Cara Memberi Proteksi Dokumen Penting pada Lembar Kerja Excel

Cara Memberi Proteksi Lembar Kerja Excel – Apa itu proteksi? Menurut artinya proteksi berarti melindungi atau mengamankan. Nah, dalam hal ini berarti adalah melindungi lembar kerja Excel untuk tidak bisa diedit oleh siapa saja. Lembar kerja excel memang rawan sekali untuk diedit orang-orang yang tidak bertanggung jawab. Maka dari itu, salah satu langkah untuk melindunginya adalah dengan memberi password pada lembar kerja excel tersebut agar tidak bisa diedit oleh siapa saja.

Jadi misalkan anda mempunyai dokumen penting pada lembar kerja excel, maka perlu sekali proteksi ini. Misalkan anda mempunyai data nilai dan peringkat siswa seperti berikut ini pada lembar kerja excel anda.

Data Nilai Siswa di Excel

Lantas bagaimana caranya? Langsung saja simak langkah-langkahnya berikut ini.

Memproteksi Lembar Kerja

1. Agar tidak bisa diedit, dihapus maupun di-copy, arahkan mouse pointer anda ke tab menu Review dan pilih/klik menu Protect Sheet.
   
   

   

   Protect Sheet, Fitur Excel untuk memproteksi lembar kerja

2. Jika anda sudah klik Protect Sheet tersebut maka akan muncul kotak dialog baru yang berisi centang Protect worksheet an content of locked cells. Centang itu harus Anda isi untuk mengaktifkan proteksi.
3. Bila perlu beri password pada kotak “Password to unprotect sheet”untuk membuka proteksi lembar kerja, misalkan saja passwordnya adalah 123456789 seperti pada gambar dibawah ini.
   
   

   

   Jendela munculan Protect Sheet Excel

4. Bagian berikutnya adalah Allow all users of this worksheet to:, yang dipakai untuk mengizinkan pengguna lain untuk memodifikasi secara terbatas sesuai izin yang bisa Anda pilih lewat tanda centang. Beri tanda centang pada:
   • “Select locked cells” untuk mengizinkan pengguna lain melakukan select sel yang terkunci
   • “Select unlocked cells” untuk mengizinkan pengguna lain melakukan select sel yang tidak terkunci
   • “Format cells” untuk mengizinkan pengguna lain melakukan modifikasi format sel
   • “Format rows” untuk mengizinkan pengguna lain melakukan modifikasi format baris
   • “Format columns” untuk mengizinkan pengguna lain melakukan modifikasi format kolom
   • “Delete columns” untuk mengizinkan pengguna lain melakukan delete/menghapus kolom
   •  “Delete Rows”  untuk mengizinkan pengguna lain melakukan delete/menghapus baris
5. Jika sudah maka akan muncul kotak dialog yang meminta anda untuk mengkonfirmasi password anda. Masukkan lagi passwdord 123456789 dan klik OK pada kota dialog ini, dan selesai!
   
   
   

Uji-Coba dan Cara Membuka Proteksi

Coba anda edit atau copy, pasti tidak bisa. Lalu bagaimana cara membuka proteksinyaagar kita bisa mengeditnya kembali? Gampang, masuk ke tab Review, klik Unprotect sheet. Akan muncul jendela munculan seperti di bawah, dan Anda tinggal masukkan password tadi yang sudah anda buat saat membuat proteksi (123456789), lalu klik OK.

Membuka proteksi lembar kerja Excel

Sekarang coba anda edit kembali, pasti sudah bisa!

Nah itulah tutorial bagaimana cara memberi proteksi pada lembar kerja Microsoft office excel 2007 sekaligus cara membuka kembali proteksinya. Semoga dengan memberi proteksi ini dokumen Excel anda menjadi lebih aman dari hal-hal yang tidak kita inginkan. Akhir kata, selamat mencoba!

Read more »

Cara Membuat Rumus Tidak Berubah saat Dicopy dalam Excel

Cara Membuat Rumus Tidak Berubah Dalam Excel – Suatu ketika Anda menggunakan Microsoft Excel, Anda ingin membuat rumus yang Anda copy tidak berubah. Kadang kita ingin mengubah sebagian saja dari rumus  tersebut. Untuk itu, kita akan mempelajari alamat relative dan alamat absolute. Mungkin anda masih asing dengan kata – kata yang ini. Namun sebenarnya anda sudah pernah membuat sel relative maupun sel absolute tanpa anda sadari. Nah, bagaimana dengan pengertian dan fungsi dari alamat relative dan alamat absolute ini. Langsung saja simak pembahasannya berikut ini.

