka akan muncul garis putus-putus yang mengelilingan bagian yang sebelumnya anda block.
• Selanjutnya untuk Finishing agar hasil cetak lebih rapi anda bisa masuk ke mode Print Preview terlebih dahulu dengan cara klik Office Button >> Print >> Print Preview.
• Jika ingin hasil cetak terlihat lebih rapi anda dapat mengatur Margin dengan cara klik Page Setup >> Margin lalu atur batas kiri, kanan, atas dan bawah

• Sekarang data tabel yang anda inginkan siap untuk dicetak.

Seperti itulah Cara Mencetak Bagian Dokumen Excel Dengan Print Area. Semoga Tutorial kami dapat berguna untuk anda, Terima Kasih.

Read more »

Cara Membuat Barcode dengan Excel

Pernahkah anda meminjam buku di perpustakaan? Atau membeli suatu produk di supermarket? Jika pernah, pasti anda akan melihat sebuah barcode yang biasanya tertempel pada bagian belakang produk.

Barcode sendiri adalah kumpulan data optik yang berupa garis tebal dan tipis mengenai suatu produk, bisa berupa data barang dan harganya seperti di  supermarket itu atau data mengenai suatu buku seperti di perpustakaan. Barcode hanya bisa dibaca dengan menggunakan suatu alat khusus yang disebut dengan barcode scanner. 

Pada kesempatan kali ini kita akan mencoba untuk membuat barcode sendiri di Microsoft excel versi berapapun. Sebenarnya, trik ini tidak hanya dapat digunakan untuk microsof excel saja, tetapi juga untuk word, powerpoint, dan access. Trik ini tidak membutuhkan software sama sekali, jadi lebih mudah. Berikut adalah cara membuat barcode batang

1. Pertama, download terlebih dahulu font barcode pada link berikut ini. lalu ekstrak dan install font-nya dengan cara klik kanan >> Install
2. Lalu jalankan Microsoft excel, dan ketikan data sembarang sesuka anda. Misal datanya terdapat pada sel A1-C4 seperti berikut ini. Mungkin untuk memasukan tanda bintang (*) di depan dan di belakang kode secara manual anda akan merasa kesusahan jika datanya banyak, maka dari itu anda dapat mencoba formula berikut =”*”&A2&”*” pada cell B2, lalu auto fill ke bawah.
   
3. Lalu masukkan rumus =B2 pada cell C2 dan auto fill kebawah sehingga didapat data sebagai berikut ini
   
4. Setelah itu, ubah font pada cell C2-C4 dengan cara blok cell C2-C4 lalu pilih font free 3 of 9. Maka hasilnya akan sebagai berikut ini
5. 

Mungkin timbul pertanyaan pada diri anda mengapa kodenya harus diapit dengan tanda bintang. Kode harus diapit dengan tanda bintang supaya bisa dibaca oleh barcode scanner. Itulah cara membuat barcode dengan menggunakan Microsoft excel. Semoga tips diatas bermanfaat bagi anda. Sekian dan terima kasih.

Read more »

Cara Mengetahui Zodiak, Hari Lahir, dan Hari Pasaran dengan Excel

Cara Mengetahui Zodiak Hari Lahir dan Hari Pasaran dengan Excel - Zodiak, mungkin kata-kata itu sudah tidak asing lagi di telinga kita. Zodiak berasal dari kata Yunani Zoodiacos. Cyclos, yang artinya lingkaran hewan, adalah sebuah sabuk khayal di langit dengan lebar 18 derajat pada lingkaran ekliptika. Zodiak yang sering dikaitkan dengan sifat, keuangan, dan perasaan seseorang ini ditentukan berdasarkan tanggal lahir seseorang. Jumlah dari zodiak sendiri adalah 12 buah, yaitu Capicorn, Aquarius, Pisces, Aries, Taurus, Gemini, Cancer, Leo, Virgo, Libra, Scorpio, dan Sagitarius.

Adapun cara menentukan zodiak dan hari pasaran seseorang dengan menggunakan Microsoft Excel adalah sebagai berikut:

Cara Menentukan Zodiak Hari Lahir dan Hari Pasaran dengan Excel

1. Pertama terlebih dahulu buat tabel sebagai berikut sebagai referensi formula nantinya.
   
   

   

   Tabel referensi zodiak

   
   
2. Setelah itu, blok cell A2:B14. Jika sudah, pilih tab Formulas >> Define Name, maka akan muncul sebuah kotak dialog baru, pada kolom Name, ubah nama menjadi zodiak, atau sesuka anda.
   
