Cara Menghitung Rata-Rata Otomatis Sesuai Jumlah Kolom yang Terisi Data dalam Excel

 Masalah Excel ini datang dari pesan Abu Abdirrahman di FanPage Tutorial Excel Online. Berikut ini pertanyaan beliau:

Assalamu'alaykum. Semoga halaman bermanfaat ini tetap eksis.

Mau nanya: Apa formula di cell untuk menghitung nilai rata-rata secara otomatis. Maksudnya, apabila harga survei ada 3, maka nilai pembagi pada kolom "harga rata-rata" otomatis 3. Apabila harga hasil survei ada 2, maka nilai pembagi pada kolom "harga rata-rata" otomatis menjadi 2. Apabila harga hasil survei hanya 1, maka nilai pembagi pada kolom "harga rata-rata" otomatis menjadi 1.

Terima kasih ya bapak/ibu

Jadi intinya beliau menanyakan bagaimana caranya kita menghitung rata-rata secara otomatis berdasarkan jumlah kolom yang terisi dalam lembar kerja Excel. Itu berarti kita harus membagi rata data berdasarkan jumlah kolom

Caranya cukup mudah. Di kolom hasil pembagian kita tinggal masukkan rumus AVERAGE. 

1. Pada sell hasil, ketikkan rumus =AVERAGE(RANGE KOLOM YANG KITA AKAN HITUNG RATA-RATANYA)
2. Pada contoh di bawah ini, maka rumusnya adalah  =AVERAGE(A2:D2) yang dibaca rata-rata kolom A2 hingga D2.
3. Jika sudah tinggal tekan ENTER.
4. Untuk mengcopy rumus, sorot sell yang terisi rumus hingga muncul tanda plus di pojok kanan bawah cell, lalu drag dan drop sesuai dengan baris data yang Anda miliki.

Dengan rumus Excel ini, kita bisa otomatis menghitung rata-rata sesuai kolom yang kita isi dengan data. Demikian tutorial Excel Online kali ini, jika bermanfaat share posting ini dengan tombol SHARE di bawah.

Read more »

Cara Membuat Baris Pertama Tabel Otomatis Jadi Judul Header di Tiap Halaman Excel Saat Dicetak/Diprint

Suatu kali saya membuat data di Excel dengan data memanjang ke bawah seperti daftar hadir dengan jumlah peserta ratusan orang, hingga jadi beberapa halaman draft. Saya menginginkan baris pertama yang berisi judul tabel akan otomatis muncul di setiap halaman pada saat daftar hadir itu saya cetak/print. 

Contoh Daftar Hadirnya seperti ini:

Cara Membuat Baris Pertama Tabel Otomatis Jadi Judul Header di Tiap Halaman Excel Saat Dicetak/print

Untuk membuat baris pertama (saya warnai kuning) otomatis menjadi judul pada halaman cetak, begini caranya.

1. Pada bagian menu Excel, pilih Page Layout, lalu klik Print Titles
2. Jika sudah diklik akan muncul jendela Page Setup pada tab Sheet
3. Pada bagian Print Titles, klik bagian kanan dari Rows to repeat at top (saya lingkari hijau)
4. Selanjutnya pilih baris yang akan otomatis jadi judul halaman cetaknya, dalam hal ini saya ingin baris pertama saja, maka saya klik nomor barisnya di bagian paling kiri sheet (saya lingkari oranye). 
5. Kode baris yang akan saya jadikan judul otomatis pada halaman cetak akan muncul pada jendela munculan. Tutup jendela itu, hingga muncul kembali jendela Page Setup, lalu klik OK.

Selesai sudah. Otomatis baris pertama tabel akan muncul menjadi judul halaman selanjutnya pada saat dicetak/diprint. Untuk melihat hasil cetak/print sebelum kita cetak/print, kita bisa lihat pada Print Preview seperti di bawah ini. Halaman 3 pun terlihat memiliki header seperti halaman 1.