Alamat relative

Alamat relative ini sering sekali kita temui dalam penulisan dan peng-copy-an rumus di Excel. Seperti istilahnya yaitu relatif, alamat ini kita perlukan jika kita ingin rumus yang kita copy berubah-ubah secara relatif terhadap alamat yang kita jadikan acuan. Jika kita punya sebuah rumus yang merupakan operasi dari beberapa sel, maka secara otomatis Excel akan menerjemahkan alamat relatif sebagai lokasi relatif suatu alamat sel atau range dari lokasi alamat lainnya. Daripada bingung langsung simak contohnya. 

Contoh: 

Pada Cell A5 berisi rumus "=A3*A4", maka, jika rumus tersebut di copy ke sel B5 dengan cara menekan tanda plus ( +) yang berada dipojok sel (drag and drop), secara otomatiskan berubah menjadi "B3*B4".

Rumus dalam sel A5 dengan alamat relative

Rumus sel B5 hasil copy drag drop dari A5

Mengenal alamat absolute

Inilah yang kita cari, membuat rumus yang tidak berubah saat dicopy. Alamat absolut adalah alamat yang selalu bernilai sama meskipun rumusnya di copykan ke manapun. Jadi misalkan suatu rumus fungsi sell dicopy ke sell lain maka alamat sellnya tidak berubah. Penulisan alamat absolut selalu ditambahkan tanda “ $ “ pada nama kolom dan/atau nomor barisnya atau dengan menekan tombol F4 pada keyboard. Alamat absolute ini dibagi menjadi 2, yaitu: 

• Semi absolute 

Jika dilihat dari namanya saja kita sudah tahu, bahwa ini adalah alamat sell absolute yang hanya di kunci salah satunya, entah itu baris atau kolomnya. Lebih jelasnya lihat keterangan contoh berikut ini : $A3 : contoh seperti ini dilakukan untuk penguncian kolom A, dengan cara ini ketika cell dicopy kekanan alamat cell akan tetap dibaca sebagai $A3 bukan B3, namun ketika dicopy kebawah alamat cell akan berubah menjadi $A4. A$3 : contoh seperti ini dilakukan untuk penguncian baris 3, dengan cara ini ketika cell dicopy ke bawah alamat cell akan tetap dibaca sebagai A$3 bukan A4, namun ketika dicopy kekanan alamat cell akan berubah menjadi B$3.

• Absolute mutlak 

Namanya saja mutlak, berarti sell absolute ini pengunciannya penuh terhadap semua baris dan kolom pada alamat sell. Lebih jelasnya silahkan perhatikan kasus contoh berikut ini.

Pada sell A5 kita isikan rumus “ =A3*$A$4 “. Jika rumus itu kita Copykan ke sell B5, maka rumusnya akan menjadi “ =B3*$A$4 “. Terlihat bahwa alamat A4 akan tetap sedangkan A3 akan berubah. Sell A4 inilah yang disebut dengan alamat absolut mutlak. Lihat gambar beriku ini supaya lebih jelas.

Rumus Excel dengan alamat absolute

Jika di copykan ke dalam sell B5 maka akan menjadi seperti yang dibawah ini.

Hasil copy rumus absolute sebelumnya

Cukup jelas dengan apa yang dimaksud alamat sel relative, alamat sel semi absolute dan alamat sel absolute mutlak? Semoga anda dapat memperoleh manfaatnya. Kali ini, sekian tutorial dari saya.

Read more »

Cara Menambahkan Simbol Rupiah (Rp) dengan Spasi pada Excel

Data Simbol Mata Uang Excel 2007 - Salah satu pekerjaan perkantoran yang memerlukan simbol mata uang adalah untuk laporan keuangan, misalkan saja pada bagian akutansi dan perbankan. Untungnya ada software pengolah angka seperti Microsoft Excel yang sangat membantu kita melakukan pekerjaan itu. Namun, anda yang belum paham mungkin akan bingung mencari cara untuk menuliskan mata uang di Microsoft Excel secara otomatis. Apakah harus menuliskan satu per satu di bagian depan angka tersebut? Tentu itu akan menghabiskan waktu yang lama. Lantas bagaimana caranya? Simak tutorialnya berikut ini.