   
   
   
   
3. Setelah itu, buatlah tabel seperti berikut ini
   
   
   
   
   
4. Untuk cell Zodiak atau cell F2 isi dengan rumus berikut ini
   
   

   =VLOOKUP(--TEXT(E2;"dd/mm");zodiak;2)

   
   Perhatian : zodiak diatas harus anda sesuikan dengan nama yang anda buat di Define Name.


5. Sedangkan untuk cell Hari atau cell G2 isi dengan rumus berikut ini
   
   

   =TEXT(E2;"dddd")

   
   
6. Lalu pada cell Pasaran atau cell H2 isi dengan rumus berikut
   
   

   =CHOOSE(MOD(E2;5)+1;"Kliwon";"Legi";"Pahing";"Pon";"Wage")

   
   
7. Setelah itu, maka akan didapatkan hasil sebagai berikut ini.
   
   
   
   
   
8. Sekarang tinggal anda auto fill cell F2, G2, dan H2 ke bawah, maka semua zodiak dalam tabel tersebut akan terjawab.

Itulah cara mencari zodiak hari lahir dan hari pasaran secara mudah dengan menggunakan Microsoft excel. Sekian dan semoga bermanfaat

Read more »

Cara Menambahkan Titik Angka Ribuan dalam Excel

Hari ini saya baru saja mendapat PM via Facebook dari Duan Sulung yang menanyakan bagaimana cara mengubah tampilan angka ribuan yang tidak ada titiknya menjadi tampil komplit beserta isinya. Berikut ini pertanyaannya:

bro mohon bantuan untuk merubah tampilan desimal pada excel ...misalnya kita ketik 10000 tampilan di komputer saya menjadi 10000,00 ...seharusnya 10.000,00 ......terima kasih infonya bro.

Cara menambah titik pada angka ribuan dalam Excel

Cara menambahkan titik pemisah angka ribuan dan menambahkan pemisah sen di belakangnya mudah sekali. Berikut ini langkah-langkahnya:

1. Klik Office Button di sudut kiri atas.
2. Klik Excel Options pada jendela munculan.
3. Pilih menu Advanced.
4. Pada decimal separator, isi "," (koma).
5. Pada Thousands separator, isi dengan "." (titik)
6. Pada bagian editing options, centang bagian use system: separator.
7. Terakhir, klik tombol OK di pojok kanan bawah jendela munculan.

Cara menambahkan pemisah ribuan dan desimal/sen pada Excel

Demikian, selamat mencoba, Mas!

Read more »

Cara Menampilkan Titik Pemisah Ribuan Rupiah dalam Mailmerge Word dari Excel

Baru saja teman saya yang bekerja di bagian keuangan menanyakan kepada saya bagaimana cara menampilkan titik pemisah ribuan dan koma mata uang rupiah dari hasil mailmerge Word yang berasal dari Excel. Angka, termasuk mata uang dan tanggal ternyata tidak selalu otomatis bisa tampil dengan format yang sesuai dengan yang ada di Excel. Misalnya, dalam kasus ini titik pemisah ribuan dan koma pemisah desimal. Setelah melakukan ujicoba, untuk membuat titik dan koma pemisah mata uang dalam mailmerge setidaknya ada dua cara.

1. Menggunakan Numeric Switch pada Ms Word

Agar format teks di Word hasil mailmerge sesuai yang Anda ingin munculkan, Anda bisa menggunakan Number Switch pada Word. Untuk itu, Anda perlu melakukan langkah-langkah berikut ini:

1. Jika dokumen hasil mailmerge yang ingin Anda ubah hanya sedikit, pada mailmerge Word, sorot field yang Anda ingin tampilkan,klik kanan, lalu pilih "Toggle Field Codes" seperti gambar di bawah ini:

   

   Toggle Field Codes Microsoft Word

2. Jika Field Codes dalam dokumen mailmerge yang ingin Anda tampilkan cukup banyak, Anda dapat melakukan hal di atas dengan menekan tombol shortcut ALT + F9.
3. Hasilnya semua Field Codes akan muncul, misalnya { MERGEFIELD “Transport_1” } dan lain-lainnya seperti di bawah ini:

   

   Field Codes pada mailmerge Ms. Word

4. Edit field codes yang Anda ingin tampilkan tanda titik dan komanya, dengan menyisipkan kode numeric switch sebagai berikut: \# .#, kode yang lengkap misalnya sebagai berikut:
   
   { MERGEFIELD “Transport_1” \# .# }
5. Klik kanan semua field codes yang Anda ingin tampilkan titiknya, dan pilih Update Field, lalu tekan kembali ALT +F9.
6. Klik Preview Results pada tab mailing di Ms Word, dan selesai, semua titik akan muncul.