Mudah, kan. Jika bermanfaat, bantu saya share cara ini ke media sosial ya. Thanks in advance. :)

Read more »

Trik Microsoft Excel: Cara Menjumlahkan Sejumlah Sel Otomatis Tanpa Klik Satu Persatu

 Saya membuka lagi kolom komentar dan menemukan pertanyaan dari Mas Icuk Widiya Saputra. Begini pertanyaannya:

Saya punya pertanyaan mengenai penjumlahan. Sebagai contoh ada 1 kolom berisi 10 sel, bagaimana caranya menjumlahkan secara otomatis sel a1,a3,a5,a7,a9 tanpa memilih satu per satu?

Trik Microsoft Excel: Cara Menjumlahkan Sejumlah Sel Otomatis Tanpa Klik Satu Persatu

Untuk menjumlahkan sel-sel tertentu dalam Excel, biasanya kita harus satu-persatu mengeklik + tombol CTRL untuk menambahkan sel yang akan dijumlahkan. Ini tentu tidak efektif, khususnya apabila data yang dikerjakan sangat banyak.

Ada satu trik Excel yang saya tahu dalam menjumlahkan secara otomatis sejumlah sel tertentu, yaitu dengan kata kunci REFERENSI. Apabila kita bisa membuat referensi sel mana yang akan kita jumlahkan, maka Excel akan dapat menjumlahkannya secara otomatis, bahkan dengan data di sheet yang berbeda.Untuk lebih mudahnya, kita panggil data dalam satu sheet yang sama saja ya, satu sheet kita pakai dua tabel.

Kita ambil data fiktif penjualan pisang goreng keluarga kami seperti berikut:

Trik Microsoft Excel: Cara Menjumlahkan Sejumlah Sel Otomatis Tanpa Klik Satu Persatu

Ok kita akan membuat referensi dengan membuat NAMA dari sel-sel pada kolom yang akan kita jumlahkan. 

Caranya:

1. Blok semua data yang akan kita namai

2. Tekan tombol CTRL+ SHIFT + F3 untuk membuka jendela pembuatan NAMA (NAME)

3. Hilangkan centang Left Column karena kita akan menamai berdasarkan TOP ROW saja

Membuat NAMA (FUNGSI NAME) untuk data di kolom

Jadi dalam data di atas adalah nama data yang ada di kolom B berubah semua menjadi NAMA (yaitu nama orang) dan nama data di kolom PENJUALAN.

Untuk menjumlahkan hasil jualan orang tertentu pada kolom B, misalnya Raos, kita akan memanggil data Raos dengan rumus SUMIF.

Rumus SUMIF adalah =SUMIF(RANGE; CRITERIA; [SUM_RANGE])

RANGE-nya adalah data dalam sel yang sudah kita namai dengan NAMA

CRITERIA-nya kita taruh di F3

SUM_RANGE-nya adalah semua data yang akan kita jumlahkan yaitu sel yang sudah kita namai dengan PENJUALAN

Maka di sel H3, kita menulis rumus: =SUMIF(Nama;F3;Penjualan)

Lalu kita tekan ENTER, muncul hasilnya sebagai berikut:

Hasil penjumlahan sel tertentu dalam Excel

Untuk menghitung jumlah hari masuk jaga warung, kita bisa menggunakan rumus COUNTIF, yang pada dasarnya digunakan untuk menghitung jumlah sel yang terisi dengan kriteria tertentu.

Rumusnya:

=COUNTIF(RANGE;CRITERIA)

RANGE-nya adalah data dalam sel yang sudah kita namai sebagai NAMA

CRITERIA-nya kita taruh di F3

Jadi untuk data di atas kita tulis rumus:

=COUNTIF(Nama;F3)

Menghitung jumlah masuk kerja dalam Excel

Jika sudah jadi, rumus bisa kita aplikasikan untuk kriteria lainnya. Caranya 

1. tinggal lakukan klik sel yang sudah terisi rumus, 

2. arahkan kursor ke pojok kanan bawah dari sel hingga muncul tanda FILL HANDLE berupa tanda plus (+)

3. Drag and drop (seret dan letakkan) ke bawah sesuai dengan sel yang ingin anda isikan.

Hasilnya seperti di bawah ini. Jika tidak ada data yang sesuai kriteria, hasilnya pun tidak akan ditemukan dalam data itu (contohnya nomor 4 Cahyo)

Sekian trik Excel kali ini. Jika bermanfaat, bantu saya dengan klik tombol share di bawah ini. Thanks in advance :).