Cara menambahkan simbol Rupiah Rp di depan angka secara otomatis

1. Langkah pertama yang pastinya harus anda lakukan adalah membuat atau mempunyai data angkanya terlebih dahulu. Sebagai contoh adalah data Daftar Harga Laptop Acer yang ada di gambar ini.
   
   

   

   Data Daftar Harga Laptop Acer di Excel

2. Blok sel tempat angka yang akan diberi simbol rupiah di depannya, dalam gambar di atas adalah sel C4 sampai E13.
   
   
3. Jika sudah, pada tab Home di grup tab Number, ubahlah General menjadi Currency. Lihat gambar di bawah ini.
   
   

   

   Mengubah format sel dari General Menjadi Currency

4. Maka anda akan mendapatkan hasil seperti berikut ini.
   
   

   

   Contoh format Currency pada Excel

Cara menambahkan simbol Rupiah Rp dengan spasi di depan angka nominal

Pada hasil di atas, simbol mata uang Rp nampak tergabung dengan angkanya. Untuk membuat simbol itu terpisahkan spasi, dengan format angka nominalnya rata kanan sedangkan simbol mata uangnya rata kiri, maka caranya adalah: tekan CTRL+1 (angka satu), pilih menu Custom, dan pilihlah format custom yang seperti ini:

_-Rp* #,##0_-;-Rp* #,##0_-;_-Rp* "-"_-;_-@_-

 lalu klik dua kali dan lihat hasilnya!

Itulah tutorial mengubah data angka menjadi data mata uang atau currency di lembar kerja Microsoft Excel 2007. Bagaimana, mudah sekali, bukan? Silahkan dicoba. Jika anda masih kurang paham, silahkan bertanya di kolom komentar di bawah.

Read more »

Cara Membuat Satuan di belakang Angka pada Excel

Membuat satuan di belakang data angka Excel - Pernahkah anda melihat laporan penjualan barang pada suatu toko atau perusahaan? Apa yang ada di sana? Salah satu yang ada di data tersebut adalah satuan. Sebagai contoh adalah laporan penjualan motor pada suatu dealer. Di sana akan dituliskan berapa unit motor yang terjual setiap harinya, minggunya, atau bulannya.

Pasti anda akan bertanya–tanya bagaimana cara membuat nama satuan data sepeti pada contoh kasusu diatas. Anda tak perlu pusing memikirkan caranya. Dengan Microsoft Office Exel anda bisa membuat data seperti di atas. Lantas bagaimana caranya? Apakah kita harus menambahkan nama satuan tersebut pada setiap akhir angka? Tentu tidak karena hal tersebut dapat memakan waktu kerja anda.

Untuk cara yang lebih efisien, anda bisa anda bisa mengikuti tutorial berikut ini.

Cara menambahkan nama satuan pada penulisan angka di Microsoft Office Excel 2007

1. Siapkan terlebih dahulu data yang akan anda tambahkan nama satuannya. Sebagai contoh, copy data laporan penjualan dealer motor berikut sebagai bahan datanya.
   
   
   


2. Dari data di atas, kita akan menambahkan satuan UNIT pada setiap data berupa angka penjualan unit sepeda motor. Jika sudah blok pada angka yang akan diberi nama satuan. Dalam contoh ini maka kita blok cel B4 (sel pertama yang akan diberi nama satuan) sampai F15 (sel terakhir).
   
   
   


3. Jika sudah, pada tab Home silahkan klik panah kecil pada grup tab Number atau bisa juga dengan menekan tombol Ctrl + 1. Lalu pilih Custom (lihat gambar di bawah).


4. Ketikan # “Unit” (tandapagar[spasi]"Unit") pada kotak input Type. Untuk lebih jelasnya silahkan lihat gambar berikut ini.
   
