Cara Menghilangkan Spasi pada Satu Sel Data Angka (NIP) di Excel

Kali ini kita akan membahas pertanyaan Pak Insan Mangun Assa melalui komentar Facebook di posting Memperbaiki Angka yang Berubah Otomatis Menjadi Nol atau Berakhiran Tanda Plus di Excel. Beliau bertanya bagaimana caranya menghilangkan spasi pada data angka di dalam sel-sel Excel seperti NIP yang sudah terlanjur beliau buat. Masalah seperti ini memang kerap dihadapi oleh dan merepotkan teman-teman PNS termasuk saya sendiri.

Maka yuk kita cari caranya menghilangkan spasi dalam satu data angka.

Setidaknya ada dua cara.

CARA PERTAMA Menghilangkan Spasi

Kita buat dulu contohnya seperti di bawah ini.

Langkah Pertama

Copy kolom yang akan kita rapikan/hilangkan spasinya agar tidak mengubah data aslinya. Di contoh ini data aslinya di kolom A saya copy ke kolom B.

kolom A saya copy ke kolom B

Langkah Kedua

Di kolom C kita pakai rumus Excel menggunakan SUBSTITUTE

Rumusnya adalah:

=SUBSTITUTE(seldata;apayangakandiganti;pengganti)

Maka untuk baris 2 di atas rumusnya adalah:

=SUBSTITUTE(B2;" ";"")

Keterangan:
B2 = seldata yang akan kita ubah/hilangkan spasinya
" " = karakter yang akan kita ubah, yaitu spasi (satu ketukan tombol spasi diapit tanda petik)
"" = karakter pengganti, yaitu tidak ada apa-apa di sana (tanpa isi, langsung dua tand petik)

Langkah Ketiga

Jika sudah selesai tekan ENTER. Hasilnya seperti di bawah ini.

Untuk mengopy rumus atau menghilangkan spasi di data lain di bawahnya, Anda bisa drag and drop atau klik dua kali tanda plus + di pojok kiri bawah sel yang nama sebenarnya adalah Fill Handle.

CARA KEDUA Menghilangkan Spasi

Cara kedua dengan trik Find and Replace.

Langkah Pertama

Pilih range kolom yang akan diubah spasinya dengan mengeblok kolom B seperti di bawah ini.

Langkah Kedua

Tekan tombol CTRL+F untuk memunculkan jendela seperti di bawah ini.

Langkah Ketiga

Pada FIND WHAT: beri satu ketukan (atau sesuai ketukan spasi yang anda buat dan ingin anda hilangkan

Pada REPLACE WITH, pastikan jangan berisi apa-apa (klik pada isian, lalu tekan tombol BACKSPACE untuk menghapus apa yang ada, memastikannya tidak terisi apa-apa)

Langkah Keempat

Klik Replace All. Selesai.

Itulah cara menghilangkan spasi pada data angka di Excel. Jika bermanfaat, klik LIKE di bawah, dan share di FB. Terima kasih. :)