Read more »

Memperbaiki Error dalam Microsoft Excel: Mengeklik Satu Sel Tapi Sel Lainnya Ikut Kena Klik

 Hai Sobat Excel. Lama tak jumpa karena vakum ngeblog. :D

Saya baru saja menemukan error dalam Excel: Mengeklik Satu Sel Tapi Sel Lainnya Di Sekitar Cell Yang Saya Klik Itu Otomatis Ikut Kena Klik

Sel-sel yang otomatis kena sorot klik itu secara acak saja muncul atau ikut terklik ketika kita mengeklik suatu sel tertentu. Jadi bagaimana cara memperbaiki error otomatis kena klik ini?  

Langsung saja ya.

Memperbaiki Error dalam Microsoft Excel: Mengeklik Satu Sel Tapi Sel Lainnya Ikut Kena Klik 

Error dalam Microsoft Excel: Mengeklik Satu Sel Tapi Sel Lainnya Ikut Kena Klik ini terjadi pada Microsoft Excel 2007. Error ini telah dilaporkan pada Microfost yang bisa jadi merupakan bug hingga menyebabkan error macam ini. 

Untuk mengatasinya, cukup dengan memperbesar lalu memperkecil lagi tampilan dengan tombol zoom yang ada pada pojok kanan bawah Excel. Lihat langkah 1 (lingkaran hijau) dan langkah 2 (lingkaran merah) pada gambar di bawah ini.

Zoom perbesar dan perkecil Excel

Dengan trik sederhana ini, Error  Mengeklik Satu Sel Tapi Sel Lainnya Di Sekitar Cell Yang Saya Klik Itu Otomatis Ikut Kena Klik akan hilang.

Silakan dicoba. Jika berhasil, saya minta bantuan klik tombol share untuk bagikan trik ini ya. Thanks you.

Read more »

Cara Membuat Barcode Tanpa Aplikasi Tambahan dan Rumus

Beberapa waktu lalu, Tutorial Excel telah menjabarkan bagaimana cara membuat barcode dengan bantuan aplikasi tertentu dan tinggal memasukkan rumus fungsi saja. Nah, untuk kali ini, tutorial excel akan kembali memaparkan bagaimana cara membuat barcode di microsoft Excel tanpa harus memakai rumus.
Sebelumnya, akan diulas kembali sedikit bahwa  Barcode adalah kode yang terdiri atas kumpulan data optik berupa garis tipis dan tebal yang berisi informasi mengenai sebuah produk/barang tertentu. Data-data produk/barang yang terdapat pada barcode hanya bisa diketahui dengan menggunakan alat yang disebut barcode scanner. Salah satunya yang terdapat di perpustakan atau indomaret.

Nah, lantas bagaimana cara membuat barcode tanpa menggunakan rumus? Berikut tutorialnya.

Pertama, anda cukup mengunduh berkas font, dengan mengeklik tombol unduh di bawah ini.

 

Selanjutnya, Buka file tersebut dengan mengekstrak file yang telah di download tadi, dan  ke direktori C:\Windows\Fonts

Langkah berikutnya, buka worksheet Micosoft Excel anda, dan ketiklah sembarang huruf atau angka, tergantung anda ingin membuat barcode berdasarkan apa, kemudian ganti tipe font dengan tipe font yang bausan anda unduh pada tautan di atas. Dan sesuiakan ukuran barcode berdasarkan kebutuhan dengan cara seperti mengatur ukuran huruf. Perhatikan gambar berikut.

Seperti tutorial sebelumnya, jangan lupa untuk menambahkan tanda bintang di depan dan di belakang huruf/angka yang ingin anda jadikan barcode, agar dapat dipindai dengan mesin scanner. Misalnya, untuk menulis barcode tutorial, tulislah dengan *tutorial*. 

Cukup sekian, demikianlah cara membuat barcode tanpa rumus dan aplikasi tambahan di microsoft excel. Jika ada yang tidak dimengerti dapat meninggalkan dikolom komentar di bawah ini.