   

   

   Cara menambahkan nama satuan di belakang data angka



5. Jika sudah klik OK. Maka anda akan mendapatkan data sepeti berikut ini.
   
   

   

   Hasil menambahkan satuan UNIT pada data angka penjualan sepeda motor

Itulah tutorial cara menambahkan nama satuan di belakang data angka di Microsoft Office Excel 2007. Mudah, kan? Siapa bilang Excel itu sulit? :)

Silakan segera mempraktikkan!

Read more »

Cara Menyisipkan Beberapa (x) Baris Kosong di Setiap (y) Baris Data Excel

Berusaha menjawab pertanyaan +zithir di posting Cara Menyisipkan Kolom atau Baris pada Microsoft Excel sebagai berikut:

Terima kasih,
Untuk menyisipkan baris berkali kali, misal 1000 baris data, tiap 50 di insert baris, apakah ada cara yang mudah daripada melakukannya dengan cara manual 50 baris klik insert, lalu 50 baris insert lagi dan seterusnya?

Inti pertanyaannya adalah bagaimana cara menyisipkan (insert)  X baris kosong di setiap Y baris data.

Cara Pertama: Menggunakan Macro

Untuk memudahkan pekerjaan seperti ini dan Excel 2007, kita perlu menggunakan script Visual Basic. Hanya saja, dalam penggunaan Macro kita harus hati-hati untuk mengeksekusinya. Untuk menghindari kerusakan, sebaiknya buatlah file backup terlebih dahulu.  

Buat dua copy file sehingga kita bisa aman melakukan modifikasi dengan script Macro.

Jika sudah, ikuti langkah berikut ini:

1. Buka Tab Developer Excel. Jika belum ada, Anda dapat menampilkannya dengan cara berikut ini: 
   
   1. Klik Office Button di pojok kiri atas Excel
   2. Klik Excel Option di pojok kanan bawah
   3. Pada bagian Popular, centang Show Developer tab in the Ribbon

   

   Cara membuka Tab Developer Excel

2.  Klik View Code pada tab Controls
3. Copy script di bawah ini, dan paste pada bagian kanan:
   
   

   Sub test()    
   Dim j As Long, r As Range    
   j = InputBox("Ketik jumlah baris yang disisipkan")    
   Set r = Range("A50")    
   Do    
   Range(r.Offset(1, 0), r.Offset(j, 0)).EntireRow.Insert    
   Set r = Cells(r.Row + j + 50, 1)    
   MsgBox r.Address    
   If r.Offset(1, 0) = "" Then Exit Do    
   Loop    
   End Sub
   

4. Klik tombol Run, maka akan muncul Message Box yang bertuliskan "Ketik jumlah baris yang disisipkan"
5. Ketik 50 baris, dan lihat hasilnya.

Sumber Macro: Kioskea.Net

Cara Kedua: Menggunakan Adds-On

Cara lain, Anda dapat menggunakan Adds-on seperti Kutools for Excel 7.00
Dengan tool tambahan Kutools ini Anda jauh lebih mudah menginsert X baris di setiap Y baris data.
Tutorialnya dapat Anda baca DI SINI.

Bagaimana? Mudah, kan? :)

Read more »

Cara Menjumlahkan Nilai Siswa pada Microsoft Excel

Rumus Microsoft Excel - Rumus SUM (singkatan dari summarize) adalah rumus yang digunakan untuk menjumlah dua data nilai atau lebih dengan cara yang sederhana. Biasanya, rumus ini banyak digunakan oleh para pengajar guna mengetahui siswa yang memperoleh jumlah nilai tertinggi dibanding siswa yang lain. Dengan kata lain, hasil penjumlahan nilai ini akan digunakan sebagai acuan untuk menentukan nama siswa yang memperoleh peringkat teratas berdasar jumlah nilai terbanyak. Agar dapat lebih memahaminya, berikut akan saya berikan contoh menghitung jumlah nilai siswa menggunakan rumus SUM.