2. Menggunakan Link DDE

Cara pertama di atas berguna untuk mengedit sedikit field codes seperti contoh di atas. Jika sangat banyak, Anda sebaiknya menggunakan DDE Links. Berikut ini caranya:

Sebelum Anda memilih data sumber atau Data Source dari Excel, Anda harus melakukan beberapa hal Berikut:

Di dokumen Ms Word, lakukan langkah-langkah berikut ini:

1. Klik tombol Office di pojok kiri atas, lalu klik Word Options yang ada di bagian kanan bawah. 
2. Jika sudah muncul jendela munculan Word Options, klik menu Advanced, lalu scroll ke bawah untuk mencari bagian General.
3. Di bawah General, pastikan pilihan berikut ini dicentang:
   • Confirm file format conversion on open
4. Klik OK.

Centang Confirm file format conversion on open pada Word Options

Setelah itu, baru di Ms Word tadi Anda memilih Data Source dari Excelnya, dengan cara seperti biasa, yaitu: 

1. Pilih Tab Mailings, klik Select Recipients, pilih Use Existing List, lalu pilih Excel Anda dengan klik dua kali.
2. Selanjutnya akan muncul jendela munculan Confirm/Open Data Source, pilih Ms Excel Worksheets via DDE (*.xls). Apabila pilihan tersebut tidak muncul, Anda harus terlebih dahulu centang Show all

   

   Jendela munculan Confirm Data Source untuk membuka data source
3. Jika sudah klik OK, untuk memunculkan jendela Microsoft Office Excel untuk memilih range sel. Di situ sudah tertera Entire Spreadsheet. Biarkan saja, langsung klik OK. 

   

   Klik OK

4. Masukkan semua Merge Field yang Anda perlukan.
5. Klik Preview Results untuk melihat hasilnya.

Kini titik dan koma di mailmerge Ms Word sudah bisa muncul seperti keinginan Anda. Selamat bekerja!

Read more »

Cara Memasukkan Tanggal dan Nomor Halaman Ke Hasil Printout Excel

Cara memasukkan nomor halaman dan tanggal di dokumen Microsoft Excel dengan dokumen di Microsoft Word sangatlah berbeda. Jika di Microsoft Word kita akan langsung melihatnya secara teratur maka sepertinya agak beda dengan di Microsoft Excel.

Terkadang kita dihadapkan pada sebuah data yang berhubungan dengan tabel, grafik dan hitung-hitungan. Tentu akan sangat mudah bagi kita jika menggunakan Microsoft Excel untuk mengerjakan tugas tersebut lalu kita print daripada dengan membuatnya di Microsoft Word yang kita terlebih dahulu kita harus memasukkan tabel secara manual dan melakukan perhitungan secara manual pula. Nah, terkadang untuk memperjelas urutan data tersebut kita perlu memasukkan nomor halaman ke setiap lembar dokumen excel yang nantinya akan kita print. Tak hanya itu, kita kadang juga butuh memasukkan tanggal untuk mengingat kapan dokumen tersebut kita print. Namun bagaimana cara melakukan kedua hal tersebut? Berikut adalah caranya

Cara memasukkan tanggal dan nomor halaman ke dalam dokumen Microsoft Excel

1. Pertama, bukalah file atau buatlah dokumen di Microsoft Excel anda.
2. Setelah itu, masuk ke tab View >> Page Layout
   
3. Setelah itu anda akan melihat ada 3 kolom header, pilihlah salah satu dari 3 header tersebut dengan cara diklik, disini saya akan memlilih header paling kanan.
4. Setalah anda klik pada header tersebut lalu klik Current Date, maka di di kolom header tersebut akan muncul karakter &[Date]

   

   Add caption

5. Untuk melihat tanggal tersebut caranya anda klik pada salah satu cell, maka karakter &[Date] tersebut akan berubah menjadi tanggal.
6. Lanjut, sekarang kita akan membuat nomor halam yang berada disebelah bawah halaman.
7. Lalu kita scrool sedikit kebawah dan klik di salah satu kolom footer yang tersedia dengan cara di klik, pada hal ini saya akan memilih kolom footer yang ditengah.
8. Setelah itu kita klik masuk ke Tab Design dan klik Page Number maka akan muncul karakter &[Page] untuk melihatnya silahkan klik pada salah satu cell dan lihat karakter &[Page] akan berubah menjadinomor halaman. 
   
9. Hasil akhir dari kedua cara tersebut adalah sebagai berikut ini.
10. Sekarang anda tinggal print saja dokumen tersebut. 

    

    
    

Itulah cara memasukkan nomor halaman dan tanggal ke dalam hasil print microsoft excel. Semoga artikel diatas bermanfaat bagi anda!

Read more »