Read more »

Cara Mengubah Satuan Angka Menjadi Kata Terbilang di Excel

Dalam membuat sebuah lapoan penjualan tentunya tidak asing dengan harga harga barang. Tentunya harga-harga barang tersebut bebentuk satuan angka, tetapi tidak jarang bahwa satuan harga tersebut berbentuk kalimat terbilang. Misalnya, sebuah Novel dalam angka bertuliskan 172.000 akan diubah menjadi seratus tujuh puluh dua ribu rupiah. Memang, angka tersebut dapat diubah secara manual, akan tetapi jika jumlah data ternyata ada banyak, tentunya mau tidak mau harus menggunakan rumus agar tidak memakan banyak waktu. Selain itu, juga dapat meminimalisir salah ketik dan sebagainya.
Nah, lantas bagaimana cara menjalankan perintah tersebut?

Cara Mengubah Angka Menjadi Terbilang

Caranya hanya menggunakan rumus fungsi =terbilang(letak data). Akan tetapi, untuk menjalankan printah tersebut, anda diperkenankan untuk mengunduh rumus terbilang berikut ini.

Selanjutnya, jika anda sudah mengunduh file tersebut.Buka kembali lembar kerja Excel anda. Setelah itu, klik logo Office Button atau menu File di pojok kiri atas.

Selanjutnya, pilih menu Option sehingga muncul jendela pop-up Excel Option dan pilih sub menu Add-in.

Pilih Browse dan carilah file yang sudah anda unduh sebelumnya. Dan beri centang pada bagian terbilang.

Nah karena fungsi add-in terbilang sudah terpasang dalam Excel anda. Selanjutnya, anda hanya tinggal menjalankan perintah rumus =terbilang(alamat sel). Untuk lebih jelasnya, perhatikan gambar di bawah ini.

Sepeti itulah cara mengaktifkan fitur terbilang di microsoft Excel. Jika ada hal yang ditanyakan dan tidak mengerti, dapat meninggalkan komenta pada kolom di bawah ini. Sekian dan terimakasih.

Read more »

Cara Membuat Posisi Teks Ke Bawah atau Ke Atas Lebih Kecil dari Normal di Excel

Pernah tidak? Anda menjumpai barisan teks dalam sebuah lembar kerja Excel dengan tulisan yang lebih kecil dari yang lain dan sedikit mengambang ke atas maupun ke bawah?

Itu lho seperti bila kita ingin menuliskan angka nol sebagai derajat, misalnya: 10°C, atau pangkat atas dalam rumus matematika. Angka yang berada di atas teks normalnya dinamakan Supercript.

Sedangkan bila ada di bawah teks normalnya, seperti bila kita ingin menuliskan pangkat bawah dalam matematika, Fitur Excel tersebut dinamakan  Efek Teks Subscript 

Untuk lebih jelasnya, perhatikan gambar berikut:

Nah, lantas apa itu superscript dan subscript? Berikut penjelasannya.

Superscript: teks yang posisinya lebih ke atas dan ukurannya lebih kecil
Subscript: teks yang posisinya lebih ke ke bawah dan ukurannya lebih kecil

Hal yang perlu dilakukan untuk mebuat efek teks Superscript maupun subscript, anda dapat menjalankan perinta pada tab ribbon Home, dan memilih Font. Anda juga dapat memunculkannya dengan menekan tombol Ctrl+Shift+F

 

Selanjutnya akan muncul jendela menu baru, yakni Menu Format Cell. Pada menu Effect anda dapat memilih sesuai kebutuhan.

Sekian, seperti itulah Cara Membuat Posisi Teks Ke Bawah atau Ke Atas Lebih Kecil dari Normal di Excel atau Efek Teks Subscript dan Supercript di Excel, dan semoga bermanfaat. Terima kasih sudah membaca artikel kami, jika anda mengalami kesulitan, anda dapat meninggalkan pesan pada kolom komentar di bawah.

Read more »

Cara Menghilangkan Spasi pada Satu Sel Data Angka (NIP) di Excel

Kali ini kita akan membahas pertanyaan Pak Insan Mangun Assa melalui komentar Facebook di posting Memperbaiki Angka yang Berubah Otomatis Menjadi Nol atau Berakhiran Tanda Plus di Excel. Beliau bertanya bagaimana caranya menghilangkan spasi pada data angka di dalam sel-sel Excel seperti NIP yang sudah terlanjur beliau buat. Masalah seperti ini memang kerap dihadapi oleh dan merepotkan teman-teman PNS termasuk saya sendiri.