Contoh Kasus perhitungan dengan rumus SUM

Menjumlahkan Nilai Pelajaran Tertentu

Anda diminta mencari jumlah nilai Bahasa Indonesia (BIN) dan IPA pada data nilai siswa pada tabel bawah. Sebagai langkah awal, kita akan mengisi sel G4 yang merupakan sel penjumlahan nilai siswa urutan pertama dengan acuan data dari D4 dan F4. Maka tahap-tahapnya menjadi:

1. Tulis rumusnya, yaitu:
   

   =SUM(D4;F4)

   
   

   

   Menjumlahkan nilai pelajaran tertentu

2. Tekan Enter untuk melihat hasil penjumlahan nilai siswa urutan pertama.
   
   

   

   Menjumlah nilai pelajaran tertentu siswa urutan selanjutnya



3. Untuk menjumlahkan nilai siswa urutan selanjutnya, cukup klik sel G4, klik tahan pojok kanan bawah sel tarik (Drag and drop) hingga kolom G11
   

   

   Tabel hasil menjumlahkan pelajaran tertentu (BIN dan IPA) seluruh siswa

Menjumlahkan Nilai Semua Pelajaran

Rumus di atas dipakai untuk menghitung jumlah nilai BIN dan IPS yang ada di kolom D4 dan F4 saja. Jika Anda ingin menjumlahkan nilai semua pelajaran (BIN, MAT, IPA), Anda tidak perlu menuliskan rumus dengan tatanan yang panjang =SUM(D4;E4;F4)

Untuk menjumlahkan semua data pada sel yang berurutan, Anda cukup dengan menggunakan acuan sel pertama dan terakhir yang akan dijumlahkan dan mengganti tanda titik koma (;) dengan titik dua (:) pada sela-selanya. Tanda titik dua tersebut berarti kata "hingga".

Pada data di di bawah, kita diminta untuk mengisi kolom "JML". Sebagai langkah awal, kita akan mengisi sel G4 tempat jumlah nilai seluruh pelajaran siswa urutan pertama dengan menggunakan rumus SUM. Berikut adalah tahap-tahapnya.

1. Karena sel acuannya pertama D4 dan terakhir F4 maka tulislah rumusnya menjadi:
   
   

   =SUM(D4:F4)

   
   

   

   Rumus menjumlahkan seluruh nilai siswa urutan pertama



2. Tekan Enter untuk melihat hasilnya
   
   

   

   Hasil umlah nilai semua mapel siswa urutan pertama



3. Drag and drop pojok kanan bawah sel G4 ke arah bawah hingga mencapai kolom G11
   
   

   

   Hasil penjumlahan nilai semua mapel masing-masing siswa

Demikian tutorial menghitung jumlah nilai siswa menggunakan rumus matematika SUM. Mudah, kan! Selamat mencoba!

Read more »

Cara Menentukan Peringkat Siswa yang Nilainya Sama dalam Excel

Sorting Data - Setelah mempelajari Cara Mengurutkan Peringkat Nilai Siswa, berikutnya akan saya berikan tutorial sorting data dengan 2 dan 3 acuan. Pengurutan data dengan menggunakan 2 atau 3 acuan berfungsi untuk menentukan urutan jika ada nilai data yang sama. Contohnya, apabila ada 3 anak yang nilainya sama yaitu 200, maka dibutuhkan acuan lainnya untuk menentukan peringkat diantara ke-tiga anak tersebut. Untuk lebih jelasnya, berikut akan saya berikan contohnya.

Mengurutkan Peringkat dengan 3 Acuan: (1) Nilai Total (2) Matematika (3) Nama

Dari data diatas kita menemui 2 siswa yang nilainya sama. Untuk memperoleh nama yang mendapat urutan yang atas, kita memerlukan 2 atau 3 acuan lain selain "jumlah nilai". Kali ini, saya akan mengurutkannya dengan 3 acuan. Berikut adalah tahap-tahapnya.

1. Blok range A4 sampai G11
   
   

   

   Blok Range dalam tabel yang akan di Sorting.

2. Klik menu/tab Data kemudian pilih Sort
   
   

   

   Klik tombol Sort

3. Setelah itu akan muncul tampilan seperti gambar berikut.
   
   

   

   Menu dalam fitur Sorting

4. Karena yang digunakan adalah 3 acuan, tambahkan jumlah kolom pada tampilan tersebut dengan cara klik menu "Add Level" hingga menjadi 3 kolom.
   
