Cara Menentukan Peringkat Siswa yang Nilainya Sama dalam Excel

Sorting Data - Setelah mempelajari Cara Mengurutkan Peringkat Nilai Siswa, berikutnya akan saya berikan tutorial sorting data dengan 2 dan 3 acuan. Pengurutan data dengan menggunakan 2 atau 3 acuan berfungsi untuk menentukan urutan jika ada nilai data yang sama. Contohnya, apabila ada 3 anak yang nilainya sama yaitu 200, maka dibutuhkan acuan lainnya untuk menentukan peringkat diantara ke-tiga anak tersebut. Untuk lebih jelasnya, berikut akan saya berikan contohnya.

Mengurutkan Peringkat dengan 3 Acuan: (1) Nilai Total (2) Matematika (3) Nama

Dari data diatas kita menemui 2 siswa yang nilainya sama. Untuk memperoleh nama yang mendapat urutan yang atas, kita memerlukan 2 atau 3 acuan lain selain "jumlah nilai". Kali ini, saya akan mengurutkannya dengan 3 acuan. Berikut adalah tahap-tahapnya.

1. Blok range A4 sampai G11
   
   

   

   Blok Range dalam tabel yang akan di Sorting.

2. Klik menu/tab Data kemudian pilih Sort
   
   

   

   Klik tombol Sort

3. Setelah itu akan muncul tampilan seperti gambar berikut.
   
   

   

   Menu dalam fitur Sorting

4. Karena yang digunakan adalah 3 acuan, tambahkan jumlah kolom pada tampilan tersebut dengan cara klik menu "Add Level" hingga menjadi 3 kolom.
   
   

   

   Klik Add Level untuk membuat acuan tiga tingkat

5. Isilah kolom tersebut dengan data :
   
   • Pilih "JML" untuk pilihan kolom Sort by sebagai acuan pertama
   • Pilih "Values" pada pilihan kolom Sort On
   • Pilih "Largest to Smallest" pada pilihan kolom Order
   Untuk baris kedua:
   
   • Pilih "MAT" untuk kolom (Sort) Then by sebagai acuan kedua
   • Pilih "Values" pada Sort On
   • Pilih "Largest to Smallest" pada pilihan Order
   Untuk baris ketiga:
   
   • Pilih "Nama" untuk kolom (Sort) Then by sebagai acuan ketiga
   • Pilih "Values" pada kolom Sort On
   • Pilih "A to Z" pada pilihan kolom Order

     

     Hasil entri sorting 3 acuan
6. Setelah itu klik OK dan lihat hasilnya. 

Setelah itu klik OK dan lihat hasilnya. Karena acuan kedua adalah nilai MAT, maka peringkat yang lebih tinggi bagi yang nilai akhirnya sama adalah nilai Matematika yang lebih tinggi. Jika nilai Matematikanya sama, maka yang akan digunakan adalah acuan ketiga yaitu Nama mereka. Siapa yang huruf awal dari namanya lebih awal pada urutan abjad (A, B, C, D, dst.), maka ia menduduki peringkat yang lebih atas.

Perhatikan gambar di bawah !

Hasil sorting dengan tiga acuan: total nilai, nilai Mat, dan Nama

Tentunya tutorial di atas sangat penting dikuasai oleh para guru pengajar, agar ia dapat membuat urutan nilai siswanya dengan mudah dan cepat, dan tidak bingung lagi bila menentukan peringkat saat nilai siswanya sama. Selamat mencoba!