Maka yuk kita cari caranya menghilangkan spasi dalam satu data angka.

Setidaknya ada dua cara.

CARA PERTAMA Menghilangkan Spasi

Kita buat dulu contohnya seperti di bawah ini.

Langkah Pertama

Copy kolom yang akan kita rapikan/hilangkan spasinya agar tidak mengubah data aslinya. Di contoh ini data aslinya di kolom A saya copy ke kolom B.

kolom A saya copy ke kolom B

Langkah Kedua

Di kolom C kita pakai rumus Excel menggunakan SUBSTITUTE

Rumusnya adalah:

=SUBSTITUTE(seldata;apayangakandiganti;pengganti)

Maka untuk baris 2 di atas rumusnya adalah:

=SUBSTITUTE(B2;" ";"")

Keterangan:
B2 = seldata yang akan kita ubah/hilangkan spasinya
" " = karakter yang akan kita ubah, yaitu spasi (satu ketukan tombol spasi diapit tanda petik)
"" = karakter pengganti, yaitu tidak ada apa-apa di sana (tanpa isi, langsung dua tand petik)

Langkah Ketiga

Jika sudah selesai tekan ENTER. Hasilnya seperti di bawah ini.

Untuk mengopy rumus atau menghilangkan spasi di data lain di bawahnya, Anda bisa drag and drop atau klik dua kali tanda plus + di pojok kiri bawah sel yang nama sebenarnya adalah Fill Handle.

CARA KEDUA Menghilangkan Spasi

Cara kedua dengan trik Find and Replace.

Langkah Pertama

Pilih range kolom yang akan diubah spasinya dengan mengeblok kolom B seperti di bawah ini.

Langkah Kedua

Tekan tombol CTRL+F untuk memunculkan jendela seperti di bawah ini.

Langkah Ketiga

Pada FIND WHAT: beri satu ketukan (atau sesuai ketukan spasi yang anda buat dan ingin anda hilangkan

Pada REPLACE WITH, pastikan jangan berisi apa-apa (klik pada isian, lalu tekan tombol BACKSPACE untuk menghapus apa yang ada, memastikannya tidak terisi apa-apa)

Langkah Keempat

Klik Replace All. Selesai.

Itulah cara menghilangkan spasi pada data angka di Excel. Jika bermanfaat, klik LIKE di bawah, dan share di FB. Terima kasih. :)

Read more »

Cara Menulis Angka Nol di Depan pada Microsoft Excel

Ketika mengetikkan angka Nol di awal barisan angka dalam sel file Microsoft Excel, biasanya angka Nol tersebut akan menghilang dan langsung menampilkan angka pada urutan berikutnya. Misalnya, ketika memasukkan nomo telepon seluler 081234567 dan kettka menekan tombol enter, angka tersebut akan otomatis menjadi 81234567.

Nah, lantas bagaimana caranya untuk menuliskan angka Nol di awal angka di Excel?

Sebenarnya, ada banyak cara untuk menampilkan angka Nol di awal urutan angka.

Pertama, menambahkan tanda petik (‘) di depan angka nol. Misalnya, ketika menuliskan angka 081234567, anda hanya perlu menambahkan tanda petik di depan angka tersebut, sehingga menjadi ‘081234567. Karena adanya tanda petik di depan angka, maka sistem dari excel akan menanggap itu layaknya  teks. Dan jika muncul tanda eror, anda tinggal memilih opsi Ignore Eror

Kedua, menambakan garis (-) di tengah-tengah angka. Misalnya, ketika menuliskan angka 081234567, anda anya pelu merubahnya menjadi 081-234-567.

 Ketiga, merubah format Sel menjadi teks. Caranya, anda tinggal klik kanan pada sel yang ingin diisi angka, kemudian pilih menu Format Cells, dan pada jendela pop up, pilih kategory text

 

 Begitulah cara menulis angka nol di depan pada microsoft excel. Selamat mencoba dan semoga bermanfaat. Jika ada yang ingin ditanyakan, tinggalkan pada kolom komentar. Sekian dan Terimakasih

Read more »