   

   

   Klik Add Level untuk membuat acuan tiga tingkat

5. Isilah kolom tersebut dengan data :
   
   • Pilih "JML" untuk pilihan kolom Sort by sebagai acuan pertama
   • Pilih "Values" pada pilihan kolom Sort On
   • Pilih "Largest to Smallest" pada pilihan kolom Order
   Untuk baris kedua:
   
   • Pilih "MAT" untuk kolom (Sort) Then by sebagai acuan kedua
   • Pilih "Values" pada Sort On
   • Pilih "Largest to Smallest" pada pilihan Order
   Untuk baris ketiga:
   
   • Pilih "Nama" untuk kolom (Sort) Then by sebagai acuan ketiga
   • Pilih "Values" pada kolom Sort On
   • Pilih "A to Z" pada pilihan kolom Order

     

     Hasil entri sorting 3 acuan
6. Setelah itu klik OK dan lihat hasilnya. 

Setelah itu klik OK dan lihat hasilnya. Karena acuan kedua adalah nilai MAT, maka peringkat yang lebih tinggi bagi yang nilai akhirnya sama adalah nilai Matematika yang lebih tinggi. Jika nilai Matematikanya sama, maka yang akan digunakan adalah acuan ketiga yaitu Nama mereka. Siapa yang huruf awal dari namanya lebih awal pada urutan abjad (A, B, C, D, dst.), maka ia menduduki peringkat yang lebih atas.

Perhatikan gambar di bawah !

Hasil sorting dengan tiga acuan: total nilai, nilai Mat, dan Nama

Tentunya tutorial di atas sangat penting dikuasai oleh para guru pengajar, agar ia dapat membuat urutan nilai siswanya dengan mudah dan cepat, dan tidak bingung lagi bila menentukan peringkat saat nilai siswanya sama. Selamat mencoba!

Read more »

Mengurutkan Nilai Siswa dengan Microsoft Excel

Tutorial Sorting Data - Sorting data adalah mengurutkan suatu data berdasarkan urutan tertentu untuk mendapatkan perolehan data yang sesuai keinginan. Pada umumnya, urutan data yang digunakan adalah urutan dari nilai tertinggi ke nilai terendah atau sebaliknya. Biasanya, pengurutan data seperti ini banyak digunakan oleh guru untuk menentukan siapa siswa yang memiliki nilai tertinggi dan siapa yang nilainya paling rendah. Dengan memanfaatkan fasilitas sorting data di microsoft excel, anda tidak perlu lagi mendata nilai satu per satu. Alhasil, anda akan bisa lebih menghemat waktu yang semula anda gunakan untuk mendata urutan nilai dengan cara manual.

Fitur yang digunakan untuk sorting data dari nilai tertinggi ke terendah adalah Descending, sedangkan untuk sorting data dari nilai terendah ke tertinggi, anda dapat menggunakan fitur Ascending.  

Untuk memudahkan para penggunanya, Microsoft Excel menyediakan fasilitas sorting data hingga 3 jenis urutan yang berbeda. Perbedaannya adalah terletak pada jumlah jumlah acuan data yang digunakan. Jumlah acuannya adalah satu, dua, atau tiga. Untuk lebih jelasnya, coba simak contoh berikut.

Sorting data untuk mengurutkan kumpulan nilai siswa

Dari data nilai siswa di atas, kita akan membuat urutan data dengan satu acuan. Urutan yang hendak kita buat adalah dari nilai yang tertinggi ke terendah. berikut adalah tahapan-tahapannya.

1. Blok range A4 sampai G11
   
   

   

   Blok range tabel

2. Klik menu tab Data kemudian pilih Sort
   
   

   

   Tombol Sort

3. Setelah itu, akan muncul tampilan seperti tampilan berikut:
   
   

   

   Pilihan dalam fitur Short Excel

   • Pilih "JML" pada pilihan Sort by dengan cara klik gambar panah ke bawah (drop down arrow)
   • Pilih "Values" pada pilihan Sort On
   • Pilih "Largest to Smallest" pada pilihan Order





Cara melakukan sort pada Excel

4. Setelah itu, klik OK kemuudian perhatikan hasilnya. Nama siswa yang nilainya paling tinggi akan berada di urutan teratas dan sebaliknya
   
   

   

   Hasil mengurutkan Nilai siswa dengan fitur Sort

Demikian tutorial shorting data pada microsoft excel untuk membuat data menjadi urut. Dengan memahami cara diatas, anda akan lebih mudah dalam membuat data dengan urutan tertentu. Untuk mengatasi masalah urutan siswa yang sama nilainya, lihat di posting selanjutnya.

Read more »

Cara Membuat Rumus Lulus Tidak Lulus Siswa dengan Microsoft Excel

Fungsi logika IF – Salah satu fitur yang paling bermanfaat di antara fitur Microsoft Excel adalah fungsi logika IF. Dengan adanya fitur ini, penarikan kesimpulan dari data yang tersedia akan lebih mudah. Dengan sedikit belajar tentang rumusnya, urusan anda yang berhubungan dengan penarikan data akan menjadi semakin mudah. Berikut akan saya jelaskan mengenai pemakaian rumus fungsi logika IF.

Pertama-tama, saya akan memperkenalkan bentuk rumusnya terlebih dahulu. Rumus yang paling sering digunakan adalah rumus berbentuk:

=IF(A;”B”;”C”)

Masing-masing huruf didalam fungsi tersebut memiliki arti tersendiri sebagai berikut:

Huruf “A”: merupakan logika yang hendak dicari. 

Huruf “B”: adalah hasil perhitungan rumus jika logika yang ditanyakan bernilai benar. 

Huruf “C” merupakan lambang dari hasil perhitungan apabila logika yang ditanyakan bernilai salah.

Kesimpulannya: Jika “A” salah, maka hasilnya adalah C; dan apabila “A” benar, maka hasilnya adalah “B”. 

Menggunakan Fungsi IF Microsoft Excel untuk Menyimpulkan Lulus dan Tidak Lulus

Untuk lebih jelasnya, berikut akan saya berikan contohnya. Perhatikan screenshoot Excel dibawah ini!     

Membuat kesimpulan lulus atau tidak lulus Excel

Dengan adanya fungsi IF, kita tak perlu lagi menghitung keterangan satu per satu. Kita hanya perlu menerapkan rumus logika IF di salah satu kolom dan menariknya kebawah untuk mendapatkan hasil logika di kolom yang lain. Sebagai contoh, dengan data di atas, kita diminta untuk mengisi kolom keterangan dengan predikat lulus atau tidak. Ketentuannya adalah:

• Apabila rata-rata pada sel H4 lebih dari atau sama dengan 60, maka dinyatakan Lulus 
• dan apabila kurang dari 65 dinyatakan tidak lulus.

Dalam permasalahan ini, kita akan menerapkan rumus =IF(A;”B”;”C”) di atas.  Maka:

• A adalah kolom H4;
• B adalah “Lulus” jika nilai di H4 benar;
• C adalah “Tidak lulus” jika nilai di kolom H4 salah. 

Dari penerapan di atas, kita memperoleh rumus:

=IF(H4>=60;"LULUS";"TIDAK LULUS")

Rumus tersebut ditulis dikolom I4 kemudian tekan Enter. Rumus tadi akan berubah menjadi keterangan sesuai yang diminta oleh rumus. Supaya lebih jelas, perhatikan screenshoot di bawah ini:

Menerapkan IF untuk kesimpulan LULUS atau TIDAK LULUS

Nah sesudah itu, anda tinggal menariknya ke bawah alias tidak perlu menuliskan rumus satu per satu. Caranya adalah dengan klik kiri pojok kanan bawah kolom I4 kemudian tahan dan tarik kebawah hingga mencapai kolom I11 (drag and drop ke I11). Setelah ditarik, hasilnya akan seperti ini.

Hasil rumus Lulus dan Tidak Lulus Excel

Setelah didrop, anda akan mendapatkan hasil perhitungan yang benar berdasarkan standar yang anda tentukan sendiri. Seperti yang anda lihat di screenshoot diatas, terdapat keterangan “LULUS” dan “TIDAK LULUS” karena standar nilai yang ditentukan adalah 60. Maka dari itu yang nilainya dibawah 60 keterangannya menjadi “TIDAK LULUS” dan sebaliknya.

Demikianlah tutorial penggunaan fungsi logika IF untuk menyimpulkan Lulus dan Tidak Lulus siswa. Memahami rumus logika IF sangatlah penting dan dapat menjadi nilai plus bagi guru, khususnya ketika akan memasuki akhir tahun untuk menentukan kelulusan. 

Selamat mencoba!

